SIGMA-RH

Lorsque cette section sera associée à un type de demandes d'utilisation de compteurs ou à un type de demandes de transfert, les utilisateurs qui ajouteront des demandes à partir de ces types verront le champ Comité. Ils devront y saisir le comité pour lequel la demande d'utilisation ou la demande de transfert doit être faite.

Exemples

•Choisir cette option si les membres des comités doivent saisir les heures de délégations mensuelles ou annuelles qui doivent être débitées d'un de leurs compteurs. Voir un exemple de configuration.

•Choisir cette option si les membres des comités doivent transférer des heures d'un de leurs compteurs vers le compteur d'un autre membre du comité. Voir un exemple de configuration.

Lorsque cette section sera associée à un type de demandes d'utilisation de compteurs ou à un type de demandes de transfert, les utilisateurs qui ajouteront des demandes à partir de ces types verront le champ Réunion. Ils devront y saisir la réunion pour laquelle la demande d'utilisation ou la demande de transfert doit être faite.

Exemples

•Choisir cette option si les membres des comités doivent saisir les heures de préparation de réunion qui doivent être débitées d'un compteur qui a été ajouté automatiquement lorsqu'ils sont participants à une réunion qui a été convoquée. Voir un exemple de configuration.

•Choisir cette option si les participants à une réunion qui ne sont pas membres d'un comité doivent saisir les heures de préparation de réunion qui doivent être débitées d'un compteur qui leur a été assigné dans une réunion convoquée. Voir un exemple de configuration.

•Choisir cette option si les membres des comités doivent saisir les heures de déplacement qui doivent être créditées à un compteur qui a été ajouté automatiquement lorsqu'ils sont participants à une réunion qui a été convoquée. Voir un exemple de configuration.

Lorsque cette section sera associée à un type de demandes d'utilisation de compteurs, les utilisateurs qui ajouteront des demandes à partir de ces types verront le champ Comité. Ils devront y saisir le comité pour lequel la demande d'utilisation doit être faite. Ils pourront ensuite sélectionner un compteur de comité qui a été attribué au comité sélectionné.

Lorsque vous sélectionnez cette option, l'option Ce type de section permet au demandeur de transférer des crédits d'un de ces compteurs vers un autre de ces compteurs ou vers un compteur d'un autre bénéficiaire n'est pas disponible.

Exemple

•Choisir cette option si des employés (qu'ils soient membres d'un comité ou non) doivent saisir dans un demande d'utilisation de compteurs les heures de réunion qui doivent être débitées d'un compteur attribué à un comité. Voir un exemple de configuration.

Lorsque cette option est sélectionnée, les impact suivants sont visibles dans les demandes :

•La saisie de la durée se fait dans deux champs de type Heure.

•La durée totale est calculée par le système en fonction de l’heure de début et l’heure de fin saisies. Le champ réservé à la durée est affiché en Lecture seule.

Au besoin, cocher :

•la case Permettre de saisir une durée de repas afin que le champ Temps de repas soit visible dans les demandes;

•la case Permettre de saisir une durée de déplacement afin que le champ Temps de déplacement soit visible dans les demandes.

Exemple

Lorsque cette option est sélectionnée, la saisie de la durée dans la demande se fait dans un champ de type Heure.

Exemple

Lorsque cette option est sélectionnée, la saisie de la durée dans la demande se fait à l'aide de périodes.

•Indiquer le nombre de périodes maximal permis. Ce maximum doit être entre 2 et 4 périodes.

•Indiquer le nombre de périodes affichées par défaut à l'ajout d'une demande.

•Saisir les valeurs par défaut pour chacune des périodes.

•Au besoin, cocher Permettre de saisir une durée de déplacement afin que le champ Temps de déplacement soit visible dans les demandes.

Exemple

•Le nombre maximal de périodes permises par journée est 3.

•Le nombre de périodes affiché par défaut à l'ajout d'une demande d'utilisation de compteurs est 2.

•Pour chacune des trois périodes permises, des valeurs par défaut sont saisies.

oPériode 1 : Matin de 9:00 à 12:00 (durée de 03:00)

oPériode 2 : Après-midi de 14:00 à 17:00 (durée de 03:00)

oPériode 3 : Soir de 19:00 à 21:00 (durée de 02:00)

•Lors de l'ajout d'une demande d'utilisation de compteurs, le système affiche par défaut 2 dans le champ Nombre de périodes. Les deux premières périodes (Matin et Après-midi) sont ajoutées avec les heures saisies par défaut dans l'écran utilisateur.

•L'utilisateur peut modifier le nombre dans le champ Nombre de périodes. Il peut sélectionner 2 ou 3, mais il ne peut pas choisir 4, car le maximum est fixé à 3. Dès qu'il modifie le nombre de périodes par journée, les valeurs par défaut (heure de début, heure de fin, durée) s'affichent pour chaque période.