|
Assigner des compteurs à des participants qui ne sont pas membres d'un comité |
Déroulement Précédent Page d'accueil Suivant Plus |
Si un écran utilisateur de type Réunion a été configuré pour vous permettre d'attribuer un ou plusieurs types de compteurs aux non-membres d'un comité lorsqu'ils sont ajoutés comme participants à une réunion, vous pouvez sélectionner ces compteurs dans la réunion. Le système assigne uniquement les compteurs aux non-membres lorsque le statut de la réunion est Convoquée ou tout statut personnalisé correspondant au statut système Convoquée.
1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.
|
Note : Si l'administrateur vous a donné les droits requis, vous pouvez également effectuer cette opération à partir du calendrier des événements. |
2.Accéder à la réunion requise.
3.Cocher la case du ou des participants non membres qui doivent avoir un compteur, puis cliquer Assigner des compteurs.
Résultat : Le système affiche la liste des participants sélectionnés.
|
Attention : Vous pouvez uniquement utiliser l'option Assigner des compteurs pour des non-membres. Assurez-vous de sélectionner uniquement les participants qui ne sont pas membres d'un comité. Si vous sélectionnez un participant qui est membre d'un comité, un avertissement s'affiche. |
4.Cliquer 
, puis sélectionner le ou les compteurs qui doivent être assignés aux participants sélectionnés.
Vous pouvez uniquement sélectionner les compteurs actifs qui ont été définis dans l'écran utilisateur de type Réunion.
Résultat : Une confirmation s'affiche à l'écran. Le ou les compteurs sélectionnés seront assignés aux participants sélectionnés lorsque le statut de la réunion est Convoquée ou tout statut personnalisé correspondant au statut système Convoquée.
Voir aussi...
Processus de gestion des réunion
Gérer les participants à une réunion
Gérer les notifications pour les réunions
Définir une tâche « Envoi de notifications pour les réunions »
Gérer les absences des participants aux réunions
Gérer les suivis de dossier dans les réunions
