SIGMA-RH

Entrer un code identifiant cette conséquence (ex. FAMILY pour ajouter le code Absence pour raisons familiales).

Saisir l'abréviation qui sera utilisée pour identifier la conséquence :

•lorsque celle-ci est affichée dans le menu Planning (cette information est reportée dans la cellule);

•lors de l'impression du planning.

Si aucune abréviation n'est renseignée, c'est le code de la conséquence qui s'affiche dans la conséquence.

Saisir la description de ce code de conséquence.

Sélectionner le mode de calcul qui doit s'appliquer dans la conséquence.

Vous pouvez uniquement sélectionner un mode de calcul si la case Calculer les jours perdus a été préalablement sélectionnée dans le code de conséquence. Cette option est en grisé lorsque la case Calculer les jours perdus n'a pas été sélectionnée.

Ce paramètre précise le nombre d'heures qui doit être utilisé lors des conversions d'heures en jours et de jours en heures qui doivent être effectuées lorsque le mode de calcul du temps perdu, la banque de temps et le facteur sélectionnés dans la raison d'absence associée à cette conséquence ne sont pas tous en jours ou tous en heures.

Cette situation peut se produire entre autres dans les cas suivants :

•Dans la raison d'absence, on a choisi une conséquence où le mode de calcul du temps perdu est Nombre de jours travaillés et un facteur en heures ou une banque de temps en heures.

•Dans la raison d'absence, on a choisi une conséquence où le mode de calcul du temps perdu est Nombre d'heures travaillées et un facteur en jours ou une banque de temps en jours.

Dans ces cas, le système effectue un calcul en utilisant le nombre d'heures correspondant à l'option sélectionnée afin d'ajouter les transactions dans banque de temps ou d'intégrer une absence dont la la durée convertie s'affichera dans la feuille de temps.

Voir des exemples de conversion

Choisir, dans la liste déroulante, une catégorie pour cette conséquence: Absence / congé, Absence / congé et accident de travail ou Accident de travail.

Cette catégorie conditionne le type d'événement pour lequel la conséquence sera disponible, par exemple, une conséquence Accident de travail ne sera pas disponible pour les absences.

Si vous créez un code de conséquence dont la catégorie est Accident de travail et que vous sélectionnez un facteur de temps, le système crée automatiquement une entrée dans la feuille de temps correspondante lorsque l'utilisateur sélectionne ce code de conséquence dans un accident de travail.

Il faut cependant que vous choisissiez une option (différente de <Aucun>) dans la liste déroulante Créer les entrées de la feuille de temps selon dans le modèle de gestion du temps utilisé pour la création d'une feuille de temps d'un employé.

Note : Si une conséquence s'applique à la fois aux accidents et aux absences (option Absence / congé et accident de travail dans le champ Catégorie) ou uniquement aux absences (option Absence / congé dans le champ Catégorie), les conséquences d'absence continuent d'utiliser le facteur de temps associé à la raison d'absence et non celui associé à la conséquence.

Lorsque vous sélectionnez le facteur de temps, le système affiche à la fois les facteurs en heures pour les groupes Temps non travaillé et Temps travaillé.

•Sélectionnez un facteur du groupe Temps non travaillé pour que le système crée des entrées dans la fenêtre Temps non travaillé de la feuille de temps. Cette situation se produit lorsque vous devez gérer les arrêts de travail pendant un accident de travail.

•Sélectionnez un facteur du groupe Temps travaillé pour que le système crée des entrées dans la fenêtre Temps travaillé de la feuille de temps. Cette situation se produit lorsque vous devez gérer le temps travaillé d'un employé en poste adapté pendant un accident de travail.

Le type de conséquence permet de gérer les postes adaptés et de transférer des informations dans certains formulaires pré-remplis à partir des données saisies dans l'application (l'ADR requis par la CNESST, le formulaire C040 requis en Alberta).

•Choisir Aucun pour les conséquences génériques. Pour ce type, aucune information n'est reportée dans l'ADR.

•Choisir Rechute, Dècès ou Poste adapté pour les conséquences utilisées dans les rapports d'accident de travail.

Les options sur la visibilité permettent de masquer certains codes de conséquence dans les absences ou rapports d'accidents.

Cette case permet d'obtenir un calcul des jours perdus dans la conséquence.

•Si cette case n'est pas cochée, vous n'obtiendrez aucun calcul des jours perdus dans la conséquence.

•Si cette case est cochée, vous pouvez calculer les jours perdus dans la conséquence. Cependant, le calcul se fait différemment si un horaire de travail est précisé ou non dans la conséquence pour l'employé.

Employé ayant un horaire de travail

oDans les absences ou si vous ajoutez une conséquence pour un accident de travail, vous pouvez effectuer un calcul des jours perdus avec les options Automatique, Manuel ou Saisie détaillée de la durée.

Employé sans horaire de travail

oDans les absences ou si vous ajoutez une conséquence pour un accident de travail, vous pouvez uniquement effectuer le calcul des jours perdus avec les options Manuel et Saisie détaillée de la durée.

Cette case permet que le calcul des jours perdus dans la conséquence prenne en considération les jours calendrier.

•Si cette case n'est pas cochée, les champs se rapportant aux jours calendrier (c'est-à-dire Durée en jour calendrier (à ce jour) et Durée en jour calendrier (total)) seront toujours à zéro dans la conséquence.

