SIGMA-RH

Si vous utilisez les feuilles de temps et le planning, vous pouvez vous servir des options suivantes en faisant un clic droit sur une journée :

•Accéder à la feuille de temps

•Ajouter une entrée de temps travaillé

•Ajouter une entrée de temps non travaillé

•Ajouter une entrée de dépense

Si vous utilisez les feuilles de temps en heures et le planning, vous pouvez affecter un projet à une ou plusieurs des plages travaillées d'un découpage journalier. Par exemple, de 8:00 à 12:00, l'employé peut être affecté au projet A, mais de 13:00 à 17:00, il peut être affecté au projet B.

Vous pouvez :

•effectuer les affectations individuellement pour chaque employé ou en lot pour plusieurs employés à la fois;

•copier les affectations d'un découpage journalier et les coller sur un autre découpage journalier

•visualiser les affectations dans les cellules du planning.

Une fois que la feuille de temps est générée pour la période comprenant les journées comportant des découpages journaliers affectés à un projet :

•des entrées de temps travaillé sont automatiquement créées pour ces deux plages;

•les projets définis dans les affectations effectuées depuis le planning sont reportés dans les entrées de feuilles de temps.

Quand les feuilles de temps sont générées, les employés peuvent les modifier, par exemple, pour y ajouter leurs heures supplémentaires. Ensuite, ils peuvent envoyer leur feuille de temps pour approbation selon les processus en vigueur dans votre entreprise.

À partir du planning, vous pouvez créer plusieurs absences simultanément pour plusieurs employés pour différentes dates qui ne sont pas nécessairement consécutives.

•Vous pouvez sélectionner plusieurs journées consécutives ou non pour plusieurs employés.

•Si vous sélectionnez des dates consécutives pour le même employé, une seule absence est créée pour cet employé.

•Si vous créez des absences simplifiées à partir du mode Brouillon, le système crée les absences en mode Réel. Un avertissement s'affiche pour demander une confirmation à l'utilisateur.

•Un écran de progression s'affiche dans la section à la droite du planning.

À compter de la version 7.4, vous pouvez définir les plages d'un découpage journalier à l'aide d'un contrôle visuel en mode calendrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir les plages d'un découpage journalier en utilisant les boutons dans la grille de recherche Définir les plages, comme dans les versions antérieures.

Les changements apportés à l'aide du contrôle visuel sont reportés dans la grille de recherche Définir les plages et vice versa.

Le nouveau contrôle visuel est disponible dans :

•le planning et le menu Badgeages lorsque vous utilisez les options Créer un nouveau découpage journalier réutilisable, Appliquer un nouveau découpage journalier sur mesure sans le réutiliser, Modifier le découpage journalier sur mesure;

•l'écran d'édition d'un découpage journalier lorsque vous effectuez les changements à partir du menu GTA > Découpages journaliers;

•l'écran d'édition d'un découpage journalier lorsque vous appliquez un découpage journalier non réutilisable à partir de l'horaire de travail.

Lorsqu'un événement (absence ou accident de travail) a été ajouté pour une journée, vous pouvez utiliser l'option Modifier le découpage journalier sur mesure pour personnaliser l'abréviation et la couleur d'affichage dans le planning et dans l'écran Badgeages.

L'abréviation et la couleur personnalisées s'impriment lorsque vous exportez le planning.

Dans les versions antérieures, lorsqu'un événement avait été ajouté, vous ne pouviez pas modifier les plages de cette journée en utilisant l'option Modifier le découpage journalier sur mesure (disponible dans le planning ou dans l'écran Badgeages).

À compter de la 7.4, vous pouvez modifier les plages pour le restant de la journée lorsque vous utilisez l'option Modifier le découpage journalier sur mesure (disponible dans le planning ou dans l'écran Badgeages. Cependant, la plage réservée à l'événement ne peut pas être modifiée. Ce type de modification peut être utile, par exemple, lorsqu'un employé doit s'absenter pour une demi-journée ou quelques heures et que vous voulez réaménager son temps de travail pour le reste de la journée.

Vous pouvez maintenant imprimer les commentaires saisis pour une journée dans le planning.

