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Attention : Selon le paramétrage fait dans votre entrepris, il est possible que :
•le statut Terminée soit attribué automatiquement par le système (par déclencheur/action) une fois que la date de la réunion est dans le passé.
•la saisie des absences des participants puissent être effectuée. |
1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.
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Note : Si l'administrateur vous a donné les droits requis, vous pouvez également effectuer cette opération à partir du calendrier des événements.
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2.Accéder à la réunion requise.
3.Attribuer le statut système Terminée ou un statut personnalisé correspondant au statut système Terminée.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.
Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi s'affiche afin que vous puissiez gérer les notifications configurées pour les destinataires requis.
•Lors du changement de statut, le système ajoute automatiquement un suivi de dossier qui indique la date et l'heure du changement, le statut attribué, ainsi que l'utilisateur qui a fait le changement. |
