SIGMA-RH

Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.

1.Choisir la catégorie Général et le modèle Envoyer un graphique par courrier électronique.

2.Saisir les informations se rapportant à cette tâche.

Champ	Description
Description *	Entrer une description de la tâche à exécuter.
Graphique	Sélectionner le graphique à envoyer par courrier électronique.
Convertir les montants d'argent en	Si nécessaire, cocher cette case pour que SIGMA-RH convertisse, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être : •des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée. Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple le dollar canadien.
Envoyer les données et Envoyer le graphique	Cocher le type de données à envoyer : Envoyer les données et/ou Envoyer le graphique.
Destinataires	Préciser l'adresse électronique de tous les destinataires requis. Note : Aucune condition ne peut être spécifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) si la catégorie de la tâche est Général. Si vous choisissez la catégorie Général et le modèle Envoyer un graphique par courrier électronique, assurez-vous d'inclure tous les destinataires requis dans la fenêtre Courriels. Envoyer un courrier électronique à un employé 1.Sélectionner le type Employé dans la liste déroulante. 2.Cliquer . 3.Faire une recherche pour repérer l'employé. 4.Cocher l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché. 5.Cocher le type de destinataire : •A s'il s'agit du destinataire principal, •Cc pour envoyer une copie du courriel à titre informatif, •Cci pour cacher le nom du destinataire. Résultat : L'adresse et le type du destinataire sont affichés au-dessus des boutons de sélection. Envoyer un courrier électronique à un destinataire qui n'est pas un employé 1.Sélectionner le type Autre dans la liste déroulante. 2.Entrer directement l'adresse (ex. polka@bktours.com). 3.Cocher le type de destinataire : •A s'il s'agit du destinataire principal, •Cc pour envoyer une copie du courriel à titre informatif, •Cci pour cacher le nom du destinataire. Résultat : L'adresse et le type du destinataire sont affichés au-dessus des boutons de sélection.
Sujet *	Saisir le sujet du message (ex. Graphique - Nombre d'employés embauchés par mois).
Message *	Inscrire le message comme tel. Note : Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :

•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.

•Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général.

•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.

Lorsque vous automatisez l'envoi d'un graphique par courrier électronique, que cet envoi ait été planifié à partir du graphique ou d'une tâche APS, le rendu visuel du graphique sera différent de ce que vous voyez lorsque vous visualisez un graphique dans l'application.