1.Accéder aux déclencheurs/actions d'un écran.
2.Dans la fenêtre Fonctions de la fenêtre, cliquer  .
Résultat : L'écran de configuration de la fonction s'affiche.
3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable dans la fenêtre Structure.
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Attention : Le niveau de structure administrative sélectionné ne peut plus être modifié une fois qu'une fonction est enregistrée.
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Les limitations suivantes s'appliquent lors de la sélection du niveau de structure administrative :
Limitation
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Explications
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Nombre de niveaux
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Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative peuvent être sélectionnés, c'est-à-dire :
•Entité légale
•Division
•Secteur économique
•Etablissement |
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Restriction d'accès
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Vous ne pouvez pas sauvegarder, modifier ou supprimer une fonction si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure administrative non permis.
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Note : Vous pourrez toutefois visualiser (en Lecture seule) les fonctions qui sont créées dans des niveaux de structure administrative supérieurs au niveau de structure précisé dans votre dossier d'utilisateur. Elles seront identifiés par l'icône  .
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Exemples
Un utilisateur a uniquement accès aux données dans l'établissement ABC (niveau 4 dans la structure administrative).
•S'il a les accès requis, il peut sauvegarder, modifier ou supprimer une fonction dans l'établissement ABC.
•Il ne peut pas sauvegarder une fonction si celle-ci est créée au niveau 1 (Entité légale).
•Il ne peut pas modifier ou supprimer une fonction créée au niveau 1 (Entité légale), car l'icône s'affiche.
•Il ne peut pas visualiser les fonctions créées dans l'établissement XYZ.
•Il peut toutefois visualiser (en Lecture seule) les fonctions créées dans le niveau 1 (Entité légale) qui sont identifiées par l'icône . |
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Lorsqu'ils veulent utiliser une fonction dans une condition ou une action dans un déclencheur d'actions, les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les fonctions qui ont été créées dans le même niveau de structure administrative que le déclencheur d'actions.
Exemple
•Après avoir accédé à l'écran Historique - Fiche d'employé, vous créez les fonctions suivantes :
oFonction A enregistrée au niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC).
oFonction B enregistrée au niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
•Vous créez un déclencheur d'actions au niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Dans ce déclencheur d'actions (que ce soit dans la condition ou l'action), vous pouvez uniquement sélectionner la Fonction A.
•Vous créez un déclencheur d'actions au niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123). Dans ce déclencheur d'actions (que ce soit dans la condition ou l'action), vous pouvez uniquement sélectionner la Fonction B. |
4.Dans la fenêtre Informations générales, saisir le nom de cette fonction (en français, en anglais ou dans les deux langues).
5.Dans la fenêtre Fonction, sélectionner la fonction à utiliser.
6.Pour chaque fonction, préciser les paramètres :
•le champ sur lequel le calcul doit être effectué ou la fonction doit être appliquée;
•la valeur ou le champ utilisé pour compléter l'expression mathématique.
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Note : Lorsque vous sélectionnez les champs, le système liste l'ensemble des champs disponibles pour l'écran dans lequel les déclencheurs/actions sont configurés, y compris les champs utilisateurs définis dans cet écran et auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la fonction. |
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