SIGMA-RH

1.Choisir AT & Risques > Clinique médicale ou Gestion express dans la barre de menus et cliquer Ajouter.

a) Choisir Nouvelle visite.

Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.

b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner.

OU

a) Choisir Nouvelle visite liée à un événement existant.

Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.

b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner.

c) Choisir l'événement auquel la clinique médicale doit être ajoutée.

OU

Dans l'absence, le rapport d'accident du travail ou l'accident bénin, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, puis choisir Clinique médicale dans la fenêtre contextuelle.

Résultat : L'écran de définition de la clinique médicale s'affiche à l'écran :

Fenêtres flottantes secondaires

2.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations sur la visite.

Informations sur la visite

Champ	Description
N° de l'événement	Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de l'événement soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise. La numérotation automatique peut comprendre un préfixe. Le préfixe doit être paramétré avec les déclencheurs/actions.
Associé à	Permet de savoir à quel événement la visite est associée : •absence; •rapport d'accident; •accident bénin; •entretien; •recrutement.
Prévisionnel	Cocher cette case s'il s'agit seulement d'une prévision. •Un filtre dans l'écran de gestion permet de restreindre l'affichage aux visites prévues. •Un filtre dans le calendrier des visites médicales permet de restreindre l'affichage aux visites prévues.
Date de la visite *	Indiquer la date de la visite. Pour être prévenu d'une visite, définir une note automatique pour l'événement.
Heure et Heure de sortie	Indiquer l'heure de début et l'heure de fin de cette visite médicale.
Lieu de la visite	Sélectionner le lieu où la visite médicale a été tenue. Le système lit la table des clients et fournisseurs définis dans le système. Si la visite s'est déroulée à l'infirmerie, il est nécessaire de définir celle-ci comme un client ou fournisseur.
Cause	Sélectionner la cause de cette visite médicale. Les causes sont définies dans la table de codes de sélection Cause médicale (Clinique médicale) (code CM).
Infirmière	Préciser le nom de l'infirmière qui a mené l'examen médical. L'infirmière est sélectionnée parmi les employés.
Médecin	Préciser le nom du médecin qui a mené l'examen médical. Les médecins sont définis comme des experts. 1.Cliquer . Résultat : Le système affiche uniquement les experts qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que le rapport d'accident dans lequel la clinique médicale est ajoutée ou dans un niveau supérieur. Exemple •Un expert est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans une clinique médicale. •Un expert est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123). oLes utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans une clinique médicale si l'événement source est créé dans l'établissement 123 ou dans un niveau inférieur. oLes utilisateurs ne peuvent pas sélectionner cet expert dans une clinique médicale si l'événement source est créé dans l'établissement 456 ou dans un niveau inférieur. 2.Cocher l'expert qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'expert sélectionné est affiché dans le champ Médecin. Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert. Attention : Si vous créez à la « à la volée » un nouvel expert, assurez-vous que son dossier n'est pas sauvegardé dans un niveau de structure administrative trop restrictif, ce qui pourrait vous empêcher de sélectionner ultérieurement cet expert dans d'autres événements. Exemple •Le niveau de structure défini dans le rapport d'accident dans lequel la clinique médicale est ajoutée est Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative). •Si vous créez « à la volée » un nouveau dossier d'expert dans une clinique médicale, le niveau de structure proposé par défaut pour l'expert est également Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative). •Si vous conservez le niveau proposé par défaut, cet expert pourra uniquement être sélectionné dans les événements créés dans ce niveau 5 dans la structure administrative. Il ne pourra pas être utilisé dans une clinique médicale si l'événement source est créé dans un autre niveau de structure, par exemple, le Service Développement. •Assurez-vous que le nouveau dossier d'expert est sauvegardé dans un niveau plus élevé dans la structure administrative, par exemple un niveau 4 (Etablissement), 3 (Secteur économique), 2 (Division) ou 1 (Entité légale) (si vos droits vous le permettent).
Note concernant la visite médicale	Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Date de réexamen	Indiquer la date de réexamen. Pour être prévenu d'un réexamen, définir une note automatique pour l'événement.
Heure de réexamen	Indiquer l'heure de réexamen.

3.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations complémentaires.

Informations complémentaires

4.Définir les divers traitements réalisés pendant cette visite :

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Traitements.

•Choisir le traitement approprié (ex. audiogramme, examen de la vue ou électrocardiogramme) et cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système retourne à l'écran principal où le traitement sélectionné est maintenant listé.

•Répéter ces étapes pour chacun des traitements réalisés.

5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : Conversation (ex. messages échangés entre les employés responsables des visites médicales), Dépense (ex. dépense correspondant à la facture du médecin), Document associé (ex. copie numérisée de la facture du médecin), Document fusionné (ex. courriel prévenant les employés de la prochaine visite médicale), Expertise (ex. rapport d'expertise du médecin), Limitation fonctionnelle (candidat qui fait part d'une limitation fonctionnelle lors d'un examen pré-emploi) ou Note évolutive (ex. pour un suivi des traitements faits aux employés à l'occasion de cette visite médicale).

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le rapport de visite à la clinique médicale.

1.Choisir AT & Risques > Clinique médicale dans la barre de menus RH Global.

2.Au besoin, appliquer des filtres à partir de l'un des champs de la grille.

3.Utiliser les filtres supplémentaires.

4.Cliquer Actualiser.

Vous pouvez consulter le calendrier de toutes les cliniques médicales. Un filtre permet de n'afficher que les visites ayant réellement eu lieu ou les visites prévues.

1.Choisir AT & Risques > Clinique médicale dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Calendriers des visites médicales.

3.Sélectionner la vue de votre choix dans la fenêtre flottante secondaire Options : Annuelle, Mensuelle, Quotidienne, etc.

4.Au besoin, avancer ou reculer la vue.

5.Au besoin, imprimer le calendrier en cliquant Afficher pour impression.

Résultat : Le système affiche calendrier dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

Vous pouvez ajouter en lot des cliniques médicales à partir de l'Assistant personnel.

1.Définir une tâche planifiée où vous choisirez la catégorie Employé et le modèle Créer une clinique médicale.

2.Préciser les données qui doivent être saisies dans ces cliniques médicales.