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Navigation: Recrutement > Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement |
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La fonctionnalité de Document fusionné vous permet de générer et d'envoyer diverses lettres aux candidats, aux experts et aux responsables de dossier figurant dans un recrutement. Il peut s'agir d'une lettre pour confirmer la réception du curriculum vitæ d'un candidat, confirmer à un responsable un entretien d'embauche ou demander un examen médical pré-embauche.
Selon le destinataire à qui le document doit être adressé, vous devrez définir au préalable les modèles de documents suivants : •Modèles de type Recrutement - Dossier de recrutement; •Modèles de type Recrutement - Candidat. •Modèles de type Entretien de recrutement.
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La fonction Document fusionné est alors un élément de suivi de dossier du candidat. 1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global. 2.Sélectionner le recrutement concerné. 3.Cliquer l'onglet Candidatures. 4.Dans la fenêtre flottante Liste des candidatures, cliquer le candidat pour lequel le courrier doit être acheminé. Résultat : L'écran de suivi de dossier pour l'inscription de ce candidat s'affiche. 5.Dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, cliquer Ajouter, puis sélectionner Document fusionné dans la fenêtre contextuelle. 6.Sélectionner le modèle de document requis.
7.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales.
8.Cliquer Générer le document. Résultat : Le document s'affiche; les champs ont été remplacés par les données récupérées dans la base de données. •Si vous avez sélectionné un modèle de document interne, le contenu peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition. •Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, aucune mise en page supplémentaire ne peut être faite. 9.Au besoin, cliquer Envoyer par courrier électronique pour expédier le document par courriel à l'adresse électronique saisie plus haut. À défaut de pouvoir envoyer un courriel, le document peut être imprimé, puis envoyé par la poste ou transmis par télécopieur. Note : Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, cliquer Visualiser, puis sélectionner un format d'affichage (WORD, HTML, PDF). Le bouton Visualiser n'est pas disponible s'il s'agit d'un modèle de document interne.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le document. 11.De retour dans le recrutement, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
La fonction Document fusionné est alors un élément de suivi de dossier des candidatures. Il est nécessaire de sélectionner tous les candidats destinataires du courrier avant de fusionner les documents.
1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global. 2.Sélectionner le recrutement pour lequel un courrier doit être envoyé aux candidats. 3.Cliquer l'onglet Candidatures. 4.Dans la fenêtre flottante Liste des candidatures, cocher le ou les candidats auxquels le courriel doit être acheminé. Une case à cocher dans l'en-tête de la liste permet de sélectionner tous les candidats. 5.Cliquer le bouton Fusionner documents. 6.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Documents fusionnés.
7.Cliquer Enregistrer les documents pour générer et sauvegarder les documents. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder les documents pour les envoyer. Dans ce cas, le système n'en conservera aucune trace. 8.Au besoin, cliquer Envoyer les documents par courrier électronique pour expédier le document par courriel à tous les candidats sélectionnés. 9.Cliquer Quitter pour retourner au recrutement. Cliquer alors Enregistrer pour le sauvegarder. |
La fonction Document fusionné est alors un élément de suivi du recrutement. 1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global. 2.Sélectionner le recrutement pour lequel un courrier doit être envoyé aux candidats. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Documents fusionnés, cliquer 4.Sélectionner le modèle de document requis.
5.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales.
6.Cliquer Générer le document. Résultat : Le document s'affiche; les champs ont été remplacés par les données récupérées dans la base de données. •Si vous avez sélectionné un modèle de document interne, le contenu peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition. •Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, aucune mise en page supplémentaire ne peut être faite. 7.Au besoin, cliquer Envoyer par courrier électronique pour expédier le document par courriel à l'adresse électronique saisie plus haut pour le candidat ou la personne responsable du recrutement. À défaut de pouvoir envoyer un courriel, le document peut être imprimé, puis envoyé par la poste ou transmis par télécopieur. Note : Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, cliquer Visualiser, puis sélectionner un format d'affichage (WORD, HTML, PDF). Le bouton Visualiser n'est pas disponible s'il s'agit d'un modèle de document interne.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le document. 9.De retour dans le recrutement, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
La fonction Document fusionné est alors un élément de suivi de dossier de l'entretien de recrutement. 1.Choisir Recrutement > Entretiens de recrutement dans la barre de menus RH Global, puis accéder à l'entretien de recrutement requis.
2.Dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, cliquer Ajouter, puis sélectionner Document fusionné dans la fenêtre contextuelle. 3.Sélectionner le modèle de document requis.
4.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales.
5.Cliquer Générer le document. Résultat : Le document s'affiche; les champs ont été remplacés par les données récupérées dans la base de données. •Si vous avez sélectionné un modèle de document interne, le contenu peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition. •Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, aucune mise en page supplémentaire ne peut être faite. 6.Au besoin, cliquer Envoyer par courrier électronique pour expédier le document par courriel à l'adresse électronique saisie plus haut. À défaut de pouvoir envoyer un courriel, le document peut être imprimé, puis envoyé par la poste ou transmis par télécopieur. Note : Si vous avez sélectionné un modèle de document créé à partir d'un fichier Word, cliquer Visualiser, puis sélectionner un format d'affichage (WORD, HTML, PDF). Le bouton Visualiser n'est pas disponible s'il s'agit d'un modèle de document interne.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le document. 8.De retour dans le recrutement, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
L'envoi de documents fusionnés aux candidats ou responsables de dossier peut être automatisé en définissant des tâches de type « Evénement de l'employé » à l'aide de l'Assistant personnel. Seuls les modèles Recrutement - Candidat et Entretien de recrutement sont disponibles. |
Voir aussi...
Changer le statut d'un candidat dans un recrutement
Changer l'appréciation d'un candidat dans un recrutement
Embaucher un candidat à partir d'un recrutement
Visualiser les accusés de réception envoyés aux candidats
Envoyer un courriel à un ou plusieurs candidats dans un recrutement
Gérer les questionnaires envoyés aux candidats dans un recrutement
