SIGMA-RH

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Navigation: Nouveautés, guides d'utilisation et FAQ

Nouveautés - Version 7.5

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Voici un aperçu des principales nouveautés et améliorations apportées à la solution SIGMA-RH pour la version 7.5.

Au besoin, vous pouvez consulter les listes des nouveautés pour chaque sous-version de la 7.5.

•Nouveautés - Version 7.51

•Nouveautés - Version 7.53

•Nouveautés - Version 7.54

Liste des nouveautés consolidée

Interface

Le visuel, l'ergonomie et la navigation ont été modifiés pour améliorer l'accessibilité et la lisibilité dans l'application Web et mobile.

En-tête de l'application

L'en-tête a complètement été revu pour apporter une navigation plus naturelle et un visuel plus standard.

Utilisation	Version antérieure	7.51
Se déconnecter de l'application	Quitter
Accéder au centre des messages
Accéder au centre de notifications des workflows
Accéder à l'aide de l'application

Sélection du focus de navigation

Vous devez sélectionner le focus de navigation (barre de menus) à la gauche de l'écran et non à côté de votre nom.

Icônes permettant d'enregistrer, d'annuler et d'imprimer

Dans les écrans d'édition (par exemple, dossier d'employé, événement, etc.) les icônes qui permettent d'enregistrer, d'annuler et d'imprimer ont été modifiées. Elles sont maintenant affichées en tout temps dans le centre gauche de l'écran.

Vous pouvez toujours utiliser les boutons Enregistrer, Annuler et Imprimer situés dans le bas de l'écran.

Icônes dans la vue organigramme

Les icônes ont été remplacées dans la vue organigramme visible pour la structure administrative et la structure organisationnelle.

Utilisation	Ancienne icône	Nouvelle icône
Exporter
Tout développer l'organigramme
Tout fermer l'organigramme
Centrer l'organigramme
Modifier le format d'affichage

Images pour les fonctionnalités système dans les modèles de portail

Nous avons actualisé les images qui s'affichent dans les portails d'entreprise créés à partir d'un modèle de portail qui comprend un bouton permettant d'afficher une fonctionnalité système. Après la mise à niveau à la version 7.51 :

•Si vous avez utilisé une image personnalisée dans le bouton, vous continuerez de voir cette image dans les portails d'entreprise.

•Si vous avez utilisé l'image par défaut dans le bouton, vous verrez les images actualisées.

Changements d'iconographie

Les icônes utilisées dans les écrans de gestion de données ont été modernisées pour améliorer la cohérence.

Ancienne icône	Nouvelle icône

Apparence des boutons

L'apparence des boutons a été modernisée.

Fin de vie d'Internet Explorer

Si vous utilisez SIGMA-RH à partir d'Internet Explorer, vous verrez une bannière qui vous recommande d'utiliser un autre navigateur. En effet, Microsoft ne supportera plus le navigateur Internet Explorer à compter du 15 juin 2022. Nous vous recommandons d'utiliser un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge) pour accéder à SIGMA-RH.

Recrutement

Multidiffusion avec Broadbean

En raison de l'arrêt de la commercialisation de la solution Multiposting, nous avons développé une interface avec Broadbean afin que vous puissiez publier les recrutements créés dans SIGMA-RH sur de multiples sites d'emplois.

Astuce

Note : Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc., car un abonnement est nécessaire.

Recrutement - changements d'affichage

Afin de simplifier l'affichage, la disposition des informations générales affichées dans un recrutement a été modifiée.

•Visualisation de la fiche de poste à partir d'un hyperlien

•Modification de la mise en page du tableau indiquant la répartition des candidatures

•Retrait des compteurs donnant le nombre de personnes à recruter, d'embauches, de publications et de candidats

De plus, la répartition des candidats selon l'origine a été retirée de la fenêtre flottante secondaire Statistiques sur les candidats.

De nombreux changements ont été apportés pour améliorer la gestion des entretiens de recrutement.

Documents fusionnés pour les entretiens de recrutement

Pour générer des documents fusionnés dans les entretiens de recrutement, vous pouvez créer des modèles de documents de type Entretien de recrutement.

Modèles de notification pour les entretiens de recrutement

Si vous configurez un workflow sur les entretiens de recrutement, vous pouvez envoyer des notifications (aux approbateurs ou à d'autres destinataires) en créant un modèle de notification de type Entretien de recrutement et en l'associant à la configuration du workflow.

