1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Champ
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Description
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cet horaire de travail.
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Identification *
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Saisir le nom de cet horaire de travail.
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Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.
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Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue *
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Définir le nombre d'heures et de minutes équivalant à une journée de travail perdue (ex. 7:00 ou 7:30). La saisie en décimales (ex. 7,5 n'est pas permise).
•Dans une absence ou dans un accident de travail, cette valeur est reportée dans le champ Nombre d'heures par jour dans la conséquence où elle sert au calcul des jours perdus.
•Selon l'option choisie dans les paramètres d'entreprise, cette valeur peut être reportée dans une entrée de feuille de temps (pour du temps non travaillé) lorsque l'utilisateur crée une absence pour un employé et que le calcul des jours perdus dans la conséquence se fait en fonction de l'horaire associé à l'employé. |
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Equivalent temps complet *
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Définir l'équivalent temps complet, par ex. 0,8 indique que l'employé associé à cet horaire occupe un poste où il travaille 80% du temps comparativement à un employé qui travaille à temps complet.
Ce paramètre est surtout utilisé en France afin de définir le pourcentage travaillé par rapport au temps complet, selon l'accord d'entreprise ou de branche en vigueur.
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Intervalle de temps
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Sélectionner l'intervalle de temps requis.
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4.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel l'horaire de travail doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.
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Attention : Selon les paramètres de cloisonnement définis dans les paramètres d'entreprise, il est possible que :
•Cette fenêtre flottante ne soit pas visible si votre administrateur a choisi de ne pas cloisonner les données utilisées par le module GTA avancée.
•Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) soit reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible. Dans ce cas, vous pouvez, au besoin, ajouter d'autres éléments de structure administrative.
•Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) ne soit pas reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles l'horaire de travail sera disponible. Dans ce cas, vous devez ajouter un ou plusieurs éléments de structure administrative.
De plus, vous verrez un message d'erreur si vous ajoutez un élément de structure administrative auquel vous n'avez pas accès. Par exemple, si vous avez uniquement accès à l'établissement 123, vous ne pourrez pas sélectionner un élément supérieur dans la structure (par exemple, l'Entité légale) ou un autre établissement (par exemple, l'établissement 456. Vous pouvez uniquement sélectionner les niveaux de structure enfants (par exemple, le service ABC associé à l'établissement 123).
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'en-tête de l'horaire de travail. |
