Voici les impacts d'une délégation.
Éléments
|
Impacts
|
Workflows
|
Une fois qu'un délégué est désigné pour un utilisateur donné, ces deux personnes seront avisées dans leur centre de notification. Cependant, dès que le délégué effectue son intervention sur le workflow, les notifications ne s'affichent plus dans le centre de notification (autant pour l'approbateur que pour son délégué).
Le délégué est particulièrement utile si l'approbateur habituel ou l'approbateur de secours d'un workflow est absent ou si une tierce personne le remplace (par ex. la secrétaire qui a l'autorisation d'intervenir sur les workflows du président de la société).
|
|
Événements où l'utilisateur est responsable de dossier
|
Une fois qu'un délégué est désigné et qu'il sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, qui est visible dans les écrans de gestion des événements, il verra :
•les événements pour lesquels cet utilisateur est effectivement responsable de dossier;
•les événements pour lesquels cet utilisateur est le délégué actif d'un responsable de dossier.
|
Attention : Si une délégation est faite avec l'accès Événements dont je suis le responsable de dossier, cette délégation s'applique à tous les événements pour lesquels un employé peut être responsable de dossier.
|
Exemple
•Jean Dupont est responsable de dossier de 5 rapports d'accidents de travail et de 10 accidents bénins.
•Alice Tremblay est responsable de dossier de 4 rapports d'accidents de travail et de 2 accidents bénins.
•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.
•Pendant le mois de juin 2023, voici les dossiers qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier après avoir accédé aux menus ci-dessous.
Menu
|
Dossiers visibles
|
AT & Risques > Rapport d'accident
|
Elle voit 9 rapports d'accidents de travail, c'est-à-dire les 4 rapports dont elle est responsable de dossier, ainsi que les 5 rapports pour lesquels Jean Dupont est responsable de dossier.
|
|
AT & Risques > Gestion des accidents bénins
|
Elle voit 12 accidents bénins, c'est-à-dire les 2 accidents bénins dont elle est responsable de dossier, ainsi que les 10 accidents bénin pour lesquels Jean Dupont est responsable de dossier.
|
|
•À compter du mois de juillet 2023, voici les dossiers qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier après avoir accédé aux menus ci-dessous.
Menu
|
Dossiers visibles
|
AT & Risques > Rapport d'accident
|
Elle voit 4 rapports d'accidents de travail, c'est-à-dire uniquement les 4 rapports dont elle est responsable de dossier, car elle n'est plus la déléguée active pour Jean Dupont.
|
|
AT & Risques > Gestion des accidents bénins
|
Elle voit 2 accidents bénins, c'est-à-dire les 2 accidents bénins dont elle est responsable de dossier, car elle n'est plus la déléguée active pour Jean Dupont.
|
|
|
|
Tâches créées à partir d'un écran utilisateur de type Tâche de suivi du risque, Tâche liée à un événement d'employé, Tâche liée à un événement de structure
|
Une fois qu'un délégué est désigné, cet utilisateur verra dans le menu Mes tâches et dans le registre des tâches (s'il sélectionne le filtre Dont je suis responsable) :
•les tâches pour lesquelles il est effectivement le responsable;
•les tâches pour lesquels il est le délégué actif d'un responsable.
|
Attention : Si une délégation est faite avec l'accès Tâches qui me sont assignées, cette délégation s'applique à tous les types de tâches pour lesquels un utilisateur peut être responsable.
|
Exemple
•Jean Dupont est responsable de 5 tâches à réaliser liées à des rapports d'accidents de travail et de 10 tâches à réaliser liées à des accidents bénins.
•Alice Tremblay est responsable de 4 tâches à réaliser liées à des rapports d'accidents de travail et de 2 tâches à réaliser liées à des accidents bénins.
•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.
•Pendant le mois de juin 2023, voici les tâches à réaliser qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable après avoir accédé au registre des tâches ou lorsqu'elle accède au menu Mes tâches.
Menu
|
Tâches visibles
|
Registre des tâches
|
Elle voit 21 tâches à réaliser.
•5 tâches à réaliser (liées à des rapports d'accidents de travail) pour lesquelles Jean Dupont est responsable.
•10 tâches à réaliser (liées à des accidents bénins) pour lesquelles Jean Dupont est responsable.
•4 tâches à réaliser (liées à des rapports d'accidents de travail) pour lesquelles Alice Tremblay est responsable.
•2 tâches à réaliser (liées à des accidents bénins) pour lesquelles Alice Tremblay est responsable. |
|
•À compter du mois de juillet 2023, les tâches à réaliser qu'Alice Tremblay peut visualiser lorsqu'elle sélectionne le filtre Dont je suis responsable après avoir accédé au registre des tâches ou lorsqu'elle accède au menu Mes tâches.
Menu
|
Tâches visibles
|
Registre des tâches
|
Elle voit 6 tâches à réaliser.
•4 tâches à réaliser (liées à des rapports d'accidents de travail) pour lesquelles Alice Tremblay est responsable.
•2 tâches à réaliser (liées à des accidents bénins) pour lesquelles Alice Tremblay est responsable. |
|
|
|
|
|
Dans les écrans de gestion des événements ou suivis suivants, lorsqu'un utilisateur sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, le système affiche :
•les événements pour lesquels cet utilisateur est effectivement responsable de dossier;
•les événements pour lesquels cet utilisateur est le délégué actif d'un responsable de dossier.
|
Note : En plus des événements standards ci-dessous, la délégation s'applique aussi aux événements créés à partir des écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé.
|
Base
•Grille de calcul de rémunération
•Événement d'embauche
•Événement de départ
•Gestion des conversations
•Registre des tâches
Temps & Activités
•Demande de congé
•Absence
•Demande de correction de badgeage
Comptes de dépenses
•Compte de dépenses
Santé et sécurité au travail
•Rapport d’accident
•Création du fichier d'ADR
•Clinique médicale
•Accident bénin
•Limitation fonctionnelle (La délégation des limitations fonctionnelles est permise, même s'il n'y a aucun écran de gestion correspondant à cet événement. Le filtre Dont je suis responsable du dossier peut être utilisé dans le calendrier des événements.)
•Vaccination
Risques professionnels
•Exposition accidentelle à un produit chimique
•Exposition à l'amiante
•Exposition aux rayonnements ionisants
Recrutement
•Demande de recrutement
•Entretien de recrutement
•Événement de pré-embauche (Preboarding)
Entretiens
•Entretien
Formation
•Demande de formation
Relations de travail
•Grief
• |
|
, puis sélectionner l'utilisateur requis.