1.* Dans le rapport d'accident de travail, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.
2.* Choisir Contrainte dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : L'écran Contrainte au relevé mensuel s'affiche à l'écran. La fenêtre secondaire rappelle la date et le numéro de l'événement, ainsi que le nom de l'employé.
3.Définir les dates de début et de fin de la période pendant laquelle cette contrainte s'applique.
4.* Déterminer le type de contrainte :
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Note : Peu importe le type de contrainte choisi, les opérateurs sélectionnés doivent définir les règles de base pour l'acceptation automatique des factures lors de la vérification du relevé mensuel. Lorsque les factures récupérées ne correspondent pas à ces règles de base, vous obtiendrez un message d'erreur lors de la vérification du relevé mensuel.
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•Pour valider le montant des coûts imputés au dossier :
oSélectionner Montant imputé.
oChoisir un opérateur (Égal à, Différent de, Plus grand que, Plus petit que, Plus grand ou égal à ou Plus petit ou égal à).
oEntrer le montant à vérifier dans le champ Comparaison.
Date de début
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Contrainte
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Opérateur
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Comparaison
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Résultat
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2005-01-01
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Montant imputé
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Plus petit que
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500
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si le montant indiqué sur les factures récupérées est de 500$ ou moins, il doit accepter ces factures.
Donc, lors de la vérification du relevé mensuel, toutes les factures dont le montant est de 500$ ou plus, provoqueront un message d'erreur.
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2005-01-01
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Montant imputé
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Égal à
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0 (Zéro)
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si le montant imputé est égal à zéro sur les factures récupérées, il doit accepter ces factures.
Donc, lors de la vérification du relevé mensuel, toutes les factures dont le montant est différent de zéro provoqueront un message d'erreur.
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•Pour vérifier le type des frais imputés au dossier :
oSélectionner Type de frais.
oChoisir un opérateur (Égal à ou Différent de).
oSélectionner le type de frais dans la liste déroulante Comparaison (IRR, Frais médicaux, Dommages corporels ou Décès).
Date de début
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Contrainte
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Opérateur
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Comparaison
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Résultat
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2005-01-01
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Type de frais
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Égal à
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Frais médicaux
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si les frais indiqués sur les factures récupérées sont des frais médicaux, il doit accepter ces factures.
Donc, lors de la vérification, toutes les factures qui indiqueront un autre type de frais provoqueront un message d'erreur.
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2005-01-01
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Type de frais
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Différent de
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IRR
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si les frais indiqués sur les factures récupérées sont différents des frais d'IRR, il doit accepter ces factures.
Donc, lors de la vérification du relevé mensuel, SIGMA-RH acceptera toutes les factures de frais médicaux, de décès et de dommages corporels. Les factures d'IRR provoqueront un message d'erreur.
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•Pour vérifier un code comptable :
oSélectionner Code comptable.
oChoisir un opérateur (Égal à ou Différent de).
oSélectionner le code comptable CNESST dans la liste déroulante Comparaison (ex. Acupuncture, Audiologie ou Réadaptation sociale).
Date de début
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Contrainte
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Opérateur
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Comparaison
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Résultat
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2005-01-01
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Code comptable
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Égal à
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Prothèses et orthèses (189, 198) (5364)
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si le code comptable indiqué sur les factures récupérées correspond au code comptable de prothèses et orthèses, il doit accepter ces factures.
La vérification du relevé mensuel affichera en erreur toutes les transactions dont le code comptable n'est pas prothèses et orthèses (189,198)(5364).
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2005-01-01
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Code comptable
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Différent de
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Frais de réadaptation (537000)
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Vous indiquez à SIGMA-RH qu'à partir du premier janvier 2005 dans ce dossier, si le code comptable indiqué sur les factures récupérées est différent du code comptable de frais de réadaptation, il doit accepter ces factures.
Donc, lors de la vérification du relevé mensuel, toutes les factures qui indiqueront le code comptable de frais de réadaptation (53700) provoqueront un message d'erreur.
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5.Taper la raison de la contrainte dans la zone de texte.
6.* Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la contrainte. |