Dans le menu GTA > Gestion des projets :

•La grille dynamique de gestion de données a été implantée.

•Des filtres ont été ajoutés pour permettre de masquer les projets terminés et non commencés.

Vous pouvez maintenant générer :

•des documents fusionnés dans les accidents bénins;

•des réponses prédéfinies dans les conversations ajoutées à partir des accidents bénins.

Vous devez au préalable créer un modèle de document de type SST - Accident bénin.

Dans les accidents bénins, vous pouvez ajouter des mesures correctives. Ces mesures sont visibles dans le registre des mesures correctives. Au besoin, vous pouvez concevoir des modèles de rapports, des tableaux de données et des graphiques qui font appel aux champs sur les mesures correctives ajoutées dans les accidents bénins.

Dans un événement de vaccination, si vous cliquez sur pour afficher les informations sur le vaccin, vous pouvez maintenant visualiser les informations sur la couverture du vaccin, c'est-à-dire la ou les maladies contre lesquelles l'employé est protégé une fois qu'il est vacciné.

Dans un événement de vaccination, le champ Date d'efficacité peut être automatiquement masqué par le système si l'efficacité du vaccin sélectionné dans l'événement est Non disponible.

Afin de respecter les accès des utilisateurs n'ayant pas le droit de supprimer une demande de formation, nous avons modifié l'affichage du bouton Annuler la demande qui est visible dans la demande de formation.

Ce bouton est seulement visible si les conditions suivantes sont respectées. Les deux premières conditions étaient existantes dans les versions antérieures. La troisième condition a été ajoutée dans la version 7.62.62.

1.La demande de formation a le statut Approuvée ou En attente d’approbation.

2.L'inscription en liste d’attente liée à la demande de formation a le statut À valider.

3.L'utilisateur a un droit en suppression aux demandes de formation :

•En mode Gestion : l'utilisateur a un droit en suppression sur l'instance Demande de formation.

•En mode My SigmaRH : l'utilisateur a un droit en suppression sur l'instance Mes demandes et activités de formation.

Afin d'améliorer la navigation, la fenêtre Événement lié à la conversation est maintenant présente dans les conversations qui sont ajoutées dans un événement créé à partir d'un :

•écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative;

•écran personnalisé Requête et réponses.

Cette fenêtre indique le numéro de l'événement, le nom de l'événement, le niveau de structure. Un hyperlien sur le numéro de l'événement permet d'accéder rapidement à l'événement source à partir duquel la conversation a été ajoutée.

Pour améliorer la sécurité, un message d'erreur empêche désormais l'utilisateur de réutiliser son mot de passe précédent lors de la réinitialisation ou du changement du mot de passe.

Pour améliorer la sécurité, vous pouvez empêcher certains utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes dans les dossiers des utilisateurs :

•Saisir une date dans le champ Date d'expiration du mot de passe.

•Cocher la case Le mot de passe de cet utilisateur n'expire jamais.

L'instance Gestion de l'expiration du mot de passe a été ajoutée sous Base/Configuration/Gestion de la sécurité/Sécurité des utilisateurs/Gestion des utilisateurs.

Les droits habituels s'appliquent pour cette instance qui contrôle les champs Date d'expiration du mot de passe et Le mot de passe de cet utilisateur n'expire jamais dans :

•les dossiers des utilisateurs;

•les modèles de rapports et les tableaux de données de type Configuration - Utilisateur;

•la grille visible affichée dans le menu Sécurité > Gestion des utilisateurs.

Dans un modèle de rapport ou un tableau de données de type Employé, vous pouvez sélectionner les champs ci-dessous :

•Cet employé est un correcteur de feuilles de temps

•Le planning de l'employé est publié jusqu'à cette date

•Temps alloué pour compléter sa feuille de temps

•Fumeur

•Téléphone portable professionnel du supérieur hiérarchique (sous la famille de champs Supérieur hiérarchique de l'employé)

Pour les écrans ci-dessous, vous pouvez maintenant générer un suivi de dossier Document fusionné.

Vous devez au préalable configurer un modèle de document pour le type d'écran où les documents fusionnés doivent être générés.