Vous pouvez envoyer des notifications aux participants des réunions planifiées pour la gestion des comités. Ces notifications sont configurées dans un écran utilisateur de type Réunion.
Lors de l'exécution de la tâche Envoi de notifications pour les réunions et de l'envoi des notifications, c'est la sécurité de l'assistant personnel avec restriction aux informations confidentielle qui est prise en compte pour la génération du modèle de notification qui peut être utilisé pour afficher le message envoyé aux participants.
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Attention :
Par défaut, cet utilisateur a tous les droits, sauf pour les informations confidentielles suivantes qui figurent dans le dossier de l'employé :
•détails personnels (l'utilisateur a uniquement accès aux champs Salutations et Sexe);
•rémunération;
•numéro d'assurance sociale.
Par conséquent, comme l'utilisateur Assistant personnel avec restrictions aux informations confidentielles n'a aucun accès à ces informations du dossier de l'employé, il est recommandé de ne pas insérer les champs correspondants dans le modèle de notification utilisé pour générer le message envoyé aux participants. Ces champs ne pourront jamais être fusionnés.
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1.Choisir Sécurité > Sécurité de l'assistant personnel avec restriction aux informations confidentielles dans la barre de menus Système.
2.Entrer les données dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Nom de famille * et Prénom
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Le nom de famille et le prénom de l'utilisateur sont Utilisateur APS avec restriction aux informations confidentielles, mais peuvent être modifiés.
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Courriel
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Au besoin, entrer l'adresse électronique de l'utilisateur APS. Cette adresse peut être celle d'un utilisateur précis (par ex. l'administrateur de système) ou celle d'un compte de courrier électronique spécifique à l'Assistant personnel (par ex. APS@cieABC.com). Lors de l'envoi de listes par courriel, les destinataires voient ainsi la provenance du courriel.
Il est essentiel que ce compte de courrier électronique soit créé sur votre serveur de courriel. Comme l'Assistant personnel possède son propre compte de courriel, votre serveur a moins de chance de le prendre pour un pourriel (spam), et il effectuera ses diffusions de SIGMA-RH vers l'extérieur sans problème (ex. envoi de rapports par courriel, etc.).
Si vous ajoutez une adresse de courriel ou modifiez l'adresse existante, communiquez avec le service informatique afin que l'administrateur de système redémarre le service associé à l'Assistant personnel sur le serveur pour que les changements prennent effet.
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Langue *
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Région d'utilisation *
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Niveau d'accès
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Fuseau horaire
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Spécifier le fuseau horaire. L'utilisateur peut modifier son fuseau horaire par la suite.
Seuls les fuseaux horaires qui ont été rendus disponibles s'affichent dans la liste déroulante.
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Note : Le champ Fuseau horaire est uniquement visible si vous utilisez de multiples fuseaux horaires dans votre environnement.
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Le mot de passe de cet utilisateur n'expire jamais
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Cocher cette case si le mot de passe de l'utilisateur n'expire jamais.
Cette case est automatiquement cochée (et elle ne peut pas être décochée) si la méthode d'authentification sélectionnée dans le dossier de l'utilisateur est Externe ou LDAP.
L'accès à ce champ est contrôlé par l'instance Gestion de l'expiration du mot de passe. Les droits habituels s'appliquent pour cette instance dans :
•les dossiers des utilisateurs;
•les modèles de rapports et les tableaux de données de type Configuration - Utilisateur;
•la grille affichée dans le menu Sécurité > Gestion des utilisateurs. |
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Cet utilisateur s'authentifie sur LDAP
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Si la méthode d'authentification sélectionnée est LDAP, choisir le nom du serveur approprié.
La définition des serveurs et domaines est faite dans le paramètre d'entreprise Permettre l'authentification des utilisateurs sur LDAP.
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Administrateur des agendas *
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Cocher cette case pour donner à cet utilisateur les pleins pouvoirs sur les agendas de l'ensemble des utilisateurs de l'application.
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Note : Cette case peut être uniquement cochée par les utilisateurs pour qui la case Administrateur des agendas est actuellement cochée. Au moment de l'implantation du système, le service à la clientèle crée chez chaque client le premier utilisateur pour qui la case Administrateur des agendas est cochée. Seul cet utilisateur peut créer d'autres dossiers d'utilisateur où la case Administrateur des agendas est cochée.
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Pour l'utilisateur « APS User », il est essentiel que cette case soit cochée pour que l'utilisateur puisse ajouter des notes dans les agendas des divers utilisateurs.
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Administrateur des listes et modèles de rapports *
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Cocher cette case pour donner à cet utilisateur les pleins pouvoirs sur les modèles de listes fournies avec l'application qui sont énumérées dans le menu Gestion des listes.
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Note : Cette case peut être uniquement cochée par les utilisateurs pour qui la case Administrateur des listes et modèles de rapports est actuellement cochée. Au moment de l'implantation du système, le service à la clientèle crée chez chaque client le premier utilisateur pour qui la case Administrateur des listes et modèles de rapports est cochée. Seul cet utilisateur peut créer d'autres dossiers d'utilisateur où la case Administrateur des listes et modèles de rapports est cochée.
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Gestionnaire SIGMA-RH
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Cette case à cocher contrôle la disponibilité du focus de navigation qui permet à l'utilisateur de sélectionner les diverses barres de menus auxquelles il a accès.
•Cocher cette case pour les gestionnaires des ressources humaines qui ont un profil Gestion ou tout autre type de profil qui aurait été créé dans votre entreprise, par exemple, Recrutement, SST, etc;
•Décocher cette case pour les employés qui ont uniquement un profil My SigmaRH. |
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Administrateur de l'aide contextuelle
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Cocher cette case pour créer de l'aide contextuelle.
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Note : Cette case peut être uniquement cochée par les utilisateurs pour qui la case Administrateur de l'aide contextuelle est actuellement cochée. Au moment de l'implantation du système, le service à la clientèle crée chez chaque client le premier utilisateur pour qui la case Administrateur de l'aide contextuelle est cochée. Seul cet utilisateur peut créer d'autres dossiers d'utilisateur où la case Administrateur de l'aide contextuelle est cochée.
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Administrateur de la sécurité
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Cette case doit être cochée pour donner à cet utilisateur tous les droits en matière de sécurité. Cette fonction permet de passer outre tous les paramètres de sécurité existants et donne à l'utilisateur les pleins pouvoirs.
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Attention : Cette case peut être uniquement cochée par les membres du service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc.. Au moment de l'implantation du système, le service à la clientèle crée chez chaque client le ou les utilisateurs pour qui la case Administrateur de la sécurité est cochée.
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3.Cliquer le profil utilisateur requis dans la fenêtre flottante principale Profils d'utilisateurs.
4.Vérifier et modifier, au besoin, le niveau de structure administrative qui s'appliquera à ce profil d'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner de multiples niveaux dans la structure administrative.
5.Attribuer un ou plusieurs groupes d'utilisateurs à ce profil d'utilisateur.
6.Au besoin, attribuer un ou plusieurs rôles à ce profil d'utilisateur.
7.Au besoin, définir les accès aux types d'instances qui s'appliqueront à ce profil d'utilisateur.
8.Au besoin, définir les accès personnalisés qui s'appliqueront à ce profil d'utilisateur.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le profil utilisateur.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la sécurité de l'assistant personnel avec restrictions aux informations confidentielles.
Voir aussi...
Créer un écran utilisateur de type « Réunion »
Configurer les notifications pour les réunions
Configurer les modèles de notification
Définir les configurations de notifications
Gérer les notifications pour les réunions
Définir une tâche « Envoi de notifications pour les réunions »
