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Navigation: Relations sociales (comités / centre de services partagés) > Comités > Gérer les compteurs attribués aux comités, aux membres du comité et aux non-membres Gérer les compteurs attribués à un comité |
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Lorsque le modèle de gestion des compteurs sélectionné pour un comité a été configuré pour permettre l'attribution d'un ou de plusieurs types de compteurs à ce comité, vous pouvez consulter ces compteurs afin de :
•connaître le solde total dans un compteur donné;
•visualiser le détail des transactions ajoutées dans ce compteur;
•consulter le solde effectif d'un compteur à une date donnée;
•gérer manuellement les transactions dans un compteur.
Vous pouvez savoir quel était le solde en vigueur dans un compteur à une date donnée. 1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis. 2.Accéder au comité requis. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Solde effectif, sélectionner dans le champ En date du, la date à laquelle le système doit calculer le solde effectif.
4.Cliquer Calculer. Résultat : Le système affiche quel était le solde à la date sélectionnée et à la fin de la période associée à la date sélectionnée.
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Si vous avez les droits requis, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des transactions dans un compteur attribué à un comité, par exemple, pour ajouter exceptionnellement des heures.
1.Accéder à l'écran de gestion pour le type de comités requis. 2.Accéder au comité requis. 3.Cliquer l'hyperlien d'un compteur dans lequel une transaction manuelle doit être ajoutée. 4.Cliquer Ajouter. 5.Saisir les informations générales sur la transaction.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la transaction. |
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif tient compte : •de toutes les transactions, figurant dans ce compteur pour la période courante, dont la date effective est antérieure à la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif; •de la somme des transactions futures pour la période courante jusqu'à la dernière transaction en négatif inclusivement. Le système effectue le calcul en appliquant les règles suivantes :
Exemple 1 : aucune transaction future dans la période après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 16 juin 2023 est : 18 Comme il n'existe aucune transaction dans le compteur après la date saisie dans la fenêtre Solde effectif, le solde affiché correspond à la somme de toutes les transactions avant la fenêtre Solde effectif, c'est-à-dire 18 crédits. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 + 5 - 2 +10 = 18. Exemple 2 : transactions après la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif sont toutes en positif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 3 En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Cependant, il n'y a aucun débit dans le futur. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 3 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 5 En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, la transaction positive de + 5 faite le 7 juin couvre le débit de -2 fait le 9 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 4 : somme positive pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 5 En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont déjà été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Cependant, les transactions positives de + 2 (9 juin), +2 (14 juin) et +10 (15 juin) couvrent le débit de -7 fait le 16 juin. Le système applique la règle 1 et effectue le calcul suivant 10 - 5 = 5. Exemple 5 : somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 3 En date du 3 juin 2023, 5 des 10 crédits ont été pris (en raison de la transaction du 2 juin 2023). Deux (2) crédits ont également été pris le 9 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 9 juin ne vient couvrir le débit de -2. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 = 3. Exemple 6 - somme négative pour les transactions entre la date sélectionnée dans la fenêtre Solde effectif et la dernière transaction en négatif
Le solde affiché dans la fenêtre Solde effectif pour le 3 juin 2023 est : 1 En date du 3 juin 2023, 7 des 10 crédits ont été pris (en raison des transactions du 2 juin 2023 et du 9 juin). Deux (2) crédits ont également été pris le 14 juin 2023, mais aucune transaction antérieure au 14 juin ne vient couvrir le débit. Le système applique la règle 2 et effectue le calcul suivant 10 - 5 - 2 - 2 = 1. |
Voir aussi...
Survol des processus ayant une incidence sur les compteurs
Sélectionner le modèle de gestion des compteurs utilisé dans un comité
Modifier le modèle de gestion des compteurs utilisé dans un comité
Gérer les compteurs attribués aux membres d'un comité
Gérer les compteurs attribués à des employés qui ne sont pas membres d'un comité
Utiliser l'assistant de transfert de crédits dans un comité
Définir une tâche « Appliquer les règles de renouvellement des compteurs de comités et de membres »
