Les informations à saisir varient en fonction du type de périmètre configuré dans le type de comité pour lequel le comité est créé.
1.Dans l'écran d'édition d'un comité, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Périmètre.
2.Selon le type de périmètre configuré dans le type de comité, sélectionner les groupes de sites, les sites ou les niveaux de structure administrative.
3.Au besoin, saisir une date d'expiration pour chaque groupe de sites, site ou niveau de structure administrative.
Type de périmètre choisi dans le type de comité
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Impacts dans la gestion des comités
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Aucun
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Avec cette option, la fenêtre Périmètre ne s'affiche pas dans les comités créés à partir de ces comités. Le périmètre du comité tient uniquement compte de la structure administrative du comité.
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Groupe de sites
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Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs groupes de sites. Le système affiche uniquement les groupes de sites applicables dans la structure administrative du comité créé à partir de ce type de comité.
Exemple
•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).
•Le type de périmètre est Groupe de sites.
•Les deux groupes de sites suivants ont été définis :
oGroupe de sites 123 enregistré au niveau 4 (Etablissement = ABC) qui inclut uniquement les sites G41 et G42.
oGroupe de sites 456 enregistré au niveau 4 (Etablissement = XYZ) qui inclut uniquement les sites G43 et G44.
•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :
oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).
oDans le périmètre, il peut uniquement sélectionner le groupe de sites 123. Le groupe de sites 456 ne peut pas être sélectionné, car il n'a pas été sauvegardé dans le niveau 4 (Etablissement = ABC). |
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Site
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Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs sites. Le système affiche uniquement les sites applicables pour la structure administrative du comité créé à partir de ce type de comité.
Exemple 1 - Niveau de structure du type de comité est le niveau 4 (Etablissement)
•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).
•Le type de périmètre est Site.
•Cette entreprise comprend 2 éléments de niveau 4 (Etablissement) qui comprend chacun 2 sites.
oEtablissement ABC qui comprend les sites G41 et G42.
oEtablissement XYZ qui comprend les sites G43 et G44.
•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :
oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).
oDans le périmètre, il peut uniquement sélectionner les sites G41 et G42. Les sites G43 et G44 ne peuvent pas être sélectionnés, car ils n'ont pas été sauvegardés dans le niveau 4 (Etablissement = ABC).
Exemple 2 - Niveau de structure du type de comité est le niveau 5 (Service)
•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 5 (Service).
•Le type de périmètre est Site.
•Cette entreprise comprend 2 éléments de niveau 5 (Service) Fabrication et Administration associés à deux éléments de niveau 4 (Etablissement) différents.
oEtablissement ABC, qui comprend les sites G41 et G42, est lié au service Fabrication. |
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Structure administrative
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Avec cette option, les utilisateurs doivent définir le périmètre des comités en sélectionnant un ou plusieurs niveaux de structure administrative inférieurs au niveau de structure du comité.
Exemple
•Le niveau de structure administrative sélectionné dans un type de comité est le niveau 4 (Etablissement).
•Le type de périmètre est Structure administrative.
•Le niveau de structure administrative du périmètre est le niveau 5 (Service).
•Lorsqu'un utilisateur crée un comité Santé et Sécurité à partir de ce type de comité :
oIl indique que la structure du comité est le niveau 4 (Etablissement = ABC).
oDans le périmètre, il doit sélectionner un plusieurs les éléments de niveau 5 dans la structure administrative qui sont des enfants du niveau 4 (Etablissement = ABC). |
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) ou non (
) les nombres de membres définis dans le type de comité.
