1.Dans le rapport d'accident de travail, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.
2.Choisir Formulaire d'assignation temporaire dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : Les champs du formulaire d'assignation temporaire s'affichent à l'écran. Certaines des données sont récupérées de la fiche employé, de l'enregistrement de la structure administrative (Etablissement) et du rapport d'accident de travail. Vérifier les données existantes et saisir les données manquantes, entre autres :
•les coordonnées de l'établissement dans lequel est prévue l'assignation temporaire;
•les détails de cette assignation temporaire (dates de début et de fin, nature du poste, description des tâches);
•l'avis du médecin chargé du suivi de l'employé dans la fenêtre flottante Médecin qui a la charge du travailleur ou de la travailleuse (le nom et le numéro du médecin sont extraits du dossier de l'expert sélectionné);
•le suivi de la proposition d'assignation temporaire : date, statut (ex. proposition acceptée ou refusée), description du suivi.
Sélectionner le médecin qui a la charge du travailleur ou de la travailleuse. Les médecins sont définis comme des experts.
1.Cliquer  .
Résultat : Le système affiche uniquement les experts qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que le rapport d'accident dans lequel le formulaire d'assignation temporaire est ajouté ou dans un niveau supérieur.
•Un expert est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans un formulaire d'assignation temporaire.
•Un expert est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
oLes utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans un formulaire d'assignation temporaire si l'événement source est créé dans l'établissement 123 ou dans un niveau inférieur.
oLes utilisateurs ne peuvent pas sélectionner cet expert dans un formulaire d'assignation temporaire si l'événement source est créé dans l'établissement 456 ou dans un niveau inférieur. |
2.Cocher l'expert qui convient, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'expert sélectionné est affiché dans le champ Nom du médecin.
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Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
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Attention : Si vous créez à la « à la volée » un nouvel expert, assurez-vous que son dossier n'est pas sauvegardé dans un niveau de structure administrative trop restrictif, ce qui pourrait vous empêcher de sélectionner ultérieurement cet expert dans d'autres événements.
Exemple
•Le niveau de structure défini dans le rapport d'accident dans lequel le formulaire d'assignation temporaire est ajouté est Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous créez « à la volée » un nouveau dossier d'expert dans un formulaire d'assignation temporaire, le niveau de structure proposé par défaut pour l'expert est également Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous conservez le niveau proposé par défaut, cet expert pourra uniquement être sélectionné dans les événements créés dans ce niveau 5 dans la structure administrative. Il ne pourra pas être utilisé dans un formulaire d'assignation temporaire si l'événement source est créé dans un autre niveau de structure, par exemple, le Service Développement.
•Assurez-vous que le nouveau dossier d'expert est sauvegardé dans un niveau plus élevé dans la structure administrative, par exemple un niveau 4 (Etablissement), 3 (Secteur économique), 2 (Division) ou 1 (Entité légale) (si vos droits vous le permettent). |
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3.Cliquer Visualiser pour afficher une copie du formulaire d'assignation temporaire. Celui-ci peut alors être imprimé à l'aide de la commande Imprimer. Cliquer Fermer pour revenir au formulaire et y apporter des modifications.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le formulaire et retourner au rapport d'accident de travail. |
