SIGMA-RH

Un modèle de rapport vous permet de visualiser dans le format de votre choix (PDF, Excel, Texte, HTML) des données qui ont été saisies dans SIGMA-RH. Vous pouvez créer des modèles de rapports afin :

•de permettre aux utilisateurs de visualiser les résultats lorsqu'ils créent ou modifient un modèle de rapport ou lorsqu'ils accèdent au menu Reporting > Gestion des modèles;

•de rendre disponibles ces modèles dans le menu Reporting > Listes et rapports afin que les utilisateurs moins chevronnés puissent produire et visualiser des listes et des rapports;

•de permettre aux utilisateurs de visualiser les résultats en cliquant sur un bouton dans un portail d'entreprise. Pour ce faire, vous devez configurer un modèle de portail qui comprend un bouton permettant la visualisation d'un modèle de rapport.

•de permettre aux utilisateurs de visualiser les résultats en cliquant sur un item de menu. Pour ce faire, vous devez configurer une barre de menus personnalisée qui comprend un item de menu permettant la visualisation d'un modèle de rapport.

•d'automatiser la production et l'envoi par courrier électronique, que ce soit à partir du modèle de rapport ou de l'Assistant personnel (soit en utilisant la tâche Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle ou Envoyer en masse par courrier électronique une liste créée à partir d’un modèle);

•d'automatiser l'export à l'aide d'une tâche dans l'Assistant Personnel.

Oui. Un système de gestion des accès permet de contrôler qui peut lire et modifier les modèles de rapports.

Oui. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour effectuer cette automatisation.

•Planification à partir du modèle

•Planification à partir de l'Assistant personnel (soit en utilisant la tâche Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle ou Envoyer en masse par courrier électronique une liste créée à partir d’un modèle)

Le menu Reporting > Gestion des modèles fait appel à une grille de gestion de données où vous pouvez :

•filtrer les données;

•configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes;

•effectuer des regroupements;

•trier les données;

•imprimer les données dans le format de votre choix (Excel (XLS ou XLSX), PDF ou HTML).

Oui. Dans chaque modèle de rapport, vous pouvez :

•définir les colonnes qui seront visibles lorsque les utilisateurs visualisent les résultats;

•définir des conditions qui permettent d'afficher uniquement les données de votre choix.