SIGMA-RH

Après avoir ajouté un comité et y avoir indiqué quels sont les employés membres de ce comité, vous devez sélectionner un modèle de gestion des compteurs afin que le système attribue automatiquement des compteurs au comité et/ou aux membres des comités.

L'administrateur doit configurer un modèle de gestion des compteurs dans l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé.

Lorsque vous convoquez une réunion, le système peut attribuer automatiquement un compteur à un membre d'un comité ou à des participants non membres afin ajouter des heures, des jours, des quantités ou des montants d'argent dans un compteur pour du temps de préparation de réunion.

•Pour les membres d'un comité, l'administrateur doit configurer le temps de préparation attribué aux catégories de membres dans l'écran utilisateur Réunion à partir duquel la réunion est créée.

•Pour les non-membres, l'administrateur doit configurer les quantités attribuées dans les compteurs des participants non membres dans l'écran utilisateur Réunion à partir duquel la réunion est créée.

Si des membres avaient été ajoutés dans un comité existant et qu'on sélectionne un modèle de gestion des compteurs, le système ajoute des transactions dans :

•les compteurs attribués aux comités;

•les compteurs attribués aux membres des comités.

L'attribution tient compte compte des règles définies dans le modèle de gestion des compteurs configuré dans l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé.

Si vous avez déjà sélectionné un modèle de gestion de compteurs dans un comité et que vous ajoutez un membre, le système ajoute des transactions dans les compteurs attribués à cette catégorie de membres.

L'attribution tient compte compte des règles définies dans le modèle de gestion des compteurs configuré dans l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé.

Si un utilisateur a les droits requis, il peut ajouter manuellement des transactions (positives et/ou négatives) dans un compteur :

•attribué au comité;

•attribué aux membres d'un comité;

•attribué à un participant à une réunion qui est non-membre d'un comité.

Ces droits sont définis dans la sécurité de l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé.

Si des règles de renouvellement ont été définies dans le modèle de gestion des compteurs configuré dans l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé, le système peut ajouter automatiquement des transactions (positives et/ou négatives) dans :

•les compteurs attribués au comité;

•les compteurs attribués aux membres des comités.

Si des règles de transfert ont été définies dans le modèle de gestion des compteurs configuré dans l'écran utilisateur Type de comité à partir duquel le comité est créé, vous pouvez transférer des crédits figurant dans :

•un des compteurs attribués au comité vers un des compteurs attribués aux membres du comité;

•un des compteurs attribués aux membres vers un compteur attribué au comité.

Une transaction positive est ajoutée dans le compteur bénéficiaire.

Une transaction négative est ajoutée dans le compteur donateur.

Lorsqu'une demande d'utilisation de compteurs est approuvée, le système ajoute automatiquement une transaction (positive et/ou négative) dans le compteur sélectionné dans la demande.

Lorsqu'une demande d'utilisation de compteurs est annulée, le système enlève automatiquement la transaction (positive et/ou négative) qui avait été ajoutée dans le compteur au moment de l'approbation initiale de la demande.

Une transaction positive est ajoutée dans le compteur sélectionné dans la demande si l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs associé au type de demande d'utilisation de compteurs permet de créditer un compteur.

Une transaction négative est ajoutée dans le compteur sélectionné dans la demande si l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs associé au type de demande d'utilisation de compteurs permet de débiter un compteur.

Lorsqu'une demande de transfert est approuvée, le système ajoute automatiquement :

•une transaction négative dans le compteur donateur sélectionné dans la demande;

•une transaction positive dans le compteur bénéficiaire sélectionné dans la demande.

Lorsqu'une demande de transfert est annulée, le système enlève automatiquement les transactions qui avaient été ajoutées dans le compteur donateur et le bénéficiaire au moment de l'approbation initiale.

Une transaction positive est ajoutée dans le compteur bénéficiaire sélectionné dans la demande si l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs associé au type de demande de transfert permet les transferts vers un autre compteur.

Une transaction négative est ajoutée dans le compteur donateur sélectionné dans la demande si l'écran utilisateur Section de demandes d'utilisation de compteurs associé au type de demande de transfert permet les transferts vers un autre compteur.

Lorsque vous convoquez une réunion pour un comité, le système peut ajouter automatiquement des transactions (positives ou négatives) dans :

•un compteur attribué au comité;

•un compteur attribué aux membres du comité;

•un compteur attribué aux participants des réunions qui ne sont pas membres d'un comité.

Il peut s'agir, par exemple, d'heures de préparation pour la réunion.

Une transaction positive peut être ajoutée dans le compteur si l'écran utilisateur Réunion permet l'activation d'un compteur réservé à une catégorie de membres ou l'attribution de compteurs aux participants non membres.

Une transaction négative peut être ajoutée dans le compteur si l'écran utilisateur Réunion permet les débits dans l'activation d'un compteur attribué à un comité.