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Exporter l'emploi du temps des employés à partir de l'outil de planification (Planning)

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Barre de menus : RH global

Menu : GTA > Planning

À partir de l'outil de planification, vous pouvez imprimer l'emploi du temps de chaque employé afin de l'afficher dans votre entreprise ou le remettre à l'employé.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Cliquer Exporter.

4.Sélectionner les options d'impression.

Options

Explications

Date de début * et Date de fin *

Préciser la date de début et la date de fin pour laquelle vous voulez imprimer le planning.

•Si la période sélectionnée est de 14 jours ou moins, l'impression du planning sera hebdomadaire.

•Si la période sélectionnée est de plus de 14 jours, l'impression du planning sera mensuelle.

Astuce

Note : Les dates de début et de fin peuvent également être présélectionnées à partir de la  fenêtre flottante secondaire Calendrier. Par exemple si vous voulez imprimer le planning pour la semaine du 13 au 19 décembre, précisez 1 dans le champ Nombre de semaines affichées dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier, puis cliquez cette semaine dans le calendrier. Après avoir cliqué Exporter, les dates du 13 décembre et du 19 décembre seront présélectionnées comme date de début et date de fin.

Format de papier *

Choisir le format de papier.

Affichage *

Choisir les paramètres d'affichage.

Astuce

Note : La présentation de cette liste peut tenir compte des paramètres d'affichage pour le Gestionnaire ou pour la Diffusion qui sont définis dans le menu Configuration des absences et des conséquences.

Imprimer les commentaires

Indiquer si les commentaires saisis pour chaque journée dans le planning doivent être imprimés.

Ces commentaires s'affichent dans un tableau à la fin du document exporté. Vous y verrez le nom de l'employé, son matricule, ainsi que les commentaires saisis.

5.Cliquer Imprimer.

Résultat : Le système affiche le planning dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

À la fin du planning, vous pouvez voir une légende qui explicite chacun des découpages journaliers utilisés.

6.Cliquer Quitter pour fermer l'outil de visualisation de fichier.

Voir aussi...

Naviguer dans l'outil de planification (Planning)

Filtrer et trier les employés dans l'outil de planification (Planning)

Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)

Appliquer un découpage journalier à un employé dans l'outil de planification (Planning)

Appliquer une séquence à un employé dans l'outil de planification (Planning)

Copier, coller et inverser des cellules dans l'outil de planification (Planning)

Restaurer un découpage journalier habituel dans l'outil de planification (Planning)

Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)

FAQ - Outil de planification (Planning)

Configurer les absences et les conséquences

Gérer les codes de conséquences utilisés dans les absences et les rapports d'accidents

Gérer les codes de raisons d'absences

Configurer les paramètres d'affichage pour les gestionnaires et la diffusion