SIGMA-RH

Sélectionner le statut du cours : Actif ou Inactif.

À l'ajout d'un cours, celui-ci est par défaut Actif. On peut attribuer le statut Inactif lorsqu'un cours ne doit plus être sélectionné lors de l'ajout :

•d'une session de formation;

•d'une demande de formation;

•d'une inscription à une liste d’attente;

•d'un cours dans un modèle de plan de formation individuel.

Les cours ayant le statut Inactif peuvent cependant être sélectionnés dans :

•les exigences dans les postes et les domaines, métiers ou emplois (GPEC);

•les critères dans les recherches de personnel.

Sélectionner le code requis pour le sous-domaine (par exemple, Comptabilité). Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Connaissance (Formation) (code CO).

Exemple

1.Créer une nouvelle table de codes de sélection (intitulée Domaine) où vous définirez des codes de sélection individuels pour décrire les domaines (par exemple, 0001 = Technique, 0002 = Gestion, etc.).

2.Dans la table CO, sélectionner la table Domaine dans le champ Table parent.

3.Pour chacun des codes de sélection dans la table CO, sélectionner le domaine requis dans le champ Catégorie.

Permet d'associer un plan de cours, par exemple en format Word ou PDF qui pourra être visualisé dans :

•la fiche du cours;

•les sessions de formation;

•My SigmaRH dans les fonctionnalités suivantes :

•Formation > Annuaire de formation : le plan de cours est visible dans la colonne Plan de cours;

•Formation > Mes demandes et activités de formation : après avoir cliqué Ajouter, la colonne Plan de cours est visible lorsque les utilisateurs sélectionnent le cours à l'aide du catalogue.

Entrer l'adresse Internet où figure la description du cours. Cette adresse s'affiche uniquement à titre informatif dans le cours, elle n'est pas visible lors de la création d'une session de formation ou lors de la création des demandes de formation.

Cocher cette case pour que le système tienne compte du minimum et du maximum d'inscriptions saisis. Le système affiche :

•Un avertissement à titre informatif seulement lorsqu'un utilisateur modifie une session et que le nombre d'inscriptions est inférieur au nombre minimum.

•Un message d'erreur bloquant lorsqu'un utilisateur inscrit un employé à une session et que le maximum d'inscriptions est atteint. Une fois que le maximum d'inscriptions est atteint, aucune nouvelle inscription ne pourra être faite.

Indiquer la durée (en heures) de ce cours de formation.

Indiquer la durée (en jours) de ce cours de formation. Les demi-journées (0,5) sont permises.

Entrer une description du cours. Cette information est reportée (en lecture seule) dans les paramètres de la session.

Indiquer la période de validité du cours. La période de validité peut être utilisée afin d'attribuer une date de fin aux compétences associées au cours qui sont attribuées aux employés une fois que ceux-ci ont suivi ce cours dans une session donnée.

•Si aucune date de fin de doit être attribuée aux compétences associées au cours, choisir Toujours valide.

•Si les compétences associées au cours doivent avoir une date de fin, choisir Valide pour une période définie, puis saisir le nombre de mois dans le champ Nombre de mois de validité.

Exemple

Vous offrez un cours de réanimation cardiaque. Ce cours a une durée de validité de 12 mois et il est associé à la compétence Réanimation cardiaque. Une fois que l'employé aura suivi ce cours dans une session réalisée, la compétence Réanimation cardiaque lui sera attribuée lors de la validation des compétences. Cette compétence doit expirer 1 mois après la durée de validité précisée dans le cours.

1.Dans le cours de réanimation cardiaque, effectuer la configuration suivante :

oPréciser la validité de 12 mois dans le champ Nombre de mois de validité.

oAssocier la compétence Réanimation cardiaque au cours en précisant une période de validité qui sera de 1 mois après la fin de la validité.

2.Créer une session pour le cours qui donne la compétence Réanimation cardiaque.

•La session comprend une seule période (le 10 avril 2022).

3.Inscrire les salariés requis à cette session.

4.Une fois la session terminée, valider les compétences des employés inscrits.

