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Navigation: Administration de l'application > Personnaliser l'application > Créer des écrans utilisateurs et des écrans personnalisés > Créer un écran utilisateur de type « Section de demandes d'utilisation de compteurs » Section qui débite un compteur de participant à une réunion qui n'est pas membre d'un comité |
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Lorsqu'un participant qui n'est pas membre d'un comité est invité à une réunion, vous pouvez lui assigner un compteur. Dès que la réunion est convoquée, le membre aura automatiquement un compteur Préparation de réunion pour non-membre qui comprendra le nombre d'heures auquel il a droit et qui a été défini dans le type de réunion à partir duquel la réunion a été créée. Le non-membre du comité doit ensuite ajouter une demande d'utilisation de compteurs afin d'indiquer les heures de préparation qu'il souhaite prendre. Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système débite automatiquement la quantité saisie par participant dans la demande du compteur Préparation de réunion pour non-membre. Par exemple, si le membre a saisi 4 heures, un débit de -4 sera effectué dans son compteur Préparation de réunion pour non-membre. |
1.Configurer un type de compteur dont le type d'accumulation est en heures, par exemple, Préparation de réunion pour non-membre. 2.S'assurer que le type de compteur Préparation de réunion pour non-membre est sélectionné dans l'écran utilisateur Type de comité qui est considéré comme le premier niveau de la structure de comités. 3.Dans l'écran utilisateur Réunion, s'assurer que le type de compteur Préparation de réunion pour non-membre est configuré pour les non-membres qui ont droit à du temps de préparation lorsqu'ils sont invités à une réunion convoquée.
4.Configurer un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs avec la configuration ci-dessous :
5.Configurer un type de demandes d'utilisation de compteurs. •Sélectionner le type d'élément associé Réunion. •Y ajouter la section définie à l'étape 4. |
Une fois la configuration terminée, les non-membres des comités peuvent ajouter des demandes d'utilisation de compteurs. À l'ajout, les non-membres doivent remplir au moins les champs obligatoires ci-dessous. Une fois que la demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système débite automatiquement la quantité saisie par le membre dans la demande du compteur Préparation de réunion pour non-membres. Par exemple, si le non-membre a saisi 4 heures, un débit de -4 sera effectué dans son compteur Préparation de réunion pour non-membres.
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Voir aussi...
Configurer les types de compteurs
Créer un écran utilisateur de type « Type de comité »
Configurer les modèles de gestion des compteurs
Créer un écran utilisateur de type « Réunion »
Configurer les compteurs des participants qui ne sont pas membres d'un comité
Créer un écran utilisateur de type « Section de demandes d'utilisation de compteurs »
