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Gérer les absences des participants aux réunions |
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Selon la configuration faite dans l'écran utilisateur de type Réunion à partir duquel la réunion a été créée, vous pouvez saisir les absences des participants en indiquant la durée de l'absence ou le nombre de périodes d'absences.
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Note : Selon la configuration réalisée dans votre entreprise, il est possible que la fenêtre réservée à la gestion des absences : •ne soit pas affichée à tous les utilisateurs en raison des droits d'accès définis pour le contrôle des absences dans l'écran utilisateur de type Réunion à partir duquel la réunion a été créée; •s'affiche uniquement lorsque certaines conditions sont présentes, par exemple, uniquement si le statut de la réunion est Convoquée ou Terminée. Dans ce cas, l'administrateur doit configurer des déclencheurs et actions pour masquer la fenêtre de gestion des absences à des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs lorsque certaines conditions sont présentes. Dans l'action Cacher les champs, l'administrateur doit sélectionner le champ Gestion des absences permise. Dans le déclencheur d'actions, l'administrateur doit indiquer la condition requise. |
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Attention : Assurez-vous de saisir les absences avant d'attribuer le statut Clôturée à la réunion. La saisie des absences n'est plus possible lorsque la réunion a le statut Clôturée. |
Voir aussi...
Processus de gestion des réunion
Gérer les participants à une réunion
Assigner des compteurs à des participants qui ne sont pas membres d'un comité
Gérer les notifications pour les réunions
Définir une tâche « Envoi de notifications pour les réunions »
Gérer les suivis de dossier dans les réunions