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Navigation: Événements des employés (Gestion express) > Visualiser le calendrier des événements des employés Visualiser le calendrier des événements des employés (version Standard) |
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Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Calendrier des événements |
La version Standard du calendrier des événements vous permet de visualiser les événements standards des employés.
Il existe également une version Avancée du calendrier des événements.
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Note : Vous pouvez aussi accéder à ce calendrier en cliquant sur l'icône |
Avant que l'administrateur n'effectue la configuration préalable, le service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc. doit activer la version Standard du calendrier des événements. Une fois que cette activation est faite, l'administrateur doit effectuer la configuration suivante avant d'utiliser la version Standard du calendrier des événements : |
1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global. 2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Evénements, Employés et Structure.
3.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser. Résultat : Un calendrier s'ouvre alors, isolant la période précisée plus haut (ex. le mois de février). •Les événements des employés sont codés par couleur selon leur type. Lorsque vous passez le curseur sur un événement donné, un résumé de cet événement s'affiche. Les absences qui ne durent pas toute la journée (ex. absence d'une demi-journée) n'occupent pas la totalité de la cellule pour la journée. 4.Cliquer Quitter pour fermer l'écran. |
Dans le calendrier, cliquer sur le nom de l'employé pour consulter le dossier de cet employé. |
Dans le calendrier, cliquer sur la case correspondant à un événement pour consulter le dossier de cet événement. |
Au besoin, vous pouvez imprimer le calendrier des événements. 1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global. 2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Evénements, Employés et Structure. 3.Dans le bas de l'écran, cliquer Afficher pour impression. Résultat : Le système affiche le calendrier des événements dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.
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Les événements ci-dessous peuvent être visualisés dans le calendrier des événements :
Événements d'embauche et de départÉvénements de pré-embaucheEntretiensFormationSanté et Sécurité du travailRisquesTemps et activités
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Voir aussi...

