1.À partir d'un événement (rapport d'accident de travail, absence ou clinique médicale) :
•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.
•Choisir Limitation fonctionnelle dans la fenêtre contextuelle.
À partir de la Gestion express :
•Cliquer Ajouter.
•Choisir Limitation fonctionnelle dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : La fenêtre de définition des limitations fonctionnelles s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Structure
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Rappelle l'élément de structure auquel est rattaché l'employé. Ces données peuvent être modifiées si cette limitation fonctionnelle est associée à un autre niveau de la structure administrative.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne responsable de ce dossier.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer  pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.
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Informations sur l'événement
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Affiche le numéro et la date de l'événement, ainsi que le nom de l'employé et du niveau de structure (Etablissement).
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2.Saisir toutes les données requises concernant cette limitation fonctionnelle.
Champ
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Utilisation
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Date de début
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Date de fin
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Date de réexamen
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Source
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Préciser la source de cette limitation : rapport d'accident de travail, absence ou clinique médicale. Puis sélectionner dans la liste déroulante le rapport d'accident, l'absence ou la clinique médicale qui s'applique. Lorsque la limitation est définie comme suivi d'un événement, la source est automatiquement définie avec l'événement d'origine.
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Limitation permanente?
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Indiquer s'il s'agit d'une limitation fonctionnelle temporaire ou permanente. Sélectionner Indéterminée si cette donnée n'est pas connue.
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Etat de la limitation
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Indiquer l'état requis : nouvelle limitation fonctionnelle ou reprise d'une limitation fonctionnelle existante. Dans ce dernier cas, sélectionner la limitation fonctionnelle dont celle-ci dépend.
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Origine
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Indiquer l'origine de cette limitation fonctionnelle (Professionnelle ou Non professionnelle). Sélectionner Indéterminée si cette donnée n'est pas connue.
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Médecin
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Sélectionner le médecin responsable de cette limitation fonctionnelle. Les médecins sont définis comme des experts.
1.Cliquer .
Résultat : Le système affiche uniquement les experts qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que l'événement dans lequel l'écran Limitation fonctionnelle est ajouté ou dans un niveau supérieur.
•Un expert est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans une limitation fonctionnelle.
•Un expert est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
oLes utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans une limitation fonctionnelle si l'événement source est créé dans l'établissement 123 ou dans un niveau inférieur.
oLes utilisateurs ne peuvent pas sélectionner cet expert dans une limitation fonctionnelle si l'événement source est créé dans l'établissement 456 ou dans un niveau inférieur. |
2.Cocher l'expert qui convient, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'expert sélectionné est affiché dans le champ Médecin.
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Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
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Attention : Si vous créez à la « à la volée » un nouvel expert, assurez-vous que son dossier n'est pas sauvegardé dans un niveau de structure administrative trop restrictif, ce qui pourrait vous empêcher de sélectionner ultérieurement cet expert dans d'autres événements.
Exemple
•Le niveau de structure défini dans l'événement dans lequel l'écran Limitation fonctionnelle est ajouté est Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous créez « à la volée » un nouveau dossier d'expert dans une limitation fonctionnelle, le niveau de structure proposé par défaut pour l'expert est également Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous conservez le niveau proposé par défaut, cet expert pourra uniquement être sélectionné dans les événements créés dans ce niveau 5 dans la structure administrative. Il ne pourra pas être utilisé dans une limitation fonctionnelle si l'événement source est créé dans un autre niveau de structure, par exemple, le Service Développement.
•Assurez-vous que le nouveau dossier d'expert est sauvegardé dans un niveau plus élevé dans la structure administrative, par exemple un niveau 4 (Etablissement), 3 (Secteur économique), 2 (Division) ou 1 (Entité légale) (si vos droits vous le permettent). |
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Statut d'assignation
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Si cette limitation fonctionnelle a donné lieu à une assignation (temporaire ou non), sélectionner le statut dans la liste déroulante à cet effet, par ex. Recherche d'usine ou Pas de rappel.
Les statuts sont définis dans la table de codes de sélection Statut d'assignation (Limitation) (code ST).
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Incapacité
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Saisir une description additionnelle pour cette limitation fonctionnelle et de ses caractéristiques.
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Limitation
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Dans le cas d'une reprise d'une limitation fonctionnelle existante, l'application utilise les premiers caractères de ce champ comme description pour cette limitation fonctionnelle dans la liste déroulante associée. Il peut donc se révéler utile de n'utiliser cette zone de texte qu'à cet effet.
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3.Au besoin, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, puis choisir le suivi de dossier requis.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les données dans l'écran limitation fonctionnelle.
5.De retour dans l'événement (rapport d'accident de travail, absence ou clinique médicale), cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
