SIGMA-RH

1.Configurer les notifications dans l'écran utilisateur Réunion.

2.Planifier la tâche Envoi de notifications pour les réunions.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Attribuer à la réunion l'un des statuts qui peut déclencher l'envoi d'une notification (Convoquée, Annulée, Annulée pour carence, Terminée, Clôturée).

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.

Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi indique toutes les notifications qui ont été générées en fonction des configurations des notifications définies dans l'écran utilisateur, mais qui n'ont toujours pas été envoyées aux participants.

5.Choisir l'option requise :

•Envoyer : Le statut Envoyé est attribué à la notification.

•Ne pas envoyer : Le statut Envoi non autorisé par l'utilisateur est attribué à la notification.

•Fermer la fenêtre sans faire un choix : Le statut En attente d'envoi est attribué à la notification.

Vous pouvez consulter la liste de toutes les notifications générées pour un participant à une réunion.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Cliquer l'hyperlien du participant pour qui le journal des notifications doit être consulté.

Résultat : Le journal des notifications s'affiche. Pour chaque notification, vous pouvez savoir la date et l'heure d'envoi, le sujet, le destinataire, le statut.

4.Au besoin, cliquer Visualiser dans la colonne Notification pour consulter le contenu de la notification envoyée.

Vous pouvez consulter la liste de toutes les notifications applicables pour tous les participants à une réunion.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Participants, cliquer Journal des notifications.

Résultat : Le journal des notifications s'affiche. Pour chaque notification, vous pouvez savoir la date et l'heure d'envoi, le sujet, le destinataire, le statut.

4.Au besoin, cliquer Visualiser dans la colonne Notification pour consulter le contenu de la notification envoyée.

Vous pouvez envoyer de nouveau une notification à un participant.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Cliquer l'hyperlien du participant à qui la notification doit être envoyée de nouveau.

4.Cliquer Envoyer de nouveau.

Vous pouvez envoyer de nouveau une notification à un participant.

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Accéder à la réunion requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Participants, cliquer Journal des notifications.

4.Cocher la case des participants à qui la notification doit être envoyée de nouveau.

5.Cliquer Envoyer de nouveau.

Lorsque vous consultez le journal des notifications, que ce soit pour un participant précis ou tous les participants, chaque notification peut avoir l'un des statuts suivants :

Les notifications peuvent être envoyées par courrier électronique :

•à l'adresse de courrier électronique saisie dans le dossier de l'employé;

•à l'adresse courriel de remplacement saisie une fois que participant est ajouté à une réunion (si une adresse courriel de remplacement est saisie, aucune notification n'est envoyée à l'adresse de courrier électronique saisie dans le dossier de l'employé).