SIGMA-RH

Champ en Lecture seule qui comprend le numéro unique attribué à la session.

Dans l'écran de gestion des sessions, la colonne Code comprend l'hyperlien vers la session.

Cliquer pour choisir le plan de formation qui s'applique.

Le système liste uniquement les plans de formation qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que la session. S'il n'y a qu'un plan de formation pour l'année en cours, ce plan est sélectionné par défaut.

Indiquer l'année d'imposition pour cette session, c.-à-d. l'année pour laquelle seront comptabilisées les dépenses associées à cette session de formation.

Si la région d'utilisation sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur est Canada (ou toute province du Canada), l'année d'imposition sera prise en considération afin de répartir les dépenses associées aux sessions réalisées par année d'imputation lors du calcul des statistiques pour la loi sur les compétences.

Cliquer pour choisir le cours qui sera donné lors de cette session de formation.

Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que la session;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans la session (si cela est possible dans votre entreprise).

Champ en lecture seule. Vous y verrez l'information saisie dans le champ Description du cours sélectionné dans la session.

Conserver la durée (en heures et en jours), définie dans le cours sélectionné, qui est reportée automatiquement par le système.

OU

Saisir la durée réelle de ce cours pour la nouvelle session. Pour le nombre de jours, les demi-journées (0,5) sont permises.

Conserver le nombre d'inscriptions, défini dans le cours sélectionné, qui est reporté automatiquement par le système.

OU

Saisir un nombre minimum et maximum d'inscriptions pour que le nombre de places restantes soit affiché dans l'écran de gestion des sessions.

Exemple - Aucun minimum ou maximum

•Dans un cours, aucun minimum ou maximum d'inscriptions n'est saisi.

•Dans l'écran de gestion des sessions, la mention « Illimité » s'affiche dans la colonne Nombre de places restantes.

Exemple - Minimum de 3 et maximum de 5 inscriptions

•Dans un cours, on saisit un minimum de 3 et un maximum de 5 inscriptions.

•Dans une session créée pour ce cours, 3 inscriptions sont ajoutées.

•Dans l'écran de gestion des sessions, la valeur « 2 » s'affiche dans la colonne Nombre de places restantes.

Conserver la valeur, définie pour cette case à cocher dans le cours sélectionné, qui est reportée automatiquement par le système.

OU

Cocher cette case pour que le système tienne compte du minimum et du maximum d'inscriptions saisis. Le système affiche :

•Un avertissement à titre informatif seulement lorsqu'un utilisateur modifie une session et que le nombre d'inscriptions est inférieur au nombre minimum.

•Un message d'erreur bloquant lorsqu'un utilisateur inscrit un employé à une session et que le maximum d'inscriptions est atteint. Une fois que le maximum d'inscriptions est atteint, aucune nouvelle inscription ne pourra être faite.

Conserver la ressource interne, définie dans le cours sélectionné, qui est reportée automatiquement par le système.

OU

Choisir cette option si la formation est donnée par un formateur interne. Dans ce cas, sélectionner le formateur interne parmi la liste des employés.

Conserver les valeurs, définies dans le cours sélectionné, qui sont reportées automatiquement par le système.

OU

Choisir cette option si la formation est donnée par un formateur externe que celui-ci soit associé ou non à un organisme de formation.

Organisme de formation

Au besoin, sélectionner l'organisme de formation qui donne ce cours.

Le système liste uniquement les organismes de formation qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que la session;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans la session (si cela est possible dans votre entreprise).

Lieu

Sélectionner le lieu de formation. Les lieux énumérés peuvent correspondre au site principal ou à l'un des sites additionnels définis pour l'organisme de formation qui donne ce cours.

Formateur externe (par défaut)

Sélectionner le formateur externe qui donne habituellement ce cours.

•Si un organisme de formation a été sélectionné au préalable, seuls les formateurs associés à l'organisme de formation choisi sont affichés.

•Si aucun organisme n'a été sélectionné au préalable, sélectionner le formateur non associé à un organisme de formation.

Si un formateur (interne ou externe) a été sélectionné, cocher cette case si cette personne doit être ajoutée automatiquement en tant que ressource dans toutes les périodes associées à cette session.

Les axes de formation sont définis dans la table de codes de sélection Axe de formation (code XAF).

Si nécessaire, inscrire une courte note explicative sur cette session de formation.

Conserver la méthode de saisie des coûts pédagogiques, définie dans le cours sélectionné, qui est reportée automatiquement par le système.

OU

Choisir la méthode à utiliser pour la saisie des coûts pédagogiques.

Ce champ, disponible en lecture seulement lorsqu'on accède aux informations de la session après la création initiale, affiche le coût moyen des dépenses après ventilation. Le système tient compte des dépenses suivantes associées à la session de formation :

•Dépenses encourues par les ressources ajoutées aux périodes si la case Ventiler le coût de cette ressource pour tous les employés inscrits à cette session a été cochée.

•Coûts pédagogiques.

•Dépenses précisées dans la fenêtre flottante Autres frais associés à la session si la case Ventiler le coût de cette dépense pour tous les employés inscrits à cette session a été cochée.

Conserver le budget, défini dans le cours sélectionné, qui est reporté automatiquement par le système.

OU

Sélectionner le budget associé à cette session. Le budget sélectionné est utilisé pour calculer les coûts pédagogiques des employés inscrits à la session lorsque la méthode de calcul des coûts pédagogiques est Gérer les coûts pédagogiques globalement pour la session.

Le système liste uniquement les budgets qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que la session;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini pour la session (si cela est possible dans votre entreprise).

Spécifier le coefficient qui est utilisé par défaut pour toutes les inscriptions à cette session de formation. Ce coefficient vous permet de spécifier si le salaire des employés inscrits à une session de formation doit être comptabilisé au taux simple, à un taux majoré de 50 % ou à un taux double. Par exemple, si les sessions se déroulaient en dehors des heures de travail, le salaire des employés doit être comptabilisé à un taux double, plutôt qu'à un taux simple.

Par défaut, cette case est cochée à la création d'une session pour que les options sous le champ Budget(s) utilisés(s) par défaut lors de l'ajout d'une dépense associée à cette session soient visibles et utilisables.

Au besoin, décocher cette case pour masquer le champ Budget(s) utilisés(s) par défaut lors de l'ajout d'une dépense associée à cette session, ainsi que toutes les options sous ce champ.

Ce champ et toutes les options sous ce champ sont uniquement visibles si la case Cette session gère les budgets par défaut est cochée.

Au besoin, choisir les différents budgets implicites qui s'appliquent à cette session de formation : budget principal de formation et sous-budgets pour les salaires des employés inscrits à la session de formation, le matériel, les formateurs et les salles.

Note : Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation choisie dans l'élément de niveau 1 de la structure administrative où la session est créée (Entité légale) est différent de la France.