Si vous voulez que les destinataires puissent consulter le document associé dans la notification envoyée, vous devez vous assurer de sélectionner la catégorie de document appropriée lors de l'ajout du document associé.
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Note : Pour que les destinataires de la notification puissent consulter le document associé dans la notification, les notifications doivent avoir été configurées dans l'écran utilisateur de type Réunion à partir duquel la réunion est créée.
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Attention : Pour qu'un destinataire puisse consulter le document associé dans la notification, il doit avoir un dossier d'utilisateur dans SIGMA-RH. Si le destinataire n'a pas de dossier d'utilisateur dans SIGMA-RH, il ne pourra pas consulter le document associé dans la notification. Ce destinataire recevra une notification, mais elle comprendra uniquement le sujet et le contenu qui a été configuré.
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Exemple
Besoin
Lorsqu'une réunion est convoquée, une notification doit être envoyée aux participants. Dans cette notification, les participants doivent consulter l'ordre du jour de la réunion qui a été ajouté dans un suivi de dossier Document associé.
Configuration
Dans l'écran utilisateur de type Réunion, configurer une notification.
Procédure à suivre lors de la saisie de la réunion
1.Ajouter la réunion et saisir toutes les informations obligatoires, y compris la ou les dates auxquelles la réunion doit se tenir.
2.Ajouter les participants requis dans la réunion.
3.Dans les suivis de dossier de la réunion, ajouter un document associé pour l'ordre du jour en prenant soin de sélectionner la catégorie de document Convocation.
4.Convoquer la réunion.
5.Enregistrer la réunion.
Résultat : L'écran Liste des notifications en attente d'envoi s'affiche afin que vous puissiez gérer les notifications configurées pour les destinataires requis.
6.Cliquer Envoyer.
Résultat : Les notifications sont envoyées aux participants désignés dans la notification configurée dans le type de réunion. Si ces participants ont un dossier d'utilisateur dans SIGMA-RH, ils peuvent consulter l'ordre du jour dans la notification, car dans le document associé on a sélectionné la catégorie de document Convocation qui a été sélectionnée dans la notification configurée dans l'écran utilisateur.
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