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1.Choisir Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'onglet des sessions.
Le nom de cet onglet peut varier en fonction du mode de gestion des sessions implantés dans votre entreprise.
3.Accéder à la session de formation requise.
4.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Périodes de formation prévues.
Résultat : Le système ouvre la fenêtre de définition des périodes.
5.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Ressources.
6.Sélectionner le type de ressource (Formateur interne, Formateur externe, Matériel ou Salle).
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition des ressources.
Champ
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Description
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Nom *
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Choisir la ressource à définir :
1.Cliquer  .
Résultat :
•Le système liste les employés qui ont été sauvegardés :
odans le même niveau de structure administrative que la session;
odans un niveau de structure administrative inférieur à la session (si cela est possible dans votre entreprise).
•Le système liste les formateurs externes, les matériels de formation ou les salles de formation qui ont été sauvegardés :
odans le même niveau de structure administrative que la session;
odans un niveau de structure administrative supérieur à la session (si cela est possible dans votre entreprise).
2.Choisir la ressource qui convient, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de la ressource sélectionnée est affiché.
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Type de ressource
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Le système affiche (en lecture seule) le type de la ressource (Formateur externe, Formateur interne, Matériel ou Salle).
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Heure de début et Heure de fin
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Saisir les heures de début et de fin d'utilisation de la ressource.
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Heures applicables
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Saisir le nombre d'heures total d'utilisation de cette ressource.
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Coûts *
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Lors de l'ajout d'une ressource, des valeurs par défaut peuvent être affichées dans ce champ si des informations sur les coûts de la ressource sélectionnée ont été saisies dans l'application.
Si aucune valeur n'est affichée pour le type de ressource sélectionné, inscrire le coût de cette ressource et préciser s'il s'agit d'un Taux horaire ou d'un Taux journalier.
Type de ressource
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Informations reportées par défaut dans le champ Coûts
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Formateur externe, matériel ou salle
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Le système reporte le taux et le type de taux (horaire ou journalier) qui ont été saisis dans le formateur externe, le matériel ou la salle sélectionné.
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Formateur interne
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Le système reporte le taux horaire en vigueur à la date de la période qui a été saisi dans la rémunération de l'employé sélectionné comme formateur interne.
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Attention : Si le taux horaire de l'employé change après la création de la période, le taux horaire n'est pas mis à jour dans la ressource.
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Exemple
•En date du 5 septembre 2023, les informations suivantes figurent dans le dossier de Mme Leblanc.
•Dans son historique du premier janvier 2023, son taux horaire est de 25 $.
•Dans son historique du premier septembre 2023, son taux horaire est de 30 $.
•Le 5 septembre 2023, on ajoute une session qui comprend deux périodes. Voici les coûts qui seront affichés par défaut pour chacune de ces périodes.
•Période 1 pour le 15 août 2023 : 25 $, car le système tient compte de l'historique du premier janvier.
•Période 2 pour le 15 septembre 2023 : 30 $ car le système tient compte de l'historique du premier septembre.
•Le 10 septembre 2023, le taux horaire de l'employé est modifié (32 $) et un nouvel historique est créé. Les coûts figurant dans la période du 15 septembre demeurent à 30 $. Si on veut que les coûts du formateur interne reflètent son taux horaire en date de la période du 15 septembre, des changements manuels doivent être apportés dans la ressource. |
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Total
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Le système affiche (en lecture seule) le coût total de la ressource (taux journalier de la ressource ou taux horaire x heures applicables de la période).
•Ce total est comptabilisé dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par type dans le type approprié, c'est-à-dire Formateur, Matériel, Salle.
•Ce total est visible dans la liste des périodes de formation (fenêtre flottante Périodes de formation prévues).
•Si la case Ventiler le coût de cette ressource pour tous les employés inscrits à cette session est cochée, le montant s'appliquant à chaque employé est également affiché dans la colonne Coûts ventilés (2) que l'on peut visualiser dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours dans la session de formation. |
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Budget
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Au besoin, sélectionner le budget dans lequel ces coûts seront imputés.
Le système liste uniquement les budgets qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que la période;
•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini pour la période (si cela est possible dans votre entreprise).
Si un budget implicite a été défini pour ce type de ressource, il est pré-sélectionné, mais cette sélection peut être modifiée.
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Ventiler le coût de cette ressource pour tous les employés inscrits à cette session
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Cocher cette case pour répartir le coût de la ressource entre tous les employés inscrits. Par exemple, si une ressource coûte 500 $ et qu'il y a 5 employés inscrits, le coût par employé sera de 100 $.
Si cette case est cochée, le montant applicable pour chaque employé inscrit s'affiche dans la colonne Coûts ventilés (2) dans la fenêtre flottante principale Inscriptions à ce cours (onglet Session).
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la ressource.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la période. |
