SIGMA-RH

Dès que les renseignements sur l'abandon sont saisis, des heures d'absence sont ajoutées automatiquement dans la session pour l'employé pour les périodes définies après la date d'abandon. Le pourcentage d'absentéisme peut être calculé.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Des heures d'absence (7) sont automatiquement ajoutées pour chacune des quatre dernières périodes prévues pour cette session.

•Au total, 28 heures d'absences sont enregistrées automatiquement.

•Le pourcentage d'absentéisme de cet employé est de 80% pour cette session.

Le calcul des coûts salariaux prend uniquement en considération les heures de présence à la formation et non les heures d'absence saisies dans la session.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session, c'est-à-dire 7 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement.

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé :

•dans la colonne Nombre d’inscriptions qui est visible dans l'onglet des sessions dans le centre de pilotage de la formation et dans le menu de gestion des sessions;

•dans la colonne Nombre de places restantes qui est visible dans le menu de gestion des sessions;

•dans les statistiques affichées dans le centre de pilotage de la formation (le nombre d'effectifs n'inclut pas les employés qui ont abandonné la session);

•dans les modèles de rapport ou tableaux de données de type Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comprend pas les employés qui ont abandonné une session.

•dans les graphiques de catégorie Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comptabilise pas les employés ayant abandonné la session. Cependant, le champ Nombre d'employés comptabilise le nombre total d'employés inscrits à la session, y compris les employés ayant abandonné la session.

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé lors de la validation du nombre d’inscriptions.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des compétences, attribuer aux employés les compétences qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des compétences, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des compétences.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des compétences, dans certains cas d'exceptions.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des habilitations, attribuer aux employés les habilitations qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des habilitations, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des habilitations.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des habilitations, dans certains cas d'exceptions.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, vous ne pouvez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car elle a abandonné la session donnée pour ce cours.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.

Après une désinscription, l'employé demeure affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session.

Après une désinscription, l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session.

Après un abandon les coûts salariaux de l'employé inscrit ne sont plus comptabilisés après la date d'abandon.

Exemple - Calcul des coûts salariaux

Le calcul des coûts salariaux prend uniquement en considération les heures de présence à la formation et non les heures d'absence saisies dans la session.

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Les coûts salariaux sont calculés en fonction des heures de présence à la session, c'est-à-dire 7 heures et non des 35 heures qui étaient prévues initialement.

Après une désinscription, vous n'aurez plus aucun coût de formation dans la session pour cet employé, que ce soit les coûts pédagogiques, les coûts ventilés, les coûts salariaux et les autres coûts.

Après un abandon, les coûts pédagogiques et les autres coûts imputés à l'employé inscrit continuent d'être comptabilisés dans l'inscription à la session.

Si une partie des coûts pédagogiques ne doit pas être comptabilisée, vous pouvez ajouter d'autres frais négatifs afin de corriger le montant des coûts pédagogiques.

Exemple - Calcul des coûts pédagogiques

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•Les coûts pédagogiques pour la session complète sont de 350 $ par employé inscrit.

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Lorsqu'un employé ne peut pas poursuivre sa formation pour une raison motivée, l'organisme de formation vous rembourse les coûts pédagogiques pour les périodes de formation non suivies. Dans ce cas, l'organisme de formation, vous rembourse 280 $.

•Dans la session, ajouter un enregistrement pour d'autres frais de -280 $ pour l'employé qui a abandonné.

•Les coûts pédagogiques de cet employé seront donc de 70 $.

Après une désinscription, vous n'aurez plus aucun coût de formation dans la session pour cet employé, que ce soit les coûts pédagogiques, les coûts ventilés, les coûts salariaux et les autres coûts.

Si des coûts saisis dans les ressources ajoutées aux périodes ou dans les autres frais ont été ventilés, les coûts ventilés sont imputés quand même à l'employé pour qui a on a enregistré un abandon.

Après une désinscription, vous n'aurez plus aucun coût de formation dans la session pour cet employé, que ce soit les coûts pédagogiques, les coûts ventilés, les coûts salariaux et les autres coûts.

Il n'est pas possible de retourner l'employé dans la liste d'attente après un abandon.

Si l'employé souhaite suivre le cours à une date ultérieure, il devra de nouveau être ajouté à la liste d'attente du cours, puis il doit être inscrit à une session ultérieurement.

Si l'employé avait été inscrit à la session depuis la liste d'attente du cours, vous pouvez remettre l'employé dans cette liste d'attente en sélectionnant l'état approprié lors de la désinscription.

Dès que les renseignements sur l'abandon sont saisis, des heures d'absence sont ajoutées automatiquement dans la session pour l'employé pour les périodes définies après la date d'abandon. Le pourcentage d'absentéisme peut être calculé.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a abandonné après la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 7 heures de formation.

•Des heures d'absence (7) sont automatiquement ajoutées pour chacune des quatre dernières périodes prévues pour cette session.

•Au total, 28 heures d'absences sont enregistrées automatiquement.

•Le pourcentage d'absentéisme de cet employé est de 80% pour cette session.

Comme l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session, aucune heure n'absence n'est ajoutée pour l'employé désinscrit.

Aucun pourcentage d'absentéisme ne peut être calculé.

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé :

•dans la colonne Nombre d’inscriptions qui est visible dans l'onglet des sessions dans le centre de pilotage de la formation et dans le menu de gestion des sessions;

•dans la colonne Nombre de places restantes qui est visible dans le menu de gestion des sessions;

•dans les statistiques affichées dans le centre de pilotage de la formation (le nombre d'effectifs n'inclut pas les employés qui ont abandonné la session);

•dans les modèles de rapport ou tableaux de données de type Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comprend pas les employés qui ont abandonné une session.

•dans les graphiques de catégorie Formation – Session, Formation – Session réalisée, Formation – Inscription à une session. Le champ Nombre d'inscriptions ne comptabilise pas les employés ayant abandonné la session. Cependant, le champ Nombre d'employés comptabilise le nombre total d'employés inscrits à la session, y compris les employés ayant abandonné la session.

Comme l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session, il n'est plus comptabilisé dans le nombre d'inscriptions pour cette session

Un employé qui a abandonné une session n'est plus comptabilisé lors de la validation du nombre d’inscriptions.

Comme l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session, il « libère » une place si vous validez le nombre maximal d'inscriptions dans la session.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des compétences, attribuer aux employés les compétences qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des compétences, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des compétences.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des compétences, dans certains cas d'exceptions.

Comme l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session, on ne peut plus lui attribuer les compétences liées au cours lors de la validation des compétences.

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des habilitations, attribuer aux employés les habilitations qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des habilitations, les employés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des habilitations.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des habilitations, dans certains cas d'exceptions.

Comme l'employé n'est plus affiché dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans la session, on ne peut plus lui attribuer les habilitations liées au cours lors de la validation des habilitations.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, vous ne pouvez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car elle a abandonné la session donnée pour ce cours.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si vous saisissez une désinscription pour un employé inscrit à une session, vous ne pouvez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Une désinscription a été saisie pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car elle a été désinscrite de la session donnée pour ce cours.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'aucune désinscription n'est effectuée dans cette session, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si vous saisissez un abandon pour un employé inscrit à une session, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Un abandon a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'abandonne pas cette session, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.

Si vous saisissez une désinscription pour un employé inscrit à une session, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Une désinscription a été saisie  pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'aucune désinscription n'est effectuée dans cette session, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.