1.Choisir AT & Risques > Vaccinations dans la barre de menus RH Global.
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Note : Vous pouvez également ajouter un événement de vaccination à partir de la Gestion express.
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2.Au besoin, filtrer les événements.
3.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.
4.Cliquer l'employé, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : L'écran de définition de l'événement de vaccination s'affiche. Par défaut, le statut de l'événement affiché sans la fenêtre flottante secondaire Statut est En cours  . La fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé vous donne un résumé de l'employé vacciné.
En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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5.Vérifier le niveau de structure et le responsable de dossier de l'événement.
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Note : Le niveau de structure et le responsable de dossier peuvent être utilisés pour filtrer les événements de vaccination dans le menu AT & Risques > Vaccinations.
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Indique le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché. Il peut être modifié si la vaccination s'est produite dans un autre niveau de structure.
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette vaccination.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer  pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.
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6.Entrer les informations générales pour l'événement de vaccination.
Champ
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Description
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Date de l'événement *
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Sélectionner la date à laquelle l'événement est ajouté. À l'ajout, la date de l'événement correspond à la date courante, mais cette date peut être modifiée.
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La date de réalisation du vaccin est identique à la date de l'événement
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Sélectionner l'état requis pour cette case à cocher.
État de la case à cocher
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Description
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Cochée
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La date de réalisation du vaccin sera la même que la date de l'événement. La date de réalisation du vaccin ne peut pas être modifiée.
Cette option peut être utile si la personne qui donne le vaccin ajoute l'événement de vaccination lorsqu'elle administre le vaccin à l'employé.
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Non cochée
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La date de réalisation du vaccin pourra être différente de la date de l'événement. La date de réalisation du vaccin doit être saisie en plus de la date de l'événement.
Cette option peut être utile si l'événement de vaccination est créé après que le vaccin ait été donné, par exemple si une personne est chargée de faire la saisie des vaccins donnés la veille;
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Date de réalisation du vaccin
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Vaccin *
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Sélectionner le vaccin qui est administré.
Après avoir sélectionné le vaccin, cliquer  pour afficher les informations sur le vaccin sélectionné, entre autres :
•le numéro et le nom du référentiel de vaccins dans lequel le vaccin a été créé;
•le numéro, le nom et la description du vaccin;
•le type, l'efficacité, le fabriquant, la couverture, la durée de la couverture vaccinale, la variation de la dose et la date de désactivation du vaccin
Les vaccins pouvant être sélectionnés dans un événement donné dépendent :
•du niveau de structure administrative qui a été choisi dans le référentiel de vaccins dans lequel le vaccin a été créé;
•du niveau de structure administrative dans lequel l'événement de vaccination est créé;
•du statut du vaccin (seuls les vaccins actifs peuvent être sélectionnés).
Exemples d'impacts du niveau de structure administrative du référentiel de vaccins
•Un référentiel de vaccins est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = Entreprise ABC). Les vaccins définis dans ce référentiel peuvent être sélectionnés dans tous les événements de vaccination, peu importe le niveau 4 (Etablissement) dans lequel ces événements sont créés.
•Un référentiel de vaccins est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Montréal). Les vaccins définis dans ce référentiel peuvent uniquement être sélectionnés dans les événements de vaccination créés dans l'établissement Montréal. Ils ne pourront pas être sélectionnés dans les événements de vaccination créés dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Québec).
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Vaccin complété
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Sélectionner l'état requis pour cette case à cocher qui a un impact sur le statut de l'événement et sur l'affichage du champ Date de la prochaine dose.
État de la case à cocher
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Description
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Cochée
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Si vous cochez la case, l'événement de vaccination aura le statut Complété une fois qu'il est enregistré. Le champ Date de le prochaine dose n'est plus visible si on accède de nouveau à l'événement de vaccination.
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Non cochée
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Si vous ne cochez pas la case, l'événement de vaccination aura le statut En cours une fois qu'il est enregistré.
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Date d'efficacité
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Champ en Lecture seule. La date affichée est calculée automatiquement en fonction de l'efficacité définie pour le vaccin sélectionné dans l'événement.
•Si l'efficacité du vaccin est immédiate, la date d'efficacité correspond à la date de réalisation du vaccin.
•Si le vaccin atteint sa pleine efficacité après une période précise, la date d'efficacité est calculée automatiquement en fonction du nombre de jours, de semaines ou de mois indiqué dans le vaccin sélectionné. Par exemple, si l'efficacité définie dans le vaccin est de 10 jours et que la date de réalisation du vaccin est le 19 mars 2023, la date d'efficacité du vaccin affichée dans l'événement Vaccination sera le 29 mars 2023.
•Si l'efficacité du vaccin sélectionné est Non disponible, le champ Date d'efficacité est automatiquement masqué par le système dans l'événement de vaccination. |
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Date d'échéance du vaccin
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La date affichée est calculée automatiquement en fonction de la couverture vaccinale définie pour le vaccin sélectionné dans l'événement.
•Si la couverture vaccinale est illimitée, aucune date d'échéance du vaccin n'est affichée et la case Illimité est cochée. Au besoin, décocher la case Illimité, puis saisir la date d'échéance requise.
•Si la couverture vaccinale a une durée limitée, la date d'échéance du vaccin est calculée automatiquement en fonction du nombre de mois ou d'années indiqué dans le vaccin sélectionné. Par exemple, si la couverture vaccinale définie dans le vaccin est de 10 ans et que la date de réalisation du vaccin est le 7 février 2020, la date d'échéance du vaccin affichée dans l'événement Vaccination sera le 7 février 2030. La case Illimité ne sera pas cochée. |
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Date de la prochaine dose
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Lorsqu'un vaccin exige une dose supplémentaire pour assurer la couverture vaccinale, saisir la date à laquelle la prochaine dose doit être donnée.
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Note : Ce champ est uniquement visible quand le vaccin n'est pas complété. Ce champ ne s'affiche plus lorsque la case Vaccin complété est cochée. Voir un exemple.
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la vaccination. |
