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Graphiques

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Qu'est-ce qu'un graphique et pourquoi devrais-je l'utiliser?

Le générateur de graphiques vous permet de créer des modèles de graphiques de toutes pièces. Une fois ces modèles définis, vous pouvez :

•visualiser les résultats à partir de l'écran d'édition d'un graphique;

•afficher les résultats dans un portail d'entreprise en configurant un modèle de portail qui permet la visualisation d'un graphique;

•afficher les résultats dans une barre de menus personnalisée en configurant un item de menu qui appelle un modèle de portail qui permet la visualisation d'un graphique.

Les graphiques servant à analyser les réponses aux questionnaires sont d'un type particulier. Consulter la section Questionnaires pour plus de détails.

Est-ce que je peux restreindre l'accès des graphiques à certains utilisateurs?

Oui. Un système de gestion des accès permet de contrôler qui peut lire et modifier les graphiques.

Est-ce que je peux automatiser la production des graphiques?

Oui. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour effectuer cette automatisation.

•Planification à partir du graphique

•Planification à partir d'une tâche dans l'Assistant personnel.

Comment puis-je naviguer parmi mes graphiques?

Le menu Reporting > Gestion des graphiques fait appel à une grille de gestion de données où vous pouvez :

•filtrer les données;

•configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes;

•effectuer des regroupements;

•trier les données;

•imprimer les données dans le format de votre choix (Excel (XLS ou XLSX), PDF ou HTML).

Limitations

Graphiques figurant dans le menu Reporting > Gestion des graphiques

Les graphiques que vous créés ont le même rendu visuel si vous les :

•visualisez dans le menu Reporting > Gestion des graphiques;

•visualisez dans un portail d'entreprise ou une barre de menus personnalisée qui intègre un modèle de portail qui permet la visualisation d'un graphique.

Cependant, le rendu visuel du graphique sera différent dans les cas suivants :

•graphique envoyé par courrier électronique, que cet envoi ait été planifié à partir du graphique ou d'une tâche APS;

•graphiques insérés dans un modèle de document interne, un modèle de notification interne ou un modèle d'impression d'écran interne;

•graphique visible dans les tableaux de bord qui peuvent être affichés dans les portails d'entreprise ou Mon portail.

Astuce

Note : Si vous souhaitez que les utilisateurs aient accès à un graphique qui a la même apparence que ce que vous voyez en visualisant un graphique, configurez un portail d'entreprise ou une barre de menus personnalisée qui intègre un modèle de portail qui permet la visualisation d'un graphique.