1.Choisir AT & Risques > Gestion des accidents bénins dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.
3.Cliquer l'employé, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : L'écran de définition d'un accident bénin s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne responsable de ce dossier.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer  pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.
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Informations sur l'emploi
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Rappelle le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché. Il peut être modifié si l'incident s'est produit dans un autre niveau structure.
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4.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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N° de l'événement
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Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro du rapport de l'événement soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.
La numérotation automatique peut comprendre un préfixe. Le préfixe doit être paramétré avec les déclencheurs/actions.
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Secouriste
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Choisir le secouriste qui a été témoin de l'accident bénin :
•Cliquer .
Résultat : Le système liste l'ensemble des employés.
•Choisir l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché.
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Associé à
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Si l'accident bénin a été ajouté en suivi de dossier d'un rapport d'accident de travail, on voit le numéro de ce rapport d'accident dans ce champ.
Si l'accident bénin a été ajouté en premier, puis qu'on l'associe par la suite à un accident de travail, les cliniques médicales de l’accident bénin sont automatiquement déplacées vers l’accident de travail.
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5.Entrer les données requises dans la fenêtre Accident.
Champ
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Description
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Date de l'événement et Heure de l'événement *
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Indiquer la date et l'heure de l'événement. Pour être prévenu dès qu'un accident bénin est rapporté, définir une note automatique pour l'événement.
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Lieu de l'événement
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Circonstances détaillées
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Natures
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Choisir l'option qui s'applique (ex. entorse ou plaies superficielles).
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Nature(s) de lésion (Accident + absence) (code NN).
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Sièges
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Choisir l'option qui s'applique (ex. cheville ou visage).
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Siège (Accident + absence) (code SS).
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6.Entrer les données requises dans la fenêtre Témoins et autres informations.
Champ
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Description
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Noms et adresses des témoins ou de la première personne avisée
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Noms et adresses des tiers impliqués
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Contremaître
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Choisir le contremaître de l'employé victime de l'accident de travail.
Seuls les employés ayant la case Contremaître dans leur dossier d'employé peuvent être sélectionnés.
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Caution: Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation Québec a été sélectionnée dans le établissement (niveau 4 dans la structure administrative) dans lequel le dossier de l'employé victime de l'accident de travail a été créé.
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Traitement
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Choisir l'option qui s'applique.
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans une table de codes de sélection (code TP).
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Transmission
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Indiquer le mode de transmission (ex. aiguille ou machinerie) qui s'applique.
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Transmission (Accident) (code TT).
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Energie
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Définir le type d'énergie (ex. électrique ou mécanique) responsable de l'accident bénin.
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Energie (Accident) (code EE).
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Contact
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Définir le type d'accident (ex. choc électrique, effort en levant, etc.).
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Contact (rapport d'accident - accident bénin) (code CC).
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Date d'exigence du rapport
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Indiquer la date d'échéance pour la production du rapport d'enquête.
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Date de réception du rapport
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Indiquer la date de réception du rapport d'enquête.
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7.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, cliquer Ajouter.
Choisir le type de suivi de dossier à ajouter :
•Conversation
•Document associé
•Document fusionné
•Clinique médicale
•Mesures correctives et anomalies
•Note évolutive
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le rapport d'accident bénin. |
