SIGMA-RH

Avant que l'administrateur n'effectue les configurations préalables, le service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc. doit activer la version Avancée du calendrier des événements.

Une fois que cette activation est faite, l'administrateur doit effectuer les configurations suivantes avant d'utiliser la version Avancée du calendrier des événements :

•Configuration du calendrier des événements.

•Configuration des droits pour les utilisateurs ayant accès au calendrier des événements, en particulier un droit en Ajout, pour les événements que les utilisateurs doivent pouvoir ajouter à partir du calendrier des événements.

1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global.

2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Calendrier, Filtre sur les employés et Structure.

Sélectionner la vue et la période à afficher

Afficher ou masquer certains types d'événements

Utiliser les filtres rapides pour filtrer les employés

Filtrer les employés en utilisant le niveau de structure

3.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser.

Résultat : Un calendrier s'ouvre alors, isolant la période précisée dans la vue (ex. le mois de février).

•Les événements des employés sont codés par couleur selon leur type. L'administrateur peut configurer les couleurs pour tous les utilisateurs.

•Dans la fenêtre flottante secondaire Légende, vous verrez à quel événement chaque couleur correspond. Les événements sont triés alphabétiquement selon qu'ils sont activés ou désactivés dans le filtre . Les événements activés sont affichés en premier en ordre alphabétique, puis le système affiche les événements désactivés en ordre alphabétique également. La légende des événements désactivés est légèrement estompée. Si vous passez votre curseur au-dessus de la légende d'un événement désactivé, une info-bulle indique « Ce filtre est désactivé ».

•Lorsque vous passez le curseur sur un événement donné, une info-bulle affiche le résumé de cet événement. L'administrateur peut configurer les informations figurant dans l'info-bulle.

•Dans la vue mensuelle, si plusieurs événements ont été ajoutés pour la même journée, cliquez Plus pour visualiser tous les événements. L'administrateur peut permettre l'affichage d'un indicateur lorsque les heures de deux événements du même type se chevauchent.

4.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Si l'événement a été créé pour un employé (par exemple, demande d'utilisation de compteurs, demande de formation de comité), vous pouvez accéder au dossier de cet employé à partir du calendrier des événements.

À partir du calendrier des événements, vous pouvez accéder au dossier d'un événement et y apporter des changements (si vous avez les droits requis).

Vous pouvez ajouter des événements à partir du calendrier des événements, si on vous a donné des droits en Ajout sur un type d'événement.

1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter dans le bas de l'écran.

3.Sélectionner le type d'événement requis.

Résultat : L'écran d'édition de l'événement sélectionné s'affiche.

4.Remplir tous les champs obligatoires dans l'événement.

Au besoin, vous pouvez imprimer le calendrier des événements.

1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global.

2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Calendrier, Filtre sur les employés et Structure.

3.Dans le haut de l'écran, cliquer .

Résultat : Le système affiche le calendrier des événements dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.