5.Après la validation des compétences, la compétence attribuée à l'employé a les caractéristiques suivantes :

•une date d'obtention qui correspond à la date de la dernière période prévue dans la session (dans notre exemple le 10 avril 2022)

•une date d'expiration qui correspond au 10 mai 2023. Le système effectue le calcul suivant : Date de la dernière période de la session (10 avril 2022) + Nombre de mois de validité provenant du cours (12 mois) + Période de validité de 1 mois après fin de la validité définie dans l’association de la compétence au cours.

Choisir cette option si la formation est donnée par un formateur interne. Dans ce cas, sélectionner le formateur interne parmi la liste des employés.

Choisir cette option si la formation est donnée par un formateur externe que celui-ci soit associé ou non à un organisme de formation.

Organisme de formation

Au besoin, sélectionner l'organisme de formation qui donne ce cours.

Le système liste uniquement les organismes de formation qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que le cours;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans le cours (si cela est possible dans votre entreprise).

Lieu

Sélectionner le lieu de formation. Les lieux énumérés peuvent correspondre au site principal ou à l'un des sites additionnels définis pour l'organisme de formation qui donne ce cours.

Formateur externe (par défaut)

Sélectionner le formateur externe qui donne habituellement ce cours.

•Si un organisme de formation a été sélectionné au préalable, seuls les formateurs associés à l'organisme de formation choisi sont affichés.

•Si aucun organisme n'a été sélectionné au préalable, sélectionner le formateur non associé à un organisme de formation.

Choisir la méthode à utiliser pour la saisie des coûts pédagogiques.

Sélectionner le budget associé à ce cours.

Le système liste uniquement les budgets qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que le cours;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini pour le cours (si cela est possible dans votre entreprise).

Les options sur la visibilité permettent de masquer certains cours afin que ceux-ci ne puissent pas être sélectionnés pour certains employés lors de l'ajout :

•d'une demande de formation;

•d'une inscription à une liste d'attente;

•d'une inscription à une session.

Exemple

•Seuls les employés ayant le métier Traduction peuvent :

oêtre inscrits à une session ou à une liste d'attente pour le cours Traduction technique;

ofaire des demandes de formation pour le cours Traduction technique.

•Configurer une définition de population où l'on choisira en condition Métier = Traduction.

•Choisir le définition de population dans le cours.

•Lorsqu'un gestionnaire ajoute une inscription à une session pour le cours Traduction technique :

oÀ partir d'une session : Il peut uniquement sélectionner les employés dont le métier est Traduction. Les employés ayant un autre métier sont masqués dans la liste des employés.

oÀ partir de la Gestion express : Il peut uniquement sélectionner les sessions donnant le cours Traduction technique pour les employés dont le métier est Traduction. Pour les employés ayant un autre métier, les sessions pour le cours Traduction technique sont masquées.

•Lorsqu'un gestionnaire ajoute une inscription à une liste d'attente ou une demande de formation, le cours Traduction technique :

oest visible pour les employés ayant le métier Traduction.

oest masqué pour les employés ayant un autre métier.

Cocher cette case pour empêcher la publication du cours après une certaine date lorsque l'utilisateur fait une demande de formation (Formation > Mes demandes et activités de formation) ou consulte l'annuaire de formation (Formation > Annuaire de formation). La date limite s'applique si la case Ne pas publier ce cours dans les demandes d'inscription et l'annuaire de formation de My SigmaRH n'est PAS cochée

En mode Gestion, il est quand même possible de créer des sessions de formation pour ce cours après cette date.

Au besoin, cocher cette case afin de pouvoir saisir des notes et des échecs pour les employés inscrits à une session donnée pour ce cours. Lorsque cette case est cochée, les colonnes Note et Échec sont également visibles dans la fenêtre des inscriptions dans la session.

Si la case Permettre d’attribuer une note et de gérer la notion d’échec pour les inscriptions associées à ce cours a été cochée dans le cours, la case En cas d'échec ou d'abandon, permettre la validation des compétences permet d'afficher (avec un avertissement) ou de masquer les employés ayant eu un échec ou un abandon lors de la validation des compétences.

Si la case Permettre d’attribuer une note et de gérer la notion d’échec pour les inscriptions associées à ce cours a été cochée, la case En cas d'échec ou d'abandon, permettre la validation des habilitations permet d'afficher (avec un avertissement) ou de masquer les employés ayant eu un échec ou un abandon lors de la validation des habilitations.