SIGMA-RH

Pour qu'un utilisateur puisse visualiser les options ci-dessous, vous devez lui donner accès à l'instance Entrée des feuilles de temps (Feuille de temps) :

•Accéder à la feuille de temps

•Ajouter une entrée de temps travaillé

•Ajouter une entrée de temps non travaillé

•Ajouter une entrée de dépense

Les limitations suivantes s'appliquent :

•Vous pouvez uniquement utiliser les options se rapportant aux feuilles de temps pour les employés qui ont effectivement une feuille de temps pour la date sélectionnée. Si l'employé n'a pas de feuille de temps pour la date sélectionnée, le message d'erreur suivant s'affiche : « L'employé n'a pas de feuille de temps correspondant à la date sélectionnée. »

•Vous ne pouvez pas utiliser les options Ajouter une entrée de temps travaillé, Ajouter une entrée de temps non travaillé et Ajouter une entrée de dépense lorsque le statut de la feuille de temps est Approuvé. Si vous sélectionnez ces options alors que la feuille de temps a ce statut, vous visualiserez le message d'erreur suivant : « Le statut de la feuille de temps pour l'employé et la date sélectionnée ne permet pas des modifications .» Les seuls utilisateurs pouvant ajouter des entrées dans une feuille de temps approuvée sont les employés qui sont des correcteurs de feuilles de temps.

•Vous ne pouvez pas utiliser les options Ajouter une entrée de temps travaillé, Ajouter une entrée de temps non travaillé et Ajouter une entrée de dépense lorsque le statut de la feuille de temps est En attente d'approbation. Si vous sélectionnez ces options alors que la feuille de temps a ce statut, vous ne pouvez pas enregistrer l'entrée de feuille de temps. Les seuls utilisateurs pouvant ajouter des entrées dans une feuille de temps ayant ce statut sont les employés qui sont des approbateurs de feuilles de temps.

•Vous ne pouvez pas utiliser l'option Ajouter une entrée de dépense lorsqu'aucune vue n'a été définie pour les dépenses dans le modèle de gestion de temps attribué à l'employé. Si vous sélectionnez cette option alors que la feuille de temps ne permet pas la saisie de dépenses, vous visualiserez le message d'erreur suivant : « Le modèle de gestion de temps associé à cet employé ne possède pas de vue dépenses .»

À partir du planning, vous pouvez accéder rapidement aux feuilles de temps de l'employé, par exemple, si vous devez corriger de multiples entrées.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Accéder à la feuille de temps.

Résultat : Si l'employé a une feuille de temps pour la date sélectionnée, la feuille de temps s'affiche.

5.Si vos droits le permettent, modifier la feuille de temps.

6.Cliquer Enregistrer, Envoyer pour approbation ou Annuler.

Résultat : Vous retournez dans le planning.

À partir du planning, vous pouvez ajouter rapidement une entrée de temps travaillé dans une feuille de temps, par exemple, si vous devez ajouter des heures supplémentaires pour une journée.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Ajouter une entrée de temps travaillé.

Résultat : L'écran de saisie de l'entrée de temps travaillé s'affiche. La date sélectionnée dans le planning est reportée dans l'entrée.

5.Au besoin, modifier la date proposée par défaut.

6.Saisir toutes les données requises dans l'entrée de temps travaillé.

7.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Vous retournez dans le planning.

À partir du planning, vous pouvez ajouter rapidement une entrée de temps non travaillé dans une feuille de temps, par exemple, si vous devez ajouter des heures d'absence pour une journée.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Ajouter une entrée de temps non travaillé.

Résultat : L'écran de saisie de l'entrée de temps non travaillé s'affiche. La date sélectionnée dans le planning est reportée dans l'entrée.

5.Au besoin, modifier la date proposée par défaut.

6.Saisir toutes les données requises dans l'entrée de temps non travaillé.

7.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Vous retournez dans le planning.

À partir du planning, vous pouvez ajouter rapidement une entrée pour une dépense si vous permettez aux employés de saisir des dépenses dans la feuille de temps.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Ajouter une entrée de dépense.

Résultat : L'écran de saisie de l'entrée de temps de dépense s'affiche. La date sélectionnée dans le planning est reportée dans l'entrée.

5.Au besoin, modifier la date proposée par défaut.

6.Saisir toutes les données requises dans l'entrée de dépense.

7.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Vous retournez dans le planning.