Lorsque vous appliquez un découpage journalier sur mesure à une journée dans un horaire de travail, c'est l'abréviation qui s'affichera pour cette journée dans le menu Planning.
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Note : Lorsque vous appliquez un découpage journalier sur mesure, vous ne pouvez pas réutiliser la configuration de ce découpage afin de l'appliquer dans d'autres séquences ou d'autres horaires de travail, ainsi qu'à d'autres journées dans les menus Planning ou Badgeages. Si ce découpage journalier sur mesure doit être réutilisé, il est préférable de le définir directement :
•dans le menu Découpages journaliers;
•dans le menu Planning, à l'aide de l'option Créer un nouveau découpage journalier réutilisable. |
1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer l'horaire de travail requis.
3.Visualiser la liste des dates appropriées dans l'horaire de travail sélectionné.
4.Dans la fenêtre flottante Liste des dates de l'horaire, sélectionner la case correspondant à la date pour laquelle vous voulez appliquer un découpage journalier sur mesure.
5.Cliquer Appliquer un découpage journalier, puis choisir Non réutilisable.
6.Saisir les données obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.
Critère
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Description
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Abréviation *
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Saisir l'abréviation qui sera utilisée pour identifier le découpage journalier :
•lorsque celui-ci est affiché dans le menu Planning (cette information est reportée dans la cellule);
•lors de l'impression du planning. |
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Durée travaillée prévue *
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Saisir la durée travaillée prévue (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
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Attention : Les validations suivantes s'appliquent :
•La valeur ne peut pas être supérieure à celle du champ Durée maximale travaillée pour la journée.
•La valeur ne peut pas être inférieure à celle du champ Durée minimale travaillée pour la journée. |
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à une séquence, la valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue est reportée dans la colonne Heures travaillées pour chaque jour sélectionné dans la séquence.
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à un horaire de travail, la valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue est reportée dans la colonne Heures travaillées pour chaque date sélectionnée dans l'horaire de travail.
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Durée minimale travaillée pour la journée
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Saisir le temps minimal de travail (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
Si l'employé ne travaille pas ce nombre minimal d'heures, une anomalie peut être générée pour alerter le gestionnaire RH, par exemple en créant, dans une famille donnée, des règles de validation qui analysent les feuilles de temps ou les badgeages.
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Durée maximale travaillée pour la journée
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Saisir le temps maximal de travail (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
•Si, d'après ses badgeages, l'employé travaille plus que ce nombre maximal d'heures, la somme des heures effectives visible dans l'écran des badgeage sera limitée à la durée maximale précisée dans ce paramètre.
Mise en situation
•Dans le découpage journalier d'un employé, on précise un maximum de 10 heures.
•D'après ses badgeages, l'employé en travaille 11.
•Dans l'écran des badgeages,
ola somme visible dans la colonne Heure effective sera de 10;
ola somme visible dans la colonne Heure de présence sera de 11. |
•Si la durée d'un événement en temps Travaillé dépasse la durée maximale travaillée figurant dans le découpage journalier de l'employé, la durée complète de l'événement est quand même ajoutée à la somme des heures effectives.
Mise en situation
•Dans le découpage journalier d'un employé, on précise un maximum de 10 heures.
•La durée de l'événement en temps Travaillé est de 11 heures.
•Dans l'écran des badgeages,
ola somme visible dans la colonne Heure effective sera de 11;
ola somme visible dans la colonne Heure de présence sera de 0 si vous demandez à vos employés de ne pas pointer pendant ce type d'événement. |
•Si l'employé travaille plus que ce nombre maximal d'heures, une anomalie peut être générée pour alerter le gestionnaire RH, par exemple en créant, dans une famille donnée, des règles de validation qui analysent les feuilles de temps ou les badgeages. |
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Équivalence en jours *
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Saisir l'équivalence en jours pour ce découpage journalier.
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à une séquence, la valeur saisie dans le champ Équivalence en jours est reportée dans la colonne Jours pour chaque jour sélectionné dans la séquence.
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à un horaire de travail, la valeur saisie dans le champ Équivalence en jours est reportée dans la colonne Jours pour chaque date sélectionnée.
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Attention : Tous les calculs d'heures travaillées dans le module GTA avancée se font en heures seulement.
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L'équivalence en jours est utilisée :
•pour calculer les jours perdus dans les absences et les accidents de travail. Il faut que le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence soit Nombre de jours travaillés.
•pour obtenir une quantité qui sera déduite des banques de temps des employés lors de l'ajout d'une absence ou lors de l'approbation d'une demande de congé.
•pour obtenir une quantité dans les règles de validation de type Analyse d'une banque de temps qui font nécessairement appel à une analyse de temps. Cette quantité est alors reportée dans la transaction de banque de temps ajoutée par l'analyse de temps finale.
•pour reporter une quantité dans les entrées de feuilles de temps qui peuvent être pré-générées. Si dans le modèle de gestion du temps de l’employé, on a sélectionné Jour dans le paramètre Unité des entrées de feuille de temps pour le temps travaillé, les entrées de feuille de temps peuvent être pré-générées en tenant compte de la valeur précisée dans le champ Équivalence en jours. |
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Couleur du découpage
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Sélectionner la couleur qui s'affichera pour ce découpage journalier dans le menu Planning.
