SIGMA-RH

Oui. Peu importe l'option choisie (Copie complète ou Copie partielle), le système ne copie pas les informations suivantes qui figuraient dans la réunion originale :

•Numéro;

•Statut;

oSi la réunion est créée à partir d'un écran utilisateur Réunion qui permet l'utilisation de statuts système, le statut par défaut de la copie est Brouillon.

oSi la réunion est créée à partir d'un écran utilisateur Réunion qui permet l'utilisation de statuts personnalisés, aucun statut par défaut n'est attribué à la copie.

•Périodicité;

•Planification;

•Absences;

•Responsable;

•Suivis de dossier.

Vous devrez renseigner ces informations une fois que la copie est effectuée.

Que vous fassiez une copie partielle ou complète, les validations suivantes s'appliquent lors de la copie des participants.

•Immédiatement après la copie, le contenu des colonnes Statut et Absence est vide jusqu'à ce que vous enregistrez la réunion et ses participants, si applicable.

•Si vous aviez saisi une adresse de courrier électronique de remplacement pour un participant dans la réunion originale, celle-ci n'est pas récupérée dans la copie.

•Si, pour un participant, vous aviez saisi des données dans des champs utilisateurs définis dans l'écran Participants à une réunion, celles-ci ne sont pas récupérées dans la copie.

•Si vous aviez inactivé un participant dans la réunion originale, celui-ci est automatiquement exclu de la liste des participants dans la copie.

•Si vous aviez enregistré des absences pour un participant actif dans la réunion originale, celui-ci est quand même inclus dans la liste des participants dans la copie.

•Un membre dont la période de validité ne concorde plus avec la planification de la nouvelle réunion sera visible dans la copie, mais un avertissement vous avisera que ce participant sera retiré lorsque vous sauvegarderez la réunion copiée.

•Si vous aviez assigné des compteurs à des non-membres dans la réunion originale, ces assignations seront identiques dans la copie.