SIGMA-RH

Dès que les heures d'absences sont saisies, le système calcule automatiquement le pourcentage d'absentéisme pour l'employé.

Exemple

•Une session s'échelonne sur 35 heures (des périodes de 7 heures ont été ajoutées tous les lundis pendant 5 semaines).

•L'employé a été absent pour la première période de 7 heures. Il a uniquement reçu 28 heures de formation.

•Le pourcentage d'absentéisme de cet employé est de 20% pour cette session.

Le calcul des coûts salariaux prend uniquement en considération les heures de présence à la formation et non les heures d'absence saisies dans la session réalisée.

Pendant la validation des compétences, le responsable de la formation ne peut pas attribuer des compétences aux employés qui ont un pourcentage d'absentéisme de 100 %, car ceux-ci ont automatiquement le statut de validation Rejeté.

Pendant la validation des habilitations, le responsable de la formation ne peut pas attribuer des habilitations aux employés qui ont un pourcentage d'absentéisme de 100 %, car ceux-ci ont automatiquement le statut de validation Rejeté.

Si un employé inscrit à une session a eu un pourcentage d'absentéisme de 100 %, vous ne pouvez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé, mais elle n'a jamais assisté au cours. Son taux d'absentéisme est de 100 %.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car sont taux d'absentéisme est de 100 %.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle est présente à toutes les périodes, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Si un employé inscrit à une session a eu un pourcentage d'absentéisme de 100 %, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé, mais elle n'a jamais assisté au cours. Son taux d'absentéisme est de 100 %. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle est présente à toutes les périodes, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.