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Configurer les compteurs des participants qui ne sont pas membres d'un comité |
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Après avoir créé un écran utilisateur de type Réunion, vous pouvez configurer les compteurs qui doivent être attribués à des participants à la réunion qui ne sont pas des membres d'un comité.
Cette configuration est requise, par exemple, si du temps de préparation de réunion doit être ajouté dans un compteur attribué aux employés qui ne sont pas membres d'un comité. Dans le même écran utilisateur de type Réunion, vous pouvez configurer plusieurs compteurs pour des participants qui ne sont pas membres d'un comité, chaque compteur pouvant donner droit à des quantités différentes. Par exemple, vous pouvez configurer un premier compteur Préparation de réunion pour un expert juridique qui donne droit à un nombre d'heures correspondant à la durée de la réunion et un second compteur Préparation de réunion pour un expert en santé et sécurité du travail qui donne droit à quatre heures, peu importe la durée de la réunion.
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Attention : Après avoir ajouté à la réunion des participants qui ne sont pas membres d'un comité, vous devez sélectionner les compteurs qui devront leur être attribués. Le système attribue aux non-membres le compteur sélectionné, puis ajoute les heures ou les quantités requises dans ce compteur (si configuré) lorsque la réunion prend le statut système Convoquée ou un statut personnalisé correspondant au statut système Convoquée. |
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Note : Les employés doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs dans les cas suivants : •Les membres des comités veulent se servir des crédits figurant dans leurs compteurs. •Les participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité veulent se servir des crédits figurant dans leurs compteurs. •Les employés (qu'ils soient membres ou non d'un comité) veulent se servir des crédits figurant dans un compteur attribué à un comité. Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système peut effectuer un débit (transaction négative) ou un crédit (transaction positive) dans le compteur sélectionné dans la demande. Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet. Afin que les employés (qu'ils soient membres d'un comité ou non) puissent soumettre des demandes d'utilisation de compteurs, vous devez configurer les différents types de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque type de demande d'utilisation de compteur peut comporter une ou plusieurs sections qui sont définies au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque section dans une demande d'utilisation de compteurs permet aux utilisateurs de sélectionner des types de compteurs dont le type d'accumulation est différent. Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes d'utilisation de compteurs peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes d'utilisation de compteurs depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les items de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes d'utilisation de compteurs ou en ajouter de nouvelles. |
Voir aussi...
Créer un écran utilisateur de type « Réunion »
Configurer les notifications pour les réunions
Configurer les compteurs des participants qui sont membres d'un comité
Assigner des compteurs à des participants qui ne sont pas membres d'un comité
