SIGMA-RH

Les accès personnalisés ne peuvent en aucun cas octroyer davantage de droits que le niveau de structure administrative attribué au profil utilisateur.

Exemple

•Le niveau de structure administrative défini dans le profil d'un utilisateur lui permet de visualiser uniquement l'établissement Montréal.

•L'administrateur ne peut pas utiliser les accès personnalisés pour permettre de visualiser des données dans l'établissement Québec.

•L'administrateur peut configurer des accès personnalisés pour restreindre: 

ole nombre d'employés de l'établissement Montréal pouvant être visualisés (par exemple, pouvoir consulter et modifier une liste des employés dont l'embauche est antérieure à une date donnée ou qui sont associés à un projet de feuille de temps donné).

oles actions pouvant être entreprises dans les dossiers des employés de l'établissement Montréal (par exemple, la visualisation des numéros d'assurance sociale, des données personnelles, le salaire).

Les accès personnalisés s'appliquent à la fois aux dossiers des employés et aux dossiers des candidats.

Les dossiers des candidats sont créés dans un niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) qui est réservé à la gestion des candidats (le type de cet établissement est Gestion de candidats).

Si vous définissez des accès personnalisés pour les numéros d'assurance sociale, les données personnelles et le salaire de l'employé, ces accès sont habituellement associés en paires, c.-à-d. que si vous définissez une condition pour l'une des catégories, vous devrez définir la condition inverse pour la catégorie associée.

Au besoin, vous pouvez aussi définir une condition pour une seule des catégories.

Pour en savoir davantage sur les impacts des configurations, consultez les FAQ ci-dessous :

•Comment les accès personnalisés aux numéro d'assurance sociale s'appliquent-ils?

•Comment les accès personnalisés aux données personnelles s'appliquent-ils?

•Comment les accès personnalisés au salaire s'appliquent-ils à la rémunération et aux autres avantages?

Exemple de paire de conditions

•Vous donnez un accès en Lecture/Écriture au salaire des employés d'un niveau de structure donné (Etablissement).

•Vous donnez un accès en Lecture seule au salaire des employés de tous les autres éléments de niveau 4 dans la structure administrative.

Exemple de conditions définies uniquement pour l'une des catégories

•Vous donnez un accès en Lecture/Écriture au salaire des employés d'un niveau de structure donné (Etablissement).

•Vous ne définissez aucune condition en Lecture seule au salaire des employés de tous les autres éléments de niveau 4 dans la structure administrative.