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Note : La couleur sélectionnée dans ce champ est le seul élément visuel qui « identifie » les découpages journaliers sur mesure dans le planning. Si vous souhaitez que les découpages journaliers sur mesure (non réutilisables) soient facilement repérables dans le planning, choisissez une couleur distincte et unique. Vous pourrez ainsi distinguer rapidement les découpages journaliers sur mesure (non réutilisables) des découpages journaliers réutilisables qui sont sauvegardés dans le menu Découpages journaliers).
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Cette option permet d'indiquer l'heure à partir de laquelle la première période de la journée se termine et la deuxième période commence. Elle s'applique lorsque le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence associée à l'absence est Nombre de jours travaillés.
Les périodes ainsi définies permettront d'intégrer les absences d'une demi-journée (ajoutée à l'aide de l'option Saisie détaillée de la durée) dans l'outil de planification (Planning) et les feuilles de temps.
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Cette option est uniquement disponible si la région d'utilisation choisie dans le niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) est France.
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Désactivé
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En cochant cette case, les utilisateurs ne peuvent plus affecter le découpage journalier :
•à une journée dans l'horaire de travail;
•à un employé à partir du menu Badgeages;
•à un employé dans le planning.
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Note : Même si un découpage journalier est désactivé, il est toujours visible dans le menu GTA > Découpages journaliers.
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Nombre d'heures payées si ce jour tombe un férié
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Abréviation si ce jour tombe un férié
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Saisir l'abréviation qui s'affichera dans le planning si la journée correspond à un férié pour cet employé
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7.Définir les plages dans la fenêtre flottante Définir les plages ou à l'aide du contrôle visuel disponible dans la fenêtre flottante Définition des plages.
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Note : Les changements apportés à l'aide du contrôle visuel sont reportés dans la grille de recherche Définir les plages et vice versa. Dans le contrôle visuel, les types de plages sont codés par couleur.
Interdite
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Rouge
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Variable
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Vert
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Fixe
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Vert
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Coupure
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Orange
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Pause
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Jaune
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À partir de la fenêtre « Définir les plages »
A.Cliquer Ajouter.
B.Sélectionner le type de plage requis.
Résultat : Le système affiche tous les critères qui ont été définis pour ce type de plage.
C.Saisir les données requises pour chaque critère.
D.Si vous avez choisi un type de plage de type Fixe ou Pause, préciser, au besoin, les options de création automatique des badgeages.
E.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette plage.
À partir de la fenêtre « Définition des plages »
A.Dans le contrôle visuel, cliquer sur l'heure de début de la plage.
Par défaut, cette heure de début sera reportée comme l'heure de début dans les détails de la plage.
B.Sélectionner le type de plage requis.
Résultat : Le système affiche tous les critères qui ont été définis pour ce type de plage.
C.Saisir les données requises pour chaque critère.
D.Si vous avez choisi un type de plage de type Fixe ou Pause, préciser, au besoin, les options de création automatique des badgeages.
E.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette plage.
Exemples d'utilisation pour la création automatique des badgeages
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Note : Les options se rapportant à la création automatique des badgeages s'appliquent uniquement aux employés dont le modèle de gestion du temps est configuré pour permettre la création automatique des badgeages.
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00:00 - 08:00 Plage variable
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08:00 - 12:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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12:00 - 13:00 Coupure
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13:00 - 17:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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17:00 - 00:00 Plage variable
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00:00 - 08:00 Plage variable
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08:00 - 10:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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10:00 - 10:15 Pause
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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10:15 - 12:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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12:00 - 13:00 Coupure
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13:00 - 14:30 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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14:30 - 14:45 Pause
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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14:45 - 17:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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17:00 - 00:00 Plage variable
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À partir de la fenêtre « Définir les plages »
A.Cocher la case correspondant à la plage devant être supprimée.
B.Cliquer Supprimer.
À partir de la fenêtre « Définition des plages »
A.Dans le contrôle visuel, cliquer sur l'icône  visible dans le coin supérieur droit de la plage. |
La première plage figurant dans un découpage journalier ne doit pas nécessairement commencer à 00:00 (minuit). Il est important que l'ordre logique des plages soit respecté dans un découpage journalier, par exemple lorsque l'employé travaille de nuit. Voir les exemples de découpages journaliers pour plus de détails.
À partir de la fenêtre « Définir les plages »
A.Cocher la case correspondant à la plage pour laquelle l'ordre doit être modifié.
B.Cliquer Monter ou Descendre.
À partir de la fenêtre « Définition des plages »
A.Dans le contrôle visuel, sélectionner le début ou la fin de la plage avec la souris.
B.Déplacer la bande colorée vers l'heure de début ou l'heure de fin de votre choix.
C.Si le découpage journalier s'échelonne sur deux jours (par exemple, un employé qui commence à 22:00 et qui termine à 06:00 le lendemain), cocher la case Afficher sur deux jours. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cet horaire de travail.
Résultat : Le système reporte les informations suivantes en tenant compte de la configuration du découpage journalier :
•Heures travaillées
•Heure de début et heure de fin
•Jours
•Heure max
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail. |
