1.Dans le rapport d'accident de travail ou l'absence, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier.
2.Choisir Billet médical dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : Le formulaire de billet médical s'ouvre à l'écran.
3.Saisir les données requises dans le billet médical.
Champ
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Utilisation
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N° dossier
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Suivant le paramètre de l'entreprise Génération automatique du numéro de billet médical, il est possible que le numéro du billet médical soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.
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Prénom et nom à la naissance, Date de naissance, Sexe et Date d'expiration de la carte d'assurance maladie
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Le nom et le prénom de l'employé, sa date de naissance, son numéro d'assurance maladie et son sexe sont extraits de la fiche de l'employé et ne peuvent être modifiés. Saisir la date d'expiration de la carte d'assurance maladie de l'employé.
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Nom du médecin
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Sélectionner le médecin responsable de ce billet médical. Les médecins sont définis comme des experts.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Informations dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier de l'événement associé.
1.Cliquer  .
Résultat : Le système affiche uniquement les experts qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que l'événement dans lequel le billet médical est ajouté ou dans un niveau supérieur.
•Un expert est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans un billet médical.
•Un expert est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
oLes utilisateurs peuvent sélectionner cet expert dans un billet médical si l'événement source est créé dans l'établissement 123 ou dans un niveau inférieur.
oLes utilisateurs ne peuvent pas sélectionner cet expert dans un billet médical si l'événement source est créé dans l'établissement 456 ou dans un niveau inférieur. |
2.Cocher l'expert qui convient, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'expert sélectionné est affiché dans le champ Nom du médecin.
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Note : Après avoir cliqué pour faire une recherche, cliquer Ajouter afin de créer « à la volée » un nouveau dossier d'expert. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par exemple, changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
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Attention : Si vous créez à la « à la volée » un nouvel expert, assurez-vous que son dossier n'est pas sauvegardé dans un niveau de structure administrative trop restrictif, ce qui pourrait vous empêcher de sélectionner ultérieurement cet expert dans d'autres événements.
Exemple
•Le niveau de structure défini dans l'événement dans lequel le billet médical est ajouté est Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous créez « à la volée » un nouveau dossier d'expert dans un billet médical, le niveau de structure proposé par défaut pour l'expert est également Service Marketing (niveau 5 dans la structure administrative).
•Si vous conservez le niveau proposé par défaut, cet expert pourra uniquement être sélectionné dans les événements créés dans ce niveau 5 dans la structure administrative. Il ne pourra pas être utilisé dans un billet médical si l'événement source est créé dans un autre niveau de structure, par exemple, le Service Développement.
•Assurez-vous que le nouveau dossier d'expert est sauvegardé dans un niveau plus élevé dans la structure administrative, par exemple un niveau 4 (Etablissement), 3 (Secteur économique), 2 (Division) ou 1 (Entité légale) (si vos droits vous le permettent). |
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Numéro
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Groupe
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Les médecins sont classés par groupes à la CNESST. Si nécessaire, indiquer le groupe auquel ce médecin appartient.
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Diagnostic et renseignements complémentaires
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Taper un résumé de ce diagnostic dans la zone de texte.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Informations dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier de l'événement associé.
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Diagnostic
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Sélectionner le diagnostic dans la liste déroulante.
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N° de l'événement
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Le numéro et la date de l'événement sont extraits du rapport d'accident de travail ou de l'absence et ne peuvent être modifiés.
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Date de réception
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Saisir la date de réception de ce billet médical.
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Date de la signature *
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Saisir la date de signature de ce billet médical.
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Date du prochain rendez-vous
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Description
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Une zone de texte supplémentaire Description permet de saisir toute donnée pertinente à ce billet médical.
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le billet médical. |
