Une fois la configuration terminée, les membres des comités peuvent ajouter des demandes d'utilisation de compteurs. À l'ajout, les membres doivent remplir au moins les champs obligatoires ci-dessous. Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système débite automatiquement la quantité saisie par le membre dans la demande du compteur Délégations mensuelles. Par exemple, si le membre a saisi 8 heures, un débit de -8 sera effectué dans son compteur Délégations mensuelles.

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Note : Selon la configuration faite dans votre environnement, d'autres champs utilisateurs peuvent également être affichés.
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Fenêtre
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Champ
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Informations supplémentaires
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Fenêtre flottante principale Informations générales
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Date
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À l'ajout d'une demande, la date du jour s'affiche, mais elle peut être modifiée.
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Comité
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Le membre doit choisir le comité pour lequel il doit saisir des heures de délégation.
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Fenêtre flottante principale de section (si la durée est saisie dans un champ unique)
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Durée
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Le membre doit saisir le nombre d'heures de délégation qui doit être débité du compteur.
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Compteur
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Le membre doit sélectionner le compteur Délégations mensuelles.
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Fenêtre flottante principale de section (si la durée est définie par la saisie d'une heure de début et d'une heure de fin)
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Heure de début et Heure de fin
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Le membre doit saisir l'heure de début et l'heure de fin pour que la durée soit calculée automatiquement par le système.
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Durée
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Champ en Lecture seule qui calcule automatiquement la durée.
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Temps de repas
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Temps de déplacement
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Compteur
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Le membre doit sélectionner le compteur Délégations mensuelles.
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Fenêtre flottante principale de section (si la durée est fractionnée par périodes)
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Nombre de périodes
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•À l'ajout d'une demande d'utilisation de compteurs, le système affiche le nombre de périodes par défaut défini dans l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs.
•Le membre peut modifier le nombre de périodes (si permis). |
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Informations sur les périodes
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•À l'ajout d'une demande d'utilisation de compteurs, le système affiche les informations sur les périodes par défaut définies dans l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs.
•Le membre peut modifier l'heure de début et l'heure de fin de chaque période. |
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Temps de déplacement
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Ce champ s'affiche si la case Permettre de saisir une durée de déplacement a été cochée dans l'option La saisie de la durée est fractionnée par périodes. Si le membre saisit un temps de déplacement, ce temps est automatiquement déduit de la durée totale calculée par le système.
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Durée
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Champ en Lecture seule qui calcule automatiquement la durée.
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Compteur
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Le membre doit sélectionner le compteur Délégations mensuelles.
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