SIGMA-RH

Afin que les employés (qu'ils soient membres d'un comité ou non) puissent soumettre des demandes d'utilisation de compteurs, vous devez configurer les différents types de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque type de demande d'utilisation de compteur peut comporter une ou plusieurs sections qui sont définies au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque section dans une demande d'utilisation de compteurs permet aux utilisateurs de sélectionner des types de compteurs dont le type d'accumulation est différent.

Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes d'utilisation de compteurs peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes d'utilisation de compteurs depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les items de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes d'utilisation de compteurs ou en ajouter de nouvelles.

Les limitations et particularités suivantes s'appliquent si vous utilisez l'option Ajout en lot :

•Si un workflow est paramétré sur la demande d'utilisation de compteurs, il doit être démarré par des déclencheurs et actions. Le workflow paramétré sur la demande d'utilisation de compteurs ne peut pas être démarré à l'aide d'un bouton.

•Si des champs utilisateurs Fichier attaché ont été ajoutés dans la demande d'utilisation de compteurs, ils seront masqués.

•L'ajout en lot prend en considération les déclencheurs/actions configurés dans l'écran avant de sauvegarder les demandes. Par exemple :

oSi des déclencheurs/actions ont été paramétrés pour approuver automatiquement la demande, ces déclencheurs seront évalués et appliqués pour chaque demande du lot.

oSi des déclencheurs/actions ont été paramétrés pour empêcher l'enregistrement d'une demande lorsque le solde du compteur est insuffisant, ces déclencheurs seront également évalués lors de l'ajout en lot. Il est donc possible que la création de certaines demandes échoue. Vous serez avisé dans le sommaire.

oSi des déclencheurs/actions ont été configurés pour multiplier la quantité demandée par deux (2) et que chaque demande avait été faite pour 7 heures, chaque demande sauvegardera en réalité 14 heures.

Lorsque les membres des comités veulent se servir des heures de délégation figurant dans les compteurs de mandat qui leur ont été attribués, ils doivent doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs.

1.Accéder à l'écran de gestion des demandes d'utilisation de compteurs.

2.Cliquer Ajouter.

3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée.

Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné.

Résultat : L'écran de définition de la demande d'utilisation de compteurs s'affiche.

Fenêtres flottantes secondaires

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Informations générales

5.Saisir les détails sur les déductions devant être faites dans le compteur.

Durée à déduire du compteur

Compteur

6.Effectuer l'opération requise.

Vous devez ajouter une demande d'utilisation de compteurs pour une réunion dans les cas suivants :

1.Accéder à l'écran de gestion des demandes d'utilisation de compteurs.

2.Cliquer Ajouter.

3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée.

Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné.

Résultat : L'écran de définition de la demande d'utilisation de compteurs s'affiche.

Fenêtres flottantes secondaires

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Informations générales

5.Saisir les détails sur les déductions devant être faites dans le compteur.

Durée à déduire du compteur

Compteur

6.Effectuer l'opération requise.

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs tient compte :

•de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs;

•de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement.

Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :

Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 16 juin 2023 est : 18

Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la demande d'utilisation de compteurs, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la demande d'utilisation de compteurs, c'est-à-dire 18 crédits.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  + 5 - 2 +10 = 18.

Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs sont toutes en positif

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2023 est : 3

En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2  = 3.

Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2023 est : 5

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  = 5.

Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2023 est : 5

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin.

Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5  = 5.

Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2023 est : 3

En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2.

Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3.

Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la demande d'utilisation de compteurs et la dernière transaction en négatif

Le solde affiché dans la demande d'utilisation de compteurs pour le 3 juin 2023 est : 1

En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit.

Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2  = 1.