Si vous configurez une action Envoyer un message à l'aide d'un modèle dans l'écran Entretien de recrutement, vous pouvez envoyer des notifications en créant un modèle de notification de type Entretien de recrutement.

Désignation des responsables de dossier

Au besoin, vous pouvez configurer une règle de désignation de responsable de dossier pour les événements de type Entretien de recrutement.

Ajout d'instances distinctes pour les suivis de dossier des entretiens de recrutement

Des instances ont été ajoutées pour que vous puissiez donner accès aux suivis de dossier requis dans les entretiens de recrutement.

Sous Carrière/Recrutement/Conversations :

•Conversations (Entrevue/Evaluation (Candidat))

Sous Carrière/Recrutement/Candidats évalués :

•Dépense (Entretien/Evaluation (Candidat))

•Document associé (Entretien/Evaluation (Candidat))

•Document fusionné (Entretien/Evaluation (Candidat))

•Expertise (Entretien/Evaluation (Candidat))

•Note évolutive (Entretien/Evaluation (Candidat))

Relations sociales

Assignation de compteurs aux participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité

Vous pouvez assigner des compteurs à des participants de réunion qui ne sont pas membres de comité. Vous pouvez configurer les quantités attribuées dans les compteurs des non-membres dans le type de réunion.

Demandes d'utilisation de compteurs pour les participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité

Les employés qui ne sont pas membres d'un comité peuvent ajouter une demande d'utilisation de compteurs et y sélectionner les compteurs qui leur ont été assignés dans les réunions auxquelles ils ont été invités en tant que participants.

Demandes d'utilisation de compteurs pour un compteur de comité

Les employés, qu'ils soient membres ou non d'un comité, peuvent ajouter des demandes d'utilisation de compteurs et y sélectionner un compteur de comité.

Demandes d'utilisation de compteurs - ajout en lot pour plusieurs dates

Les employés, qu'ils soient membres ou non d'un comité, peuvent créer une demande d'utilisation pour plusieurs dates, par exemple, pour aujourd'hui et les quatre prochains lundis.

Demandes d'utilisation de compteurs - filtre supplémentaire à l'affichage des réunions

Dans les versions antérieures, lorsqu'un employé effectuait une demande d'utilisation de compteurs liée à une réunion, le système affichait toutes les réunions pour lesquelles le demandeur était participant.

À compter de la version 7.5, le système affiche uniquement les réunions dans lesquelles l'employé demandeur possède des compteurs qui sont permis dans au moins l'une des sections de la demande d’utilisation de compteurs.

Par conséquent, si aucun compteur de participant de réunion n'est attribué à l'employé demandeur, celui-ci ne pourra sélectionner aucune réunion dans une demande d'utilisation de compteurs.

Calendrier des événements se rapportant à la gestion des comités

Dans la version « Avancée » du calendrier des événements, l'affichage de la légende a été amélioré.

•Plutôt que d'être située dans le bas du calendrier, cette légende a été déplacée dans une fenêtre flottante secondaire.

•Les événements sont triés alphabétiquement selon qu'ils sont activés ou désactivés dans le filtre Filtres de recherche . Les événements activés sont affichés en premier en ordre alphabétique, puis le système affiche les événements désactivés en ordre alphabétique également.

•La légende des événements désactivés est légèrement estompée. Si vous passez votre curseur au-dessus de la légende d'un événement désactivé, une info-bulle indique « Ce filtre est désactivé ».

Envoi de notifications pour les réunions terminées

Vous pouvez configurer des notifications aux participants lorsqu'une réunion passe au statut Terminée.

Annulation en lot des demandes

Vous pouvez annuler en lot des :

•demandes d'utilisation de compteurs;

•demandes de transfert;

•demandes de formation de comité.

Pour que le bouton Annuler les événements soient visibles dans les écrans de gestion de chaque type de demandes, il faut que l'administrateur donne le droit Annulation en lot dans la sécurité du :

•type de demandes d'utilisation de compteurs;

•type de demandes de transfert;

•type de demandes de formation de comité.

Copie des réunions

Vous pouvez copier des réunions récurrentes.

