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SIGMA-RH

Les employés doivent soumettre une demande d'utilisation de compteurs dans les cas suivants :

•Les membres des comités veulent se servir des crédits figurant dans leurs compteurs.

•Les participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité veulent se servir des crédits figurant dans leurs compteurs.

•Les employés (qu'ils soient membres ou non d'un comité) veulent se servir des crédits figurant dans un compteur attribué à un comité.

Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système peut effectuer un débit (transaction négative) ou un crédit (transaction positive) dans le compteur sélectionné dans la demande.

Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet.

Exemples d'utilisation

Type de compteur

Exemple

Compteurs attribués aux membres des comités

Les demandes d'utilisation de compteurs peuvent débiter les compteurs attribués aux membres des comités :

•pour le temps de délégation qui a été défini dans le modèle de gestion des compteurs sélectionné dans le comité dont le membre fait partie;

•pour le temps de préparation de réunion permis qui a été ajouté dans le compteur d'un membre à la suite de la convocation d'une réunion.

Si la configuration effectuée le permet, les demandes d'utilisation de compteurs peuvent créditer un compteur attribué aux membres des comités, par exemple, si ces membres doivent indiquer leur temps de déplacement lorsqu'ils doivent se rendre à une réunion.

Compteurs attribués aux participants de réunion qui ne sont pas membres d'un comité

Les demandes d'utilisation de compteurs peuvent débiter les compteurs attribués à des participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité lorsque ces employés veulent se servir du temps de préparation qui leur a été attribué à la suite de la convocation d'une réunion.

Compteurs attribués aux comités

Des employés (qu'ils soient membres ou non d'un comité) peuvent faire des demandes d'utilisation de compteurs qui vont débiter un compteur attribué à un comité, par exemple, pour du temps de réunion exceptionnel.

Afin que les employés (qu'ils soient membres d'un comité ou non) puissent soumettre des demandes d'utilisation de compteurs, vous devez configurer les différents types de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque type de demande d'utilisation de compteur peut comporter une ou plusieurs sections qui sont définies au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Chaque section dans une demande d'utilisation de compteurs permet aux utilisateurs de sélectionner des types de compteurs dont le type d'accumulation est différent.

Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes d'utilisation de compteurs peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes d'utilisation de compteurs depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les items de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes d'utilisation de compteurs ou en ajouter de nouvelles.