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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Comités > Gérer les réunions planifiées pour les comités

Définir une tâche « Envoi de notifications pour les réunions »

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Automatisation par l'APS

Barre de menus : Configuration

Menu : APS > Tâches planifiées (Assistant)

La tâche Envoi de notifications pour les réunions doit être planifiée et exécutée si vous gérez des notifications dans les réunions planifiées pour les comités.

Attention

Attention : La tâche Envoi de notifications pour les réunions est exécutée en tenant compte de la sécurité de l'utilisateur Assistant personnel avec restrictions aux informations confidentielles.

Par défaut, cet utilisateur a tous les droits, sauf pour les informations confidentielles suivantes qui figurent dans le dossier de l'employé :

•détails personnels (l'utilisateur a uniquement accès aux champs Salutations et Sexe);

•rémunération;

•numéro d'assurance sociale.

Par conséquent, comme l'utilisateur Assistant personnel avec restrictions aux informations confidentielles n'a aucun accès à ces informations du dossier de l'employé, il est recommandé de ne pas insérer les champs correspondants dans le modèle de notification utilisé pour générer le message envoyé aux participants. Ces champs ne pourront jamais être fusionnés.

Cette tâche effectue les opérations suivantes pour les notifications ayant le statut En attente d'envoi :

•Si la configuration de la notification utilise un modèle de notification, la tâche effectue la fusion du modèle pour le participant devant être notifié.

•Si le destinataire est un employé qui a un dossier d'utilisateur dans l'application, la tâche génère la notification visible dans le centre des messages et envoie un courriel de notification.

•Si le destinataire est seulement un employé sans dossier d'utilisateur dans l'application, la tâche envoie uniquement un courriel sans générer de notification dans le centre des messages.

•Enregistrement de la notification dans le journal des notifications du participant.