Réunion - empêcher les utilisateurs de modifier la durée

Un paramètre a été ajouté dans l'écran utilisateur Réunion pour empêcher les utilisateurs de modifier la durée de la réunion qui est calculée automatiquement lorsque l'utilisateur saisit l'heure de début et l'heure de fin de la réunion.

Réunion - permettre aux utilisateurs de saisir du temps non travaillé

Un paramètre a été ajouté dans l'écran utilisateur Réunion pour permettre aux utilisateurs de saisir du temps non travaillé qui sera déduit de la durée qui est calculée automatiquement.

Améliorations à la tâche de notification aux responsables de la saisie des grévistes

Les changements suivants ont été apportés à la tâche Envoyer une notification aux responsables de la saisie des grévistes :

•Envoi des notifications aux délégués (si ceux-ci ont été désignés avec l'option Saisies des grévistes dont je suis responsable);

•Ajout d'informations dans le journal d'exécution. Vous pouvez consulter la liste complète des personnes concernées par cette tâche et leur statut afin de prendre action sur les erreurs détectées.

Campagne de collecte de données - modèle réservé aux compagnies de plus de 300 salariés

Afin de tenir compte des changements législatifs concernant la BDESE, nous avons modifié le modèle réservé aux compagnies de plus de 300 salariés qui peut être utilisé pour créer une campagne de collecte de données.

Principaux changements

Ajout de nouveaux indicateurs

Nom de l'indicateur	Ordre	Définition
Mesures prises	4850	Il s'agit des mesures prises pour l'évolution de l'emploi des personnes handicapées.
Écarts de répartition Femme / Homme - cadres dirigeants	23210	Loi Rixain
Écarts de répartition Femme / Homme - instances dirigeantes	23220	Loi Rixain
iiii. Index de l'égalité professionnelle	30950	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Écart de rémunération Femme/Homme	30955	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Écart de taux d'augmentations individuelles	30960	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Nombre de salariées augmentées à la suite de leur congé maternité	30965	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 plus hautes rémunérations	30970	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Écart de taux de promotion	30975	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
Note globale de l'index	30980	Résultat du calcul sur l'index de l'égalité professionnel
10 Environnement	42500	Environnement
I-Pour les entreprises soumises à la déclaration prévue à l'article R. 225-105 du code de commerce	42600	Environnement
A - Politique générale en matière environnementale	42700	Environnement
L'organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement	42800	Environnement
Les moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions	42900	Environnement
Le montant des provisions et garanties pour risques en matière d'environnement, sous réserve que cette information ne soit pas de nature à causer un préjudice sérieux à la société dans un litige en cours	43000	Environnement
B - Economie circulaire	43100	Environnement
Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereux	43200	Environnement
C - Changement climatique	43300	Environnement
Bilan des émissions de gaz à effet de serre	43400	Environnement
II-Pour les entreprises non soumises à la déclaration prévue à l'article R. 225-105 du code de commerce	43500	Environnement
A-Politique générale en matière environnementale :	43600	Environnement
Organisation de l'entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement	43700	Environnement
B - Economie circulaire	43800	Environnement
i- Prévention et gestion de la production de déchets : évaluation de la quantité de déchets dangereux	43900	Environnement
Groupe pour l'évaluation de la quantité de déchets dangereux	43950	Environnement
ii-Utilisation durable des ressources : consommation d'eau et consommation d'énergie	44000	Environnement
i-Identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (communément appelées « émissions du scope 1 ») et, lorsque l'entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serre	44100	Environnement
i-Identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (communément appelées " émissions du scope 1 ") et, lorsque l'entreprise dispose de cette information, évaluation du volume de ces émissions de gaz à effet de serre	44200	Environnement
ii-Bilan des émissions de gaz à effet de serre	44300	Environnement
Nombre de salariés exposés aux températures extrêmes	16950	Condition physique du travail
Nombre de visites d'information et de prévention •Les travailleurs en suivi de droit commun •Les travailleurs en suivi individuel renforcé	17910	Médecine du travail
Nombre d'examens médicaux •Les travailleurs en suivi de droit commun •Les travailleurs en suivi individuel renforcé	17920	Médecine du travail
Nombre de journées d'absence pour maternité	16050	Absentéisme
viii - Conditions physiques de travail	16650	En-tête de section manquante
Xii - Travailleurs inaptes	18550	En-tête de section manquante