•Si cette case est cochée, les champs se rapportant aux jours calendrier (c'est-à-dire Durée en jour calendrier (à ce jour) et Durée en jour calendrier (total)) retourneront la valeur appropriée en jours calendrier.

Cette case est utilisée dans les situations suivantes :

•Dans le suivi de dossier de type CAT - Alberta - Avis de lésion/maladie (formulaire C040) afin de reporter certaines données dans ce formulaire.

•Dans le suivi de dossier de type CAT - CB - Avis de lésion ou de maladie (formulaire 7) afin de reporter certaines données dans ce formulaire.

•Dans le relevé mensuel requis par la CNESST, elle sert de validation supplémentaire lors de la vérification. (Relevé mensuel > Gestion des options générales)

•Dans les rapports, elle sert de filtre lors de la production des statistiques sur les conséquences où il y a eu des jours perdus.

Cette case n'a aucun impact sur le calcul des jours perdus dans la conséquence.

Cette case permet de définir des conséquences de plus d'une journée. Quand cette case n'est pas cochée, la date de fin de la conséquence est automatiquement identique à la date de début. Ce cas pourrait s'appliquer par exemple aux accidents de travail qui n'entraînent qu'un arrêt de travail de quelques heures (l'employé s'est très légèrement blessé et rentre chez lui pour la fin de son quart de travail).

Cette case permet de rendre obligatoire la saisie d'une date de fin.

•Si cette case est cochée, l'utilisateur doit saisir une date de fin dans la conséquence avant de sauvegarder celle-ci. Si la conséquence ne contient pas de date de fin, l'utilisateur voit un message d'erreur au moment de la sauvegarde de la conséquence.

•Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir une date de fin dans la conséquence avant de sauvegarder celle-ci. Il sera donc possible d'avoir des conséquences sans date de fin.

Cette option, surtout utilisée en Europe, permet de faire le calcul des jours perdus en absolu. Vous pouvez ainsi connaître le nombre de jours perdus même si la date de début ou de fin sont dans le futur.

Vous pouvez uniquement sélectionner cette option si la case Calculer les jours perdus a été préalablement sélectionnée dans le code de sélection de conséquence. Cette option est en grisé lorsque la case Calculer les jours perdus n'a pas été sélectionnée.

Exemple de calcul des jours absolus des jours perdus (accident de travail et absence)

Cette option s'est visible uniquement si la région d'utilisation choisie dans le niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) est Canada (out toute province du Canada).

Si cette case est cochée, le système ajoute automatiquement un suivi de dossier de type Compte lors de la sélection de cette conséquence dans un accident de travail. L'utilisateur peut ainsi gérer les attentes de remboursement et les montants reçus concernant cet accident de travail. Il peut s'agir par exemple de remboursements à l'employeur qui proviennent de la CNESST, de l'assureur, etc.

Note : Pour créer automatiquement un suivi de dossier de type Compte, il faut que l'option Création automatique d'un compte lors de l'ajout d'une conséquence soit activée dans les paramètres d'entreprise.

À l'ajout d'une nouvelle conséquence, cette case est toujours cochée.

•Conserver cette case cochée si elle doit être utilisée par des employés qui ont des feuilles de temps en heures ou qui doivent pointer sur un terminal de badgeages.

•Cette case doit uniquement être décochée si certains de vos employés ont des feuilles de temps qui sont générées en jours, mais qu'ils doivent avoir des absences en heures pour du temps travaillé, par exemple, une délégation syndicale qui ne doit pas impacter le nombre de jours travaillés générés automatiquement.

Exemple de besoin

•Jean Thomas doit avoir une feuille de temps en jours.

•Jean Thomas peut avoir des absences en heures  qui doivent s'afficher en heures dans sa feuille de temps, même si toutes les autres entrées de la feuille de temps (en temps travaillé ou non travaillé) sont générées en jours.

•Les entrées de feuilles de temps générées pour les absences en heures  ne doivent pas avoir d'incidence sur le nombre de jours travaillés figurant dans les entrées en temps travaillé ou dans le récapitulatif sur l'horaire.

•Si Jean Thomas a une absence de 3 heures  le 21 novembre, il doit visualiser une entrée de 3 heures en temps travaillé et une entrée d'un (1) jour en temps travaillé pour cette journée. Les 3 heures d'absence ne doivent pas être déduites ou ajoutées au temps travaillé pour la journée du 21 novembre.

Configuration requise

1.Créer un code de conséquence comportant au moins la configuration suivante :

•Mode de calcul des jours perdus = Nombre d'heures travaillées

•Facteur de temps = Régulier (Heures) (Temps travaillé)

•Calculer les jours perdus = Case cochée

•Permettre de saisir une date de fin = Case cochée

•Considérer ce type de conséquence lors du calcul du temps travaillé/non travaillé = Case décochée.

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Conséquence d'absence, sélectionner le code de conséquence défini à l'étape 1.

3.Créer un modèle de gestion du temps.

•Sélectionner l'option Jours dans le paramètre Unité des entrées de feuille de temps pour le temps travaillé.

•Dans le paramètre Créer les entrées de la feuille de temps, choisir Utiliser les heures/jours prévus à l'horaire.

•Choisir l'option Créer des entrées de temps travaillé pour la portion non impactée par le temps non travaillé.

•Cocher les cases Absences et conséquences en temps travaillé et Absences et conséquences en temps non travaillé (sous Temps considéré non travaillé pour la génération du temps travaillé).

•Sélectionner un facteur par défaut en jours (par exemple, Régulier), dans la colonne Facteur.