SIGMA-RH

•Si vous utilisez le mode Manuel pour la gestion des sessions, vous ne pouvez PAS effectuer cette opération dans les sessions prévisionnelles. Vous pouvez uniquement effectuer cette opération dans les sessions réalisées.

1.Choisir Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'onglet des sessions.

Le nom de cet onglet peut varier en fonction du mode de gestion des sessions implantés dans votre entreprise.

3.Accéder à la session de formation requise.

4.Cliquer Validation des habilitations dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat :

•Le système affiche les employés pour lesquels les habilitations doivent être validées conformément à la configuration faite dans le cours pour lequel la session est donnée. Selon cette configuration, les employés ayant eu un échec ou un abandon :

osont quand même affichés lors de la validation des habilitations. Un avertissement s'affiche pour les employés qui ont un échec ou un abandon. Cependant, les habilitations peuvent quand même être validées et attribuées si cela est requis.

osont masqués lors de la validation des habilitations. Les habilitations ne peuvent donc pas être validées et attribuées pour ces employés.

•Pour chaque employé affiché, vous voyez le statut de validation, la date de début et la date de fin de la période de validité de l'habilitation, ainsi qu'un avertissement, si applicable.

5.Choisir le statut de validation de l'employé.

6.Préciser la date de début à laquelle l'habilitation doit être attribuée à l'employé.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

8.De retour dans l'écran de la session de formation, cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session.

Lorsque vous attribuez le statut Validée, le système attribue automatiquement l'habilitation associée au cours pour lequel la session est donnée. Cette habilitation est visible dans le dossier de l'employé (fenêtre flottante Habilitations), mais vous ne pouvez pas la supprimer ou la modifier à partir du dossier de l'employé.

Pour retirer cette habilitation du dossier de l'employé, vous devez changer le statut de validation de l'habilitation dans la session.

1.Accéder à la session de formation requise.

2.Cliquer Validation des habilitations dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

3.Pour l'employé à qui l'habilitation doit être retirée, sélectionner le statut de validation Rejetée ou À valider.