Changement de nom pour certains indicateurs existants

Nom	Ordre	Définition
Nombre de travailleurs handicapés de l'année considérée	4800	Rubrique: Evolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer Ancienne terminologie : Nombre de travailleurs handicapés au 31 mars de l'année considérée. La mention du « 31 mars » a été retirée.
Nombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés sur l'année considérée	4900	Rubrique: Evolution de l'emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer Ancienne terminologie : Nombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés au 31 mars de l'année considérée La mention du « 31 mars » a été retirée.
Versement aux organismes de recouvrement	10100	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Ancienne terminologie : Versement à des fonds assurance formation
Autres	10300	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Ancienne terminologie : Trésor et autres
Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 80 à 85 db à leur poste de travail.	16700	Rubrique: Conditions physiques de travail Ancienne terminologie : Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 85 décibels à leur poste de travail
Nombre de salariés exposés au froid et à la chaleur	16900	Rubrique: Conditions physiques de travail Ancienne terminologie : Nombre de salariés exposés à la chaleur
Durée (Les informations relatives aux congés de bilan de compétences, de validation des acquis de l'expérience et aux congés pour enseignement accordés)	6600	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Suppression du terme « congé individuel de formation » dans le descriptif.
Coût (Les informations relatives aux congés de bilan de compétences, de validation des acquis de l'expérience et aux congés pour enseignement accordés)	7100	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Suppression du terme « congé individuel de formation » dans le descriptif.
Conditions dans lesquelles ces congés ont été accordés ou reportés (Les informations relatives aux congés de bilan de compétences, de validation des acquis de l'expérience et aux congés pour enseignement accordés)	7600	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Suppression du terme « congé individuel de formation » dans le descriptif.
Résultats obtenus (Les informations relatives aux congés de bilan de compétences, de validation des acquis de l'expérience et aux congés pour enseignement accordés)	8100	Rubrique: Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés Suppression du terme « congé individuel de formation » dans le descriptif.

Suppression de certains indicateurs

Nom	Ordre	Définition
Part des hommes et des femmes dans les conseils d'administration	26900	Rubrique : Rémunération Remplacé par les indicateurs de la loi Rixain
Les informations relatives aux modalités d'accès à la formation professionnelle des salariés transmises par l'employeur à l'autorité administrative	5500	Rubrique : Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés
Réaliser une carte du son par atelier	16800	Rubrique : Organisation et contenu du travail
Nombre d'examens cliniques •Les autres •Les travailleurs soumis à surveillance médicale	17900	Rubrique : Médecine du travail
C) Informations environnementales	20200	Rubrique : Informations environnementales
Politique générale en matière environnementale	20300	Rubrique : Informations environnementales
L'organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement	20400	Rubrique : Informations environnementales
Les actions de formation et d'information des salariées menées en matière de protection de l'environnement	20500	Rubrique : Informations environnementales
Les moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions	20600	Rubrique : Informations environnementales
Pollution	20700	Rubrique : Informations environnementales
Les mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l'air, l'eau et le sol affectant gravement l'environnement	20800	Rubrique : Informations environnementales
La prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spécifique à une activité	20900	Rubrique : Informations environnementales
Prévention et gestion de déchets	21000	Rubrique : Informations environnementales
Les mesures de prévention, de recyclage, de réutilisation, d'autres formes de valorisation et d'élimination des déchets	21100	Rubrique : Informations environnementales
Les actions de lutte contre le gaspillage alimentaire	21200	Rubrique : Informations environnementales
Utilisation durable des ressources	21300	Rubrique : Informations environnementales
La consommation d'eau et l'approvisionnement en eau et fonction des contraintes locales	21400	Rubrique : Informations environnementales
La consommation de matière première et les mesures prises pour améliorer l'efficacité dans leur utilisation	21500	Rubrique : Informations environnementales
La consommation d'énergie, les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables	21600	Rubrique : Informations environnementales
Changement climatique	21700	Rubrique : Informations environnementales
Les postes significatifs d'émission de gaz à effet de serre générés du fait de l'activité de la société, notamment par l'usage des biens et services qu'elle produit.	21800	Rubrique : Informations environnementales
Protection de la biodiversité	21900	Rubrique : Informations environnementales
Les mesures prises pour préserver ou développer la biodiversité	22000	Rubrique : Informations environnementales
Informations relatives aux engagements sociétaux en faveur du développement durable	22100	Rubrique : Informations environnementales
Impact territorial, économique et social de l'activité de la société en matière d'emploi et de développement régional sur les populations riveraines ou locales	22200	Rubrique : Informations environnementales
Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intéressées par l'activité de la société	22300	Rubrique : Informations environnementales
Les conditions du dialogue avec des personnes ou organisations	22400	Rubrique : Informations environnementales
Les actions de partenariat ou de mécénat Sous-Traitance et fournisseurs	22500	Rubrique : Informations environnementales
La prise en compte de la politique d'achat des enjeux sociaux et environnementaux	22600	Rubrique : Informations environnementales
Congé individuel de formation (objet)	6200	Rubrique : Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés
Congé individuel de formation (durée)	6700	Rubrique : Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés
Congé individuel de formation (coût)	7200	Rubrique : Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés
Congé individuel de formation (conditions)	77000	Rubrique : Formation professionnelle : investissements en formation, publics concernés

