SIGMA-RH

1.Accéder au menu réservé au type de réunion requis.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition d'une réunion s'affiche.

3.Sélectionner le niveau de structure et le responsable du dossier.

1.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

2.Saisir la ou les dates auxquelles aura lieu la réunion.

La procédure de saisie varie en fonction de la périodicité de la réunion et de la configuration faite dans l'écran utilisateur de type Réunion,

•Réunion d'une seule journée

•Réunion s'échelonnant sur plusieurs journées

3.Ajouter les participants requis à la réunion.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la réunion.

Si la périodicité de la réunion est Une seule journée, saisir la date et la durée de la réunion dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

La procédure à utiliser varie selon la configuration faite dans le paramètre La saisie de la durée est effectuée par période dans l'écran utilisateur de type Réunion. Vous devez saisir la durée sans périodes ou avec des périodes.

Saisie de la durée SANS périodes

Dans l'écran utilisateur de type Réunion, la case La saisie de la durée est effectuée par période n'est PAS cochée.

1.Sélectionner la date de la réunion.

2.Saisir l'heure de début, l'heure de fin et le temps non travaillé (si la saisie du temps non travaillé est permise dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion).

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

3.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut si ceci est permis dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion.

Saisie de la durée AVEC périodes

Dans l'écran utilisateur de type Réunion, la case La saisie de la durée est effectuée par période est cochée.

Cette configuration vous permet de planifier des réunions pour un maximum de 4 périodes dans une journée, par exemple, de 9:00 à 12:00, puis de 14:00 à 17:00.

1.Sélectionner la date de la réunion.

2.Saisir le nombre de périodes par journée.

3.Vérifier les périodes affichées.

4.Au besoin, modifier l'heure de début, l'heure de fin et le temps non travaillé (si la saisie du temps non travaillé est permise dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion).

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

5.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut si ceci est permis dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion.

Si la périodicité de la réunion est Plusieurs journées, saisir les dates auxquelles la réunion aura lieu dans la fenêtre flottante principale Planification de la réunion.

La procédure à utiliser varie selon la configuration faite dans le paramètre La saisie de la durée est effectuée par période dans l'écran utilisateur de type Réunion. Vous devez saisir la durée sans périodes ou avec des périodes.

Saisie de la durée SANS périodes

Dans l'écran utilisateur de type Réunion, la case La saisie de la durée est effectuée par période n'est PAS cochée.

1.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Planification de la réunion.

2.Saisir l'heure de début, l'heure de fin et le temps non travaillé (si la saisie du temps non travaillé est permis dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion).

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

3.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut si ceci est permis dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion.

4.Dans le calendrier, sélectionner la première date.

Résultat : Cette date est ajoutée automatiquement dans la colonne de sélection.

5.Répéter l'étape 4 pour chaque date de réunion.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les dates.

Saisie de la durée AVEC périodes

Dans l'écran utilisateur de type Réunion, la case La saisie de la durée est effectuée par période est cochée.

Cette configuration vous permet de planifier des réunions pour un maximum de 4 périodes dans une journée, par exemple, de 9:00 à 12:00, puis de 14:00 à 17:00.

1.Saisir le nombre de périodes par journée.

2.Vérifier les périodes affichées.

3.Au besoin, modifier l'heure de début et l'heure de fin.

Résultat : Le système calcule automatiquement la durée en tenant compte de l'heure de début et de l'heure de fin.

4.Au besoin, modifier la durée proposée par défaut si ceci est permis dans la configuration de l'écran utilisateur Réunion.

5.Dans le calendrier, sélectionner la première date.

Résultat : Cette date est ajoutée automatiquement dans la colonne de sélection.

6.Répéter l'étape 4 pour chaque date de réunion.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les dates.