SIGMA-RH

Lorsque les membres des comités veulent transférer certains des crédits figurant dans leurs compteurs à un autre membre de comité, ils doivent soumettre une demande de transfert. Une fois que la demande de transfert est approuvée, le système effectue un débit dans le compteur du membre donateur et un crédit dans le compteur du membre bénéficiaire pour la quantité saisie dans la demande.

Selon les besoins en vigueur dans votre entreprise, un workflow peut être configuré pour permettre une approbation répondant à vos processus. Au besoin, les demandes de transfert peuvent aussi avoir le statut Approuvée dès qu'elles sont enregistrées si des déclencheurs/actions sont configurés à cet effet.

Par exemple, Charles Dubois fait une demande de transfert de 4 heures à Thomas Leblanc. Une fois que la demande est approuvée, le système ajoute un débit de -4 heures dans les compteur Heures de délégations mensuelles de Charles Dubois (le donateur) et un crédit de +4 heures dans le compteur Délégations reçues de Thomas Leblanc.

Afin que les membres des comités puissent soumettre des demandes de transfert, vous devez configurer les différents types de demandes de transfert. Chaque type de demande de transfert peut comporter une section qui est définie au préalable dans un écran utilisateur de type Section de demandes d'utilisation de compteurs. Cette section permet aux utilisateurs de sélectionner le compteur donateur et le compteur bénéficiaire.

Selon les besoins dans votre entreprise, la gestion des demandes de transfert peut être faite en Gestion ou dans My SigmaRH. Si les employés doivent gérer leur demandes de transfert depuis My SigmaRH, vous devrez configurer une barre de menus utilisateur dont le mode est My SigmaRH et y ajouter les item de menu nécessaires pour que les employés puissent gérer leurs demandes de transfert ou en ajouter de nouvelles.