Actions à prendre si vous avez déjà créé une campagne de collecte de données à partir du modèle réservé aux compagnies de plus de 300 salariés

Ajout de nouveaux indicateurs

Situation

Actions requises

Procédure

Le nouvel indicateur est déjà présent dans votre configuration d'indicateurs.

Option A :

Vous souhaitez changer pour le nouvel indicateur et supprimer les données déjà entrées pour l'ancien indicateur.

1.Enlever l'indicateur de la campagne de collecte de données (ce qui supprimera les données saisies liées à cet indicateur).

2.Enlever l'indicateur s'il est présent dans un modèle de portail.

Option B :

Vous souhaitez changer pour le nouvel indicateur et conserver les données déjà entrées pour l'ancien indicateur.

Option recommandée

1.Assigner une date de fermeture à l'indicateur pour qu'il ne soit plus visible lors de la saisie des nouvelles périodes (sans impact pour les données déjà saisies).

2.Ajouter l'indicateur dans les modèles de portail (optionnel).

Le nouvel indicateur n'est pas présent dans votre configuration d'indicateur.

Option A :

Vous souhaitez que cet indicateur soit présent dans votre BDESE.

Option recommandée

1.Ajouter le nouvel indicateur du modèle dans la campagne de collecte de données.

2.Ajouter l'indicateur dans les modèles de portail (optionnel).

Option B :

Vous souhaitez ne pas utiliser cet indicateur dans votre BDESE.

Rien a faire

Changement de nom pour certains indicateurs existants

Situation

Actions requises

Procédure

Vous utilisez les indicateurs du modèle en standard qui ont été modifiés.

Option A :

Vous souhaitez bénéficier des modifications ET vous souhaitez supprimer les données qui étaient précédemment reliées à cet indicateur.

1.Enlever l'indicateur de la campagne de collecte de donnée (ce qui supprimera les données saisies liées à cet indicateur).

2.Enlever l'indicateur s'il est présent dans un modèle de portail.

3.Ajouter le nouvel indicateur à la campagne de collecte de données.

Option B :

Vous ne souhaitez plus utiliser l'ancien indicateur, mais vous ne voulez PAS supprimer les données reliées à cet indicateur.

Option recommandée

1.Renommer l'indicateur dans la campagne de collecte de données.

Option C :

Vous souhaitez poursuivre votre utilisation de cet indicateur tel quel.

Rien à faire

Suppression de certains indicateurs

Situation

Actions requises

Procédure

Vous utilisez des indicateurs qui ont été supprimés du nouveau modèle.

Option A :

Vous ne souhaitez plus utiliser l'ancien indicateur ET vous souhaitez supprimer les données reliées à cet indicateur.

1.Retirer l'indicateur s'il est utilisé dans les modèles de portail (optionnel).

2.Enlever l'indicateur de la campagne de collecte de données (ce qui supprimera les données saisies liées à cet indicateur).

Option B :

Vous ne souhaitez plus utiliser l'ancien indicateur, mais vous ne voulez PAS supprimer les données reliées à cet indicateur.

Option recommandée

1.Assigner une date de fermeture à l'indicateur pour qu'il ne soit plus visible lors de la saisie des nouvelles périodes (sans impact pour les données déjà saisies).

2.Si les modèles de portail sont gérés par campagne de collecte de données et qu'on laisse l'indicateur, cet indicateur sera visible et on aura des données pour les périodes antérieures. Cet indicateur s'affichera à 0 pour les périodes courantes.

3.Si les modèles de portail sont gérés par période, l'indicateur ne sera plus visible.

Option C :

Vous souhaitez poursuivre votre utilisation de cet indicateur.

Rien à faire

Conversations

Utilisation des courriels personnels

Dans les versions antérieures à la 7.54, les conversations destinées aux utilisateurs liés à un employé étaient envoyée à l’adresse de courrier électronique saisie dans le champ Courrier électronique du dossier de cet employé.

Vous pouvez maintenant envoyer des conversations à l’adresse de courrier électronique personnelle qui a été saisie dans la fenêtre Autres informations du dossier de l’employé.

Attention

Attention : L'envoi des conversations à l'adresse de courrier électronique personnelles est uniquement disponible si le mode de la conversation est Afficher le message de la conversation dans le courriel envoyé aux participants.

Graphiques

Amélioration et modernisation de la présentation

Nous avons amélioré et modernisé la présentation des graphiques que vous pouvez visualiser dans l'application, ainsi que dans les portails d'entreprise et les barres de menus personnalisées si vous avez configuré un modèle de portail qui permet la visualisation d'un graphique.

Astuce

Note : Si vos portails d'entreprise ou barres de menus personnalisées comportaient des graphiques, vous verrez automatiquement la nouvelle présentation modernisée après la migration à la version 7.54.

Attention

Attention : La nouvelle présentation des graphiques n'est pas disponible dans les portails individuels, les portails d'entreprise ou les barres de menus personnalisées qui permettent la visualisation d'un tableau de bord. Si vous utilisez encore les tableaux de bord, nous vous recommandons de les remplacer par des portails d'entreprise ou d'une barre de menus personnalisée permettant la visualisation d'un modèle de portail où l'on a intégré un graphique.

Retrait de certains paramètres

Comme la forme du graphique, l'affichage des légendes et des libellés sur l'axe des X et des Y sont maintenant gérés automatiquement, les options ci-dessous figurant dans la configuration d'un graphique ont été retirés :

•Forme du graphique

•Disponible pour les tableaux de bord

•Options des axes

oAfficher le titre

oAlignement du titre

oIntervalle entre les étiquettes

oAngle des libellés de l'axe des X

oAngle des libellés de l'axe des Y

•Options d'affichage de la légende

oAfficher la légende

oPosition de la légende

oTaille de la police de la légende

Exclusions

La nouvelle présentation des graphiques n'est pas disponible dans :

•les graphiques visibles dans les tableaux de bord qui peuvent être affichés dans les portails d'entreprise ou Mon portail;

•les graphiques envoyés par courrier électronique, que cet envoi ait été planifié à partir du graphique ou d'une tâche APS;

•les graphiques insérés dans un modèle de document interne, un modèle de notification interne ou un modèle d'impression d'écran interne;

•les graphiques système visibles dans certaine fonctionnalité de l'application, par exemple, statistiques sur les réponses données aux questions à choix multiples dans les entretiens associées à une campagne d'entretien, évolution salariale d'un employé, analyse des écarts entre les postes et un employé, statistiques sur le plan de formation, etc. Consultez l'aide en ligne pour obtenir la liste complète des exclusions.

Dans tous ces écrans, la présentation des graphiques sera identique à ce que vous aviez dans les versions antérieures à la 7.54.

Administration du système

Niveau de structure des fonctions

Vous pouvez cloisonner les fonctions définies dans les déclencheurs/actions aux 4 premiers niveaux de la structure administrative.

Migration

Lors de la migration à la version 7.51, le système valide le déclencheur/action possédant le niveau de structure administrative le plus élevé (vers le haut). Il apposera ce niveau de structure à toutes les fonctions existantes.

Attention

Attention : Cette migration pourrait avoir comme effet d'empêcher la modification ou l'utilisation d'une fonction qui était préalablement disponible à l'utilisateur. Cependant, la fonction sera toujours opérationnelle.

Exemple

•Dans son profil Gestion, Jacques Leblanc a accès au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement = ABC).

•Le déclencheur/action le plus haut se trouve au niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique).

•À la migration, la fonction aura automatiquement le niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique).

•Jacques Leblanc accède aux déclencheurs et actions.

•Il voit la fonction, mais elle est en Lecture seule Verrouillage . Il ne peut pas la modifier.

•Cependant, la fonction reste opérationnelle si elle avait été utilisée dans des déclencheurs/actions.

•Il ne peut pas utiliser cette fonction lorsqu'il crée un déclencheur/action au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement = ABC).

•Au besoin, il peut ajouter une nouvelle fonction et la sauvegarder au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement = ABC). Par la suite, il peut utiliser cette fonction dans un déclencheur/action créé au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement = ABC).

Variables et conditions dans les déclencheurs et actions

Afin d'éviter les erreurs et accélérer le paramétrage complexe dans les déclencheurs et actions d'un écran standard, d'un écran utilisateur ou d'un écran personnalisé Type de requêtes et réponses, vous pouvez :

•Définir une condition « générique » qui peut être réutilisée dans les conditions de multiples déclencheurs d'actions.

•Définir des variables afin de réduire le nombre de champs de stockage masqués. Vous pouvez utiliser ces variables dans :

oles paramètres des fonctions définies dans l'écran;

oles conditions définies dans les déclencheurs d'actions;

oles actions définies dans les déclencheurs d'actions.

Modèles de rapports et tableaux de données - Ajout d'une colonne basée sur une correspondance

Dans les modèles de rapports et tableaux de données, vous pouvez ajouter une colonne basée sur une correspondance. Cette option :

•est visible uniquement si vous avez configuré des tables de correspondances pour les champs contrôlés par des tables de code de sélection;

•vous permet d'afficher (dans les modèles de rapports et tableaux de données) des informations sur la correspondance plutôt que le code de sélection qui a été choisi dans le dossier.

Modèles de rapports, tableaux de données, modèles de documents, modèles de notification, modèles d'impression d'écran - Ajout de champs

Nous avons apporté les changements suivants :

•Dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type Temps - Absence, SST - Accident de travail et Conséquence, vous pouvez sélectionner le champ Calcul des jours perdus (sous Conséquence) dans les colonnes et les conditions. Ce champ permet d'afficher le mode de calcul des jours perdus sélectionné dans la conséquence (Automatique, Saisie détaillée de la durée et Manuel). Vous pouvez aussi sélectionner ce champ dans les modèles de documents, les modèles de notification et les modèles d'impression d'écran.

•Dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type Relations de travail, nous avons ajouté la famille de champs Structure de l'employé lors de son ajout au grief dans les colonnes et les conditions. Vous pouvez sélectionner les champs se rapportant à tous les niveaux visibles de structure administrative pour connaître le niveau de structure attribué à l'employé lorsqu'il a été ajouté au grief.

•De nombreux champs ont été ajoutés dans la famille de champs Dossier employé du responsable qui est visible sous Responsable de dossier dans les modèles de documents, les modèles de notification et les modèles d'impression d'écran dont le type est :

oProgrammes de prévention;

oPrévention - Plan d'action;

oun type de requêtes et réponses;

oun écran utilisateur Réunion;

oun écran utilisateur Événement associé à une structure administrative.

Assigner tous les employés à un utilisateur

Afin d'améliorer le temps de réponse et d'éviter la création en lot par erreur de dossiers d'utilisateurs, nous avons retiré le bouton Assigner tous les employés à un utilisateur qui était visible lorsque vous accédiez au menu Sécurité > Gestion des utilisateurs (dans la barre de menus Système).

Piste de vérification

Des améliorations ont été apportés pour permettre de visualiser dans la piste de vérification les changements suivants apportés aux dossiers des utilisateurs :

•modification des niveaux de structure administrative (principal ou additionnels) dans un profil;

•changements aux accès personnalisés dans un profil;

•ajout ou suppression de profils figurant dans un dossier d'utilisateur;

•changement de rôles ou de groupes d'utilisateurs attribués dans un profil. Deux instances ont été ajoutées pour permettre de tracer ces changements : Association entre les groupes et les profils d'utilisateurs et Association entre les rôles et les profils d'utilisateurs. L'administrateur doit configurer ces instances dans le menu Sécurité> Configuration de la piste de vérification (barre de menus Système).

Des changements ont aussi été apportés à la piste de vérification si des ajouts/modifications/suppressions d'assignations de postes sont effectuées. On affiche maintenant le numéro et de la description du poste dans la piste de vérification.

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Actions à prendre si vous avez déjà créé une campagne de collecte de données à partir du modèle réservé aux compagnies de plus de 300 salariés

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