Le module Formation vous permet de gérer la formation en entreprise, tout en respectant les différentes législations en vigueur.
Le centre de pilotage de la formation vous donne une vue centralisée des divers événements ou dossiers associés à ce module, c'est-à-dire :
Événements ou dossiers
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Explications
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Demandes de formation
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À partir du module My SigmaRH, les employés peuvent faire des demandes de formation pour certains cours créés dans votre catalogue. Dès qu'une demande de formation est approuvée, le système crée un événement de type Inscription à une liste d'attente pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon les processus en vigueur dans votre entreprise. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente pour ce cours.
Ces demandes de formation peuvent être également faites en mode Gestion.
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Inscriptions aux listes d'attente
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Les gestionnaires peuvent inscrire directement un employé à liste d'attente si aucune session n'est donnée à ce moment.
Afin de faciliter les listes d'attente, vous pouvez vous créer des modèles de plan de formation individuel (c'est-à-dire des regroupements de cours).
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Sessions de formation
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Les employés peuvent être inscrits à une ou plusieurs sessions de formation. Une fois que l'inscription est faite, vous pouvez obtenir des statistiques sur les coûts salariaux, les coûts pédagogiques, ainsi que les autres frais associés à la session, par ex. les frais de transport, d'hébergement, de repas, etc.
Des notifications et des questionnaires peuvent être envoyés aux employés inscrits aux sessions de formation.
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Les événements se rapportant à la formation peuvent tous être gérés par employé (dans la Gestion express) ou par groupe d'employés, dans le menu Formation > Centre de pilotage de la formation.
Les différentes options vous permettent de gérer le catalogue de cours, les budgets de formation, les salles de cours et le matériel, les organismes de formation et les formateurs externes.
Une fois les informations imputées, vous aurez la possibilité de compiler des statistiques sous forme de rapports, et ce, pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux diverses exigences gouvernementales. Vous pouvez également établir des priorités de formation en fonction des compétences et des habilitations que votre entreprise souhaite développer chez ses employés.
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