SIGMA-RH

Vous pouvez consulter les compteurs attribués à un non-membre :

•à partir du dossier de cet employé;

•à partir de My SigmaRH (si la case Afficher ce compteur dans My SigmaRH a été cochée dans le type de compteur).

Instance requise

Les utilisateurs qui doivent consulter et gérer les compteurs attribués à un non-nombre doivent avoir les accès requis à l'instance Compteur de participant non membre à une réunion (Gestion des employés), que ce soit dans leur profil Gestion ou My SigmaRH.

Consulter les compteurs d'un non-membre à partir du dossier de l'employé

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : Les compteurs du non-membre s'affichent dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs de mandat.

3.Cliquer Liste des compteurs de mandats.

4.Si des transactions ont été ajoutées, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur.

Consulter les compteurs d'un non-membre à partir de My SigmaRH

1.Accéder à la page d'accueil dans My SigmaRH.

2.Cliquer Liste des compteurs de mandats dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs de mandat.

Résultat : Les compteurs du membre s'affichent dans la fenêtre contextuelle Compteurs de mandat.

3.Si des transactions ont été ajoutées, cliquer sur l'hyperlien d'un compteur pour consulter le détail des transactions figurant dans ce compteur.

Vous pouvez savoir quel était le solde en vigueur dans un compteur à une date donnée.

1.Accéder au détails des transactions d'un compteur d'un non-membre à partir du dossier de cet employé.

Les membres peuvent également consulter le solde effectif à partir de My SigmaRH après avoir accédé aux détails des transactions d'un compteur.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Solde effectif, sélectionner dans le champ En date du, la date à laquelle le système doit calculer le solde effectif.

3.Cliquer Calculer.

Résultat : Le système affiche quel était le solde à la date sélectionnée et à la fin de la période associée à la date sélectionnée.

Si vous avez les droits requis, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des transactions dans un compteur attribué à un non-membre, par exemple, pour ajouter exceptionnellement des heures.

1.Accéder au détails des transactions d'un compteur d'un non-membre à partir du dossier de l'employé qui est non-membre.

2.Cliquer l'hyperlien d'un compteur dans lequel une transaction manuelle doit être ajoutée.

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations générales sur la transaction.

Informations générales sur la transaction

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la transaction.

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif tient compte :

•de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif;

•de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement.

Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :

Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 16 juin 2023 est : 18

Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la fenêtre Solde effectif, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la fenêtre Solde effectif, c'est-à-dire 18 crédits.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  + 5 - 2 +10 = 18.

Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif sont toutes en positif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 3

En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2  = 3.

Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 5

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  = 5.

Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 5

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  = 5.

Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 3

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2.

Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3.

Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 1

En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit.

Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